En-tête et pied de page
Les en-têtes et pieds de page sont des zones de texte imprimées en haut et en bas de chaque page, utiles pour afficher le numéro de page, la date, le nom du fichier ou un logo. Tu les édites directement en mode Page ou via Insertion > En-tête et pied de page.
À quoi sert un en-tête et pied de page dans Excel ?
Les en-têtes et pieds de page te permettent d'ajouter des informations qui s'impriment automatiquement en haut et en bas de chaque page : numéro de page, date d'impression, nom du fichier, logo de l'entreprise. Ces zones ne sont pas visibles en mode Normal, elles n'apparaissent que sur le document imprimé ou en mode Page.
Tu vas les utiliser dès que tu imprimes un document de plusieurs pages. Le numéro de page évite de mélanger les feuilles après impression, la date d'impression identifie la version du document, et le nom du fichier permet de retrouver l'original. Pour les documents officiels, tu peux aussi y ajouter un logo ou une mention de confidentialité.
En-tête et pied de page : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable qualité : ajouter les mentions obligatoires sur chaque page imprimée
Tu es responsable qualité dans une entreprise certifiée ISO 9001. Les procédures internes imposent que chaque document imprimé porte un numéro de page, la date d'impression, le chemin du fichier source et la mention "Document non maîtrisé si imprimé".
Tu passes en mode Page (Affichage > Mode page) et tu cliques dans la zone d'en-tête en haut de la page. L'onglet En-tête et pied de page apparaît dans le ruban. Tu insères le chemin du fichier à gauche, un titre au centre, et la date à droite. Dans le pied de page, tu ajoutes "Page &[Page] sur &[Pages]" à gauche et ta mention de confidentialité à droite.
Ces éléments s'impriment sur chaque page du document, automatiquement. Si tu exportes en PDF, ils apparaissent aussi. Tu n'as pas besoin de les ajouter manuellement à chaque page.
Exemple 2 : Commercial : professionnaliser les devis imprimés avec un logo
Tu es commercial dans une PME de services. Tu imprimes tes devis Excel pour les remettre en main propre à tes clients. Jusqu'ici, le logo de l'entreprise était inséré dans les cellules de la feuille, ce qui décalait la mise en page et posait des problèmes à l'impression.
Tu déplaces le logo dans l'en-tête de page : Insertion > En-tête et pied de page > clic dans la section gauche de l'en-tête > bouton Image. Le logo s'affiche sur chaque page imprimée sans interférer avec les cellules de données. Tu ajoutes le numéro de page et la date dans le pied de page.
Le résultat est un document professionnel avec le logo toujours au même endroit, un numéro de page en bas, et les données du devis parfaitement alignées. Même si le devis fait plusieurs pages, l'en-tête et le pied de page se répètent automatiquement.
- #1 Pour accéder rapidement aux en-têtes et pieds de page, passe en mode Page (Affichage > Mode page) et clique directement dans les zones en haut ou en bas de la page.
- #2 Utilise les codes prédéfinis : &[Page] pour le numéro de page, &[Pages] pour le nombre total de pages, &[Date] pour la date d'impression, &[Fichier] pour le nom du fichier.
- #3 Tu peux définir un en-tête/pied de page différent pour la première page (utile pour une page de garde) en cochant "Première page différente" dans l'onglet En-tête et pied de page.
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