C'est quoi un saut de page dans Excel ?

Un saut de page sert à décider toi-même où Excel arrête une page et passe à la suivante à l'impression. Par défaut, Excel place ces coupures tout seul selon le format du papier et les marges, et elles tombent rarement au bon endroit, coupant volontiers un tableau en plein milieu.

Un saut manuel règle le problème en forçant la coupure exactement là où tu la veux. Sur un grand livre regroupé par compte, tu poses un saut avant chaque nouveau numéro, et chaque compte démarre alors sur sa propre page. Le document reste lisible et se classe sans qu'un compte chevauche deux pages.

Excel gère deux sortes de sauts de page, et l'aperçu les distingue d'un coup d'œil. Le saut automatique est celui qu'Excel calcule seul à partir du format du papier et des marges, pour remplir chaque page au maximum. Le saut manuel, lui, est celui que tu poses toi-même pour forcer une coupure à un endroit précis.

En Aperçu des sauts de page, les deux ne se ressemblent pas : les sauts automatiques s'affichent en pointillés bleus, les sauts manuels en traits pleins. Cette différence compte, parce qu'un saut automatique se déplace tout seul dès que tu changes les marges ou l'échelle, alors qu'un saut manuel reste où tu l'as mis.

Tu peux d'ailleurs attraper un saut automatique à la souris et le faire glisser, mais Excel le convertit aussitôt en saut manuel, en trait plein. La règle tient donc en une phrase : tout ce que tu poses ou déplaces à la main devient manuel, et seul un saut laissé à sa position calculée compte encore comme automatique.

Si des traits en pointillés quadrillent ta feuille en vue Normale, c'est qu'Excel a gardé l'affichage des sauts de page après un passage en Aperçu des sauts de page. Le simple fait d'ouvrir cet aperçu puis de revenir en Normal active un réglage qui laisse les pointillés visibles, même sans aucun saut manuel.

Ces traits ne s'impriment pas et ne gênent que la lecture à l'écran, mais on peut les faire disparaître. Va dans Fichier, Options, Options avancées, puis dans la section Options d'affichage de cette feuille de calcul, décoche Afficher les sauts de page. La feuille retrouve aussitôt son allure normale.

Le réglage vaut feuille par feuille, comme la plupart des options d'affichage d'Excel. Décocher la case sur la feuille active ne touche donc pas les autres, où les pointillés peuvent très bien rester tant que tu n'y repasses pas.