Aperçu des sauts de page
L'aperçu des sauts de page affiche la feuille avec les limites de page en bleu, permettant de visualiser et ajuster interactivement où les pages se divisent avant impression. Tu y accèdes via Affichage > Aperçu des sauts de page ou depuis la barre d'état.
À quoi sert un aperçu des sauts de page dans Excel ?
L'aperçu des sauts de page te montre exactement comment Excel va découper ta feuille en pages avant impression. Les lignes bleues en tirets représentent les sauts automatiques (calculés par Excel selon la taille du papier et les marges), et les lignes bleues pleines représentent les sauts que tu as imposés manuellement. Tu peux faire glisser ces lignes pour ajuster la découpe sans passer par les paramètres d'impression.
Tu vas utiliser ce mode chaque fois que tu imprimes un grand tableau et que tu veux éviter qu'une colonne se retrouve seule sur une deuxième page ou qu'un tableau soit coupé en plein milieu d'un groupe de données. C'est le moyen le plus rapide de contrôler visuellement le résultat avant d'envoyer à l'imprimante.
Aperçu des sauts de page : exemples concrets
Exemple 1 : Comptable : ajuster la mise en page d'un bilan avant impression
Tu es comptable dans un cabinet d'expertise comptable. Tu prépares un bilan annuel qui tient sur 3 pages en largeur parce qu'Excel coupe le tableau après la colonne H, alors que tu as des données jusqu'à la colonne L. Le résultat imprimé est illisible : les 4 dernières colonnes se retrouvent seules sur une feuille séparée.
En basculant dans l'aperçu des sauts de page (Affichage > Aperçu des sauts de page), tu vois la ligne bleue verticale qui coupe ton tableau. Tu la fais glisser vers la droite jusqu'à la colonne L. Excel réduit automatiquement le zoom d'impression pour faire tenir toutes les colonnes sur une seule page en largeur.
Tu peux aussi ajouter un saut de page horizontal entre deux sections du bilan (par exemple entre l'actif et le passif) pour que chaque partie commence en haut d'une nouvelle page.
Exemple 2 : Chef de projet : imprimer un planning sans couper les phases
Tu es chef de projet dans une entreprise de BTP. Ton planning de chantier fait 80 lignes sur Excel, avec des phases distinctes (terrassement, fondations, gros œuvre, second œuvre). Quand tu imprimes, Excel coupe le tableau au milieu de la phase "gros œuvre", ce qui rend la lecture difficile pour les réunions de chantier.
Dans l'aperçu des sauts de page, tu vois exactement où tombent les coupures. Tu fais glisser le saut de page horizontal pour qu'il tombe entre deux phases, pas au milieu d'une phase. Les zones grisées en dehors des lignes bleues ne seront pas imprimées, ce qui te confirme visuellement la zone d'impression active.
Si tu as défini une zone d'impression, elle apparaît clairement dans ce mode. Les zones hors impression sont grisées, ce qui t'évite d'imprimer des lignes de calcul intermédiaires que tu veux garder masquées.
- #1 Pour basculer rapidement en aperçu des sauts de page, clique sur la troisième icône dans la barre d'état en bas à droite de la fenêtre Excel (à côté du zoom).
- #2 Tu peux faire glisser les lignes bleues directement avec la souris pour déplacer un saut de page. Les tirets bleus sont les sauts automatiques, les traits pleins sont tes sauts manuels.
- #3 Pour supprimer un saut de page manuel, fais un clic droit sur la ligne de saut et choisis "Supprimer le saut de page". Pour tous les supprimer d'un coup : Mise en page > Sauts de page > Rétablir tous les sauts de page.
Termes liés
Envie d'aller plus loin ?
Explore les 293 termes de notre lexique ou découvre nos formules Excel.