Saut de page
Un saut de page indique à Excel où commencer une nouvelle page lors de l'impression. Tu peux insérer des sauts de page manuels via Mise en page > Sauts de page > Insérer un saut de page, et les visualiser ou déplacer dans l'aperçu des sauts de page.
À quoi sert un saut de page dans Excel ?
Les sauts de page contrôlent l'endroit où Excel passe d'une page à la suivante lors de l'impression. Par défaut, Excel découpe automatiquement en fonction de la taille du papier et des marges, mais ce découpage tombe rarement au bon endroit. Un saut de page manuel te permet de forcer la coupure exactement là où tu le veux.
Tu vas insérer des sauts de page manuels quand tu imprimes un long tableau et que tu veux que chaque section commence sur une nouvelle page. Par exemple, séparer les données par département, par mois ou par client. Sans sauts manuels, Excel risque de couper un groupe de données en plein milieu, rendant le document imprimé difficile à lire.
Saut de page : exemples concrets
Exemple 1 : Comptable : imprimer un grand livre avec un saut de page par compte
Tu es comptable dans un cabinet. Tu imprimes le grand livre qui contient toutes les écritures de l'exercice, regroupées par numéro de compte. Sans sauts de page manuels, Excel découpe le document en fonction de la taille du papier : un compte peut commencer en bas d'une page et se terminer en haut de la suivante.
Tu insères un saut de page avant chaque nouveau numéro de compte. Tu te places sur la première ligne du compte suivant, puis Mise en page > Sauts de page > Insérer un saut de page. Chaque compte commence désormais sur une nouvelle page, ce qui facilite le classement et la consultation.
Pour vérifier le résultat avant d'imprimer, passe en mode Aperçu des sauts de page (Affichage > Aperçu des sauts de page). Les sauts manuels apparaissent en traits pleins bleus, les sauts automatiques en pointillés. Tu peux les ajuster en les faisant glisser.
Exemple 2 : Chef de projet : séparer chaque phase du projet sur une page distincte
Tu es chef de projet dans une société de conseil. Tu imprimes un planning détaillé qui liste toutes les tâches, regroupées par phase (Cadrage, Conception, Développement, Recette, Déploiement). Le planning fait 8 pages et Excel coupe les phases n'importe où.
Tu te places sur la première ligne de chaque nouvelle phase et tu insères un saut de page via Mise en page > Sauts de page > Insérer un saut de page. Chaque phase démarre sur sa propre page, ce qui rend le document plus lisible quand tu le distribues en réunion.
Si tu ajoutes des lignes dans une phase et que le saut de page ne tombe plus au bon endroit, tu peux le déplacer en mode Aperçu des sauts de page : il suffit de faire glisser le trait bleu vers la nouvelle position.
- #1 Pour visualiser et ajuster les sauts de page, passe en mode Aperçu des sauts de page (Affichage > Aperçu des sauts de page). Les lignes bleues pleines sont les sauts manuels, les pointillées sont les sauts automatiques.
- #2 Pour supprimer un saut de page manuel, clique sur la cellule juste en dessous du saut, puis Mise en page > Sauts de page > Supprimer le saut de page.
- #3 Pour supprimer tous les sauts manuels d'un coup, va dans Mise en page > Sauts de page > Rétablir tous les sauts de page.
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