Comment définir une zone d'impression dans Excel ?
La zone d'impression délimite la partie de la feuille qui sera imprimée ou exportée en PDF, en ignorant le reste du contenu.
À quoi sert une zone d'impression dans Excel
Sans réglage, Excel imprime tout le contenu de ta feuille, y compris les colonnes de travail, les notes ou les données brutes que tu ne veux pas montrer. La zone d'impression délimite précisément la partie qui sera imprimée ou exportée en PDF, et laisse le reste de côté.
Tu vas l'utiliser chaque fois que ta feuille contient plus de données que ce que tu veux imprimer. C'est le cas typique du reporting : ton tableau principal occupe les colonnes A à H, mais tu as des colonnes de calcul intermédiaire en I à M. La zone d'impression permet d'imprimer uniquement A:H, proprement, sans que les colonnes de travail apparaissent sur le document.
Comment définir une zone d'impression dans Excel
Une zone d'impression fixe la partie de la feuille qui sortira sur papier ou en PDF, en ignorant le reste. Tu sélectionnes la plage voulue, tu la définis depuis l'onglet Mise en page, puis tu vérifies le rendu avant d'imprimer.
- 1Sélectionne la plage exacte que tu veux imprimer, en incluant seulement les cellules à faire figurer sur le document.
- 2Va dans l'onglet Mise en page puis Zone d'impression puis Définir la zone d'impression. Seule cette plage sera imprimée, le reste de la feuille est ignoré.
- 3Pour ajouter une autre plage à la sélection, choisis la nouvelle plage puis clique sur Zone d'impression puis Ajouter à la zone d'impression.
- 4Vérifie le rendu dans Fichier puis Imprimer, où tu vois l'aperçu de ce qui sortira réellement page par page.
- 5Pour retirer la zone, retourne dans Zone d'impression puis Effacer, et Excel imprime à nouveau tout le contenu.
Comptable : imprimer uniquement le tableau de synthèse d'un fichier complexe
Tu es comptable dans une PME. Ta feuille de calcul contient un tableau de synthèse mensuelle en colonnes A à F, mais aussi des colonnes de calcul intermédiaire (G à L), un tableau de paramètres (N à P) et des notes de travail plus bas. Quand tu lances l'impression, tout sort sur le papier : 5 pages illisibles au lieu d'une seule page de synthèse.
En définissant la zone d'impression sur A1:F30 (ton tableau de synthèse), seule cette partie sera imprimée. Tu sélectionnes la plage, tu vas dans Mise en page > Zone d'impression > Définir, et c'est fait. L'aperçu avant impression te montre exactement ce qui sortira sur papier.
La zone d'impression est sauvegardée avec le fichier. La prochaine fois que tu imprimeras, Excel utilisera automatiquement la même zone. Si tu dois l'agrandir un mois, tu peux la redéfinir ou utiliser "Ajouter à la zone d'impression" pour étendre la zone existante.
Astuces pour bien utiliser la zone d'impression
Si tu ne vois qu'une partie de tes données à l'impression alors que tu n'as pas défini de zone volontairement, vérifie qu'une zone d'impression n'a pas été définie par erreur. Va dans Mise en page > Zone d'impression > Effacer pour la supprimer.
Imprimer tout sans effacer la zone
Tu as défini une zone d'impression mais tu veux, pour une fois, sortir toute la feuille sans perdre ce réglage. Va dans Fichier > Imprimer et, dans le premier menu des paramètres, coche « Ignorer la zone d'impression ».
Excel imprime alors l'intégralité du contenu le temps de cette impression, puis retrouve ta zone la fois suivante.
Définir ou effacer la zone d'impression rapidement
Pour définir la zone à partir de la plage sélectionnée, passe par Mise en page > Zone d'impression > Définir 
. Pour la supprimer d'un coup, ouvre le même menu et choisis Effacer.
Questions fréquentes sur la zone d'impression
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