Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Excel ?

Imprime un rapport de dix pages, pose la pile sur un bureau, et rien ne dit quelle feuille vient en premier, de quand date le document ni d'où il sort. Les en-têtes et pieds de page impriment justement ces repères en haut et en bas de chaque page, comme le numéro de page, la date d'impression, le nom du fichier ou un logo. Ces zones ne sont pas visibles en mode Normal, elles n'apparaissent que sur le document imprimé ou en mode Page.

Tu vas les utiliser dès que tu imprimes un document de plusieurs pages. Le numéro de page évite de mélanger les feuilles après impression, la date d'impression identifie la version du document, et le nom du fichier permet de retrouver l'original. Pour les documents officiels, tu peux aussi y ajouter un logo ou une mention de confidentialité.

Tu es responsable qualité dans une entreprise certifiée ISO 9001. Les procédures internes imposent que chaque document imprimé porte un numéro de page, la date d'impression, le chemin du fichier source et la mention "Document non maîtrisé si imprimé".

Tu passes en mode Page (Affichage > Mode page) et tu cliques dans la zone d'en-tête en haut de la page. L'onglet En-tête et pied de page apparaît dans le ruban. Tu insères le chemin du fichier à gauche, un titre au centre, et la date à droite. Dans le pied de page, tu ajoutes "Page &[Page] sur &[Pages]" à gauche et ta mention de confidentialité à droite.

Ces éléments s'impriment sur chaque page du document, automatiquement. Si tu exportes en PDF, ils apparaissent aussi. Tu n'as pas besoin de les ajouter manuellement à chaque page.