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Comment régler le zoom dans Excel ?

Le zoom ajuste le niveau d'agrandissement de la feuille à l'écran sans modifier l'impression réelle.

À quoi sert un zoom et affichage dans Excel

Des cellules aux caractères minuscules te forcent à plisser les yeux, un grand tableau de bord ne tient pas d'un coup à l'écran. Le zoom Icône du bouton Zoom agrandit ou réduit l'affichage à l'écran pour régler ça, sans jamais toucher aux données ni à la taille des caractères à l'impression. Tu zoomes en avant pour lire des petits caractères ou vérifier des formules, tu dézoomes pour avoir une vue d'ensemble de ton tableau.

Tu vas ajuster le zoom plusieurs fois par jour selon ce que tu fais. Un zoom à 150% pour saisir des données dans des cellules étroites, un zoom à 75% pour voir l'ensemble d'un tableau de bord, un zoom à 100% pour le travail courant. Le niveau de zoom est enregistré avec le fichier, ce qui signifie que chaque feuille peut avoir son propre zoom.

Boîte de dialogue Zoom d'Excel avec les facteurs d'agrandissement 200, 100, 75, 50, 25 %, l'option Ajusté à la sélection et un champ Personnalisé
La boîte Zoom (menu Affichage puis Zoom) propose des facteurs prédéfinis ou une valeur personnalisée.

Comment régler le niveau de zoom dans Excel

Le zoom n'agit que sur l'affichage à l'écran, jamais sur l'impression. Tu le règles au curseur, à la molette ou dans une boîte de dialogue pour un pourcentage précis.

  1. 1Fais glisser le curseur de zoom en bas à droite de la fenêtre vers la droite pour agrandir, vers la gauche pour réduire.
  2. 2Ou maintiens la touche Ctrl et tourne la molette de la souris pour zoomer sans lâcher ton travail.
  3. 3Pour une valeur précise, ouvre l'onglet Affichage puis clique sur Zoom.
  4. 4Choisis un facteur prédéfini (200, 100, 75 %) ou saisis ta valeur dans le champ Personnalisé, puis valide.
  5. 5Clique sur 100 % dans l'onglet Affichage pour revenir à l'affichage courant.
Exemple

Responsable marketing : prendre du recul sur un tableau de bord

Tu es responsable marketing dans une scale-up. Ton tableau de bord Excel occupe les colonnes A à R et les lignes 1 à 50. À 100% de zoom, tu ne vois qu'une partie du tableau à l'écran et tu dois faire défiler pour avoir une vue globale des performances.

En réduisant le zoom à 70% avec Ctrl+Molette vers le bas (ou via le curseur en bas à droite), tu affiches l'intégralité du tableau de bord sur un seul écran. Tu repères immédiatement les zones en rouge (mise en forme conditionnelle Icône du bouton Mise en forme conditionnelle) et les tendances générales sans avoir à naviguer.

Quand tu dois modifier une cellule ou vérifier une formule, tu rezoomes à 100% ou 120% avec Ctrl+Molette vers le haut. Le zoom ne change rien aux données ni à l'impression : c'est uniquement un confort d'affichage.

Tableau de bord Excel affiché en entier à 70 % de zoom avec les zones en rouge de la mise en forme conditionnelle visibles d'un coup.
À 70 % de zoom, tout le tableau de bord tient à l'écran et les zones en rouge sautent aux yeux sans faire défiler.

Astuces pour bien utiliser le zoom et affichage

Ajuster le zoom à la sélection

Sélectionne d'abord la plage que tu veux voir en grand, puis clique sur Zoom Icône du bouton Zoom dans l'onglet Affichage et coche « Ajusté à la sélection ». Excel calcule tout seul le pourcentage qui fait tenir exactement cette plage à l'écran.

Idéal pour se concentrer sur un petit tableau au milieu d'une grande feuille sans régler le curseur à tâtons.

Zoomer à la molette sans Ctrl

Par défaut, il faut maintenir Ctrl pour zoomer à la molette. Dans Fichier > Options > Options avancées, coche « Zoom avec la roulette de la souris » pour que la molette seule règle l'affichage.

À activer si tu passes ton temps à ajuster le zoom, à laisser décoché si tu fais surtout défiler de longues feuilles, sinon tu zoomes au lieu de faire défiler.

Questions fréquentes sur le zoom et affichage

Pour aller plus loin

Le lexique Excel complet

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