Imprimer les titres
Imprimer les titres répète certaines lignes ou colonnes (comme les en-têtes de tableau) sur chaque page imprimée, facilitant la lecture des grands tableaux. Tu configures cette option dans Mise en page > Imprimer les titres, en spécifiant les lignes et colonnes à répéter.
À quoi sert un imprimer les titres dans Excel ?
Imprimer les titres te permet de répéter automatiquement tes en-têtes de colonnes (ou de lignes) sur chaque page quand tu imprimes un grand tableau. Sans cette option, seule la première page affiche les en-têtes, et les pages suivantes sont des colonnes de chiffres sans contexte. Le lecteur doit revenir à la première page pour comprendre à quoi correspond chaque colonne.
Tu vas utiliser cette option dès que ton tableau dépasse une page à l'impression. C'est indispensable pour les listings clients, les journaux comptables, les relevés de stock ou tout tableau de données qui fait plus de 50 lignes. Le résultat imprimé est immédiatement lisible, chaque page étant autonome.
Imprimer les titres : exemples concrets
Exemple 1 : Gestionnaire de stock : imprimer un inventaire de 500 références
Tu es gestionnaire de stock dans un entrepôt de pièces détachées automobiles. Ton inventaire fait 500 lignes avec les colonnes Référence, Désignation, Quantité, Emplacement, Dernier mouvement. À l'impression, ça donne 12 pages. À partir de la page 2, personne ne sait plus quelle colonne correspond à quoi.
Tu vas dans Mise en page > Imprimer les titres et tu indiques la ligne 1 dans le champ "Lignes à répéter en haut". Excel va automatiquement imprimer cette ligne en haut de chaque page. Tu peux vérifier le résultat dans l'aperçu avant impression (Ctrl+P) en naviguant entre les pages.
Si ton tableau a aussi des libellés en colonne A que tu veux garder visibles sur les pages qui débordent en largeur, tu peux aussi remplir le champ "Colonnes à répéter à gauche" avec la colonne A.
Exemple 2 : Responsable RH : imprimer le suivi des congés annuels
Tu es responsable RH dans une entreprise de 200 salariés. Tu imprimes chaque trimestre un tableau récapitulatif des congés avec les noms en colonne A et les mois en colonnes B à M. Le tableau fait 200 lignes et s'imprime sur 6 pages. Sans les en-têtes répétés, les managers qui reçoivent ce document ne savent plus quel mois correspond à quelle colonne dès la page 2.
Dans Mise en page > Imprimer les titres, tu renseignes "$1:$2" dans "Lignes à répéter en haut" (la ligne 1 contient l'année, la ligne 2 les noms de mois). Chaque page imprimée affiche désormais les deux lignes d'en-tête, et le tableau se lit sans aller-retour.
Tu peux combiner cette option avec la répétition de la colonne A ("$A:$A" dans "Colonnes à répéter à gauche") pour garder les noms des salariés visibles même si le tableau déborde en largeur.
- #1 Le raccourci le plus rapide : Mise en page > Imprimer les titres. Dans la boîte de dialogue, clique dans le champ "Lignes à répéter en haut" puis sélectionne directement la ligne sur ta feuille.
- #2 Tu peux répéter plusieurs lignes (par exemple "$1:$3" pour les 3 premières lignes) si ton en-tête comprend un titre, des sous-titres et les noms de colonnes.
- #3 Cette option n'apparaît pas dans les paramètres d'impression (Ctrl+P). Il faut obligatoirement passer par l'onglet Mise en page du ruban.
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