C'est quoi un en-tête et un pied de page dans Excel ?

L'en-tête et le pied de page servent à imprimer sur chaque feuille les repères qui n'ont pas leur place dans le tableau. On y met le numéro de page, la date, le nom du fichier ou un logo, et Excel les répète à l'identique sur toutes les pages.

Le besoin arrive dès qu'un tirage dépasse une page. Une pile de feuilles sans numéro se remet vite dans le désordre, tandis que la date fixe la version et le nom du fichier ramène à l'original.

Pour un document officiel, tu y ajoutes aussi un logo ou une mention de confidentialité. Posés une seule fois, ils reviennent sur chaque page sans que tu aies à les recopier.

Quand tu insères un numéro ou une date par les boutons du ruban, Excel n'écrit pas un texte figé mais un code entre crochets. Le bouton Numéro de page écrit &[Page], le bouton Date actuelle écrit &[Date], et ces codes se recalculent tout seuls à chaque impression.

Tu peux aussi taper ces codes au clavier, ce qui va souvent plus vite que de viser les boutons :

• &[Page] affiche le numéro de la page courante.
• &[Pages] donne le nombre total de pages.
• &[Date] insère la date d'impression, &[Heure] l'heure.
• &[Fichier] reprend le nom du classeur, &[Onglet] celui de la feuille.

Tu les combines librement avec du texte. « Page &[Page] sur &[Pages] » donne par exemple une pagination du type Page 1 sur 5, mise à jour toute seule dès que le document grandit.

L'en-tête et les titres à imprimer répètent tous les deux quelque chose en haut de chaque page imprimée, et c'est là que la confusion s'installe. L'en-tête est une zone de texte que tu remplis toi-même, en dehors de la grille, avec un numéro, une date ou un logo. Les titres à imprimer reprennent une vraie ligne de ta feuille, tes libellés de colonnes, et la réimpriment en tête de chaque page.

La différence tient donc à ce qui est répété. L'en-tête affiche un contenu qui n'existe dans aucune cellule, alors que les titres à imprimer recopient des cellules bien réelles. Sur un long tableau, l'en-tête porte le numéro de page pendant que les titres gardent « Quantité » ou « Client » lisibles page après page.

Le choix se règle alors selon le repère qui te manque. Pour paginer, dater ou signer un tirage, prends l'en-tête ; pour que tes libellés de colonnes suivent le tableau sur chaque page, prends l'outil Imprimer les titres, dans l'onglet Mise en page.