Comment insérer un saut de page dans Excel ?
Un saut de page indique à Excel où commencer une nouvelle page lors de l'impression.
À quoi sert un saut de page dans Excel
Par défaut, Excel découpe l'impression tout seul en fonction de la taille du papier et des marges, et ce découpage tombe rarement au bon endroit, coupant volontiers un tableau en plein milieu. Un saut de page manuel te laisse forcer la coupure exactement là où tu le veux.
Tu vas insérer des sauts de page manuels quand tu imprimes un long tableau et que tu veux que chaque section commence sur une nouvelle page. Par exemple, séparer les données par département, par mois ou par client. Sans sauts manuels, Excel risque de couper un groupe de données en plein milieu, rendant le document imprimé difficile à lire.
Comment insérer un saut de page dans Excel
Un saut de page manuel force Excel à commencer une nouvelle page à l'endroit que tu choisis, plutôt que de couper ton tableau au hasard. Voici comment l'insérer, le visualiser et le supprimer.
- 1Clique sur la cellule où doit commencer la nouvelle page. Excel insère le saut juste au-dessus et à gauche de cette cellule.
- 2Va dans Mise en page puis Sauts de page puis Insérer un saut de page. Une nouvelle page démarre alors à cet endroit.
- 3Pour vérifier et ajuster visuellement, passe en Aperçu des sauts de page (onglet Affichage) et fais glisser les lignes bleues vers la position voulue.
- 4Pour retirer un saut, clique sur la cellule juste en dessous puis Sauts de page puis Supprimer le saut de page, ou choisis Rétablir tous les sauts de page pour tout effacer.
Comptable : imprimer un grand livre avec un saut de page par compte
Tu es comptable dans un cabinet. Tu imprimes le grand livre qui contient toutes les écritures de l'exercice, regroupées par numéro de compte. Sans sauts de page manuels, Excel découpe le document en fonction de la taille du papier : un compte peut commencer en bas d'une page et se terminer en haut de la suivante.
Tu insères un saut de page avant chaque nouveau numéro de compte. Tu te places sur la première ligne du compte suivant, puis Mise en page > Sauts de page > Insérer un saut de page. Chaque compte commence désormais sur une nouvelle page, ce qui facilite le classement et la consultation.
Pour vérifier le résultat avant d'imprimer, passe en mode Aperçu des sauts de page 
(Affichage > Aperçu des sauts de page). Les sauts manuels apparaissent en traits pleins bleus, les sauts automatiques en pointillés. Tu peux les ajuster en les faisant glisser.
Astuces pour bien utiliser le saut de page
Choisir l'orientation du saut selon la sélection
L'endroit où tu cliques avant d'insérer change la nature du saut. Sélectionne une ligne entière et Excel n'ajoute qu'une coupure horizontale au-dessus. Sélectionne une colonne entière et tu n'obtiens qu'une coupure verticale à sa gauche.
Une simple cellule, elle, déclenche les deux à la fois. Choisis donc ta sélection selon que tu veux séparer des lignes, des colonnes ou les deux.
Éviter les sauts manuels grâce à la mise à l'échelle
Quand ton tableau déborde de peu en largeur, inutile de multiplier les sauts. Dans Mise en page > Échelle, passe « Largeur » sur 1 page et Excel réduit l'affichage juste ce qu'il faut pour tout caser.
Tu gardes une impression propre sans caler les coupures une par une.
Questions fréquentes sur le saut de page
Pour aller plus loin
Termes liés : Aperçu des sauts de page, Zone d'impression, Mode page, Imprimer les titres
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