C'est quoi un raccourci clavier Excel ?

Un raccourci clavier te sert à déclencher une action d'un seul geste, sans lâcher le clavier pour aller viser un bouton dans le ruban ou dans un menu.

Sur une tâche que tu répètes, l'écart avec la souris devient énorme. Copier une plage, coller sa valeur, enregistrer ou insérer la date du jour tient à chaque fois en deux ou trois touches. La souris, elle, demande de viser, de cliquer, puis de revenir à ta cellule.

C'est ce qui explique que les mêmes combinaisons reviennent chez tous ceux qui passent leurs journées dans Excel. Répétées des dizaines de fois par jour, elles se comptent en heures gagnées sur une semaine, et tes mains restent posées, ce qui fatigue beaucoup moins sur la durée.

Presque tous les raccourcis Excel se lisent de la même façon, une touche que tu maintiens plus une lettre ou une touche de fonction. Une fois cette logique en tête, tu retrouves une combinaison au lieu de l'apprendre par cœur.

Ils se rangent en cinq familles :

1. 1Ctrl et une lettre, pour les actions d'édition de tous les jours, comme Ctrl+C (copier), Ctrl+V (coller), Ctrl+Z (annuler) et Ctrl+S (enregistrer).
2. 2Les touches de fonction F1 à F12, qui lancent une action directe, F2 pour passer la cellule en mode édition, F4 pour répéter ta dernière action, F12 pour ouvrir Enregistrer sous.
3. 3Ctrl et une flèche, qui saute d'un bord à l'autre d'une plage de données et forme la base de la navigation rapide dans un grand tableau.
4. 4Ctrl+Maj et une touche, qui étend le geste, Ctrl+Maj+Flèche pour sélectionner jusqu'au bord des données, Ctrl+Maj+L pour activer les filtres.
5. 5Alt tout seul, qui affiche les lettres d'accès du ruban et te laisse piloter chaque bouton au clavier, ce sont les raccourcis du ruban.

Un dernier vaut d'être retenu à part. Alt+= insère directement une fonction SOMME sous une colonne de nombres, et c'est l'un des raccourcis les plus rentables du tableur.

Excel ne permet pas de réattribuer ses raccourcis intégrés, contrairement à Word et à sa fenêtre de personnalisation du clavier. Ctrl+C restera Ctrl+C, tu ne peux pas déplacer une commande native sur la touche de ton choix.

Il te reste deux contournements. Le premier passe par la barre d'outils Accès rapide, où chaque commande que tu ajoutes reçoit un numéro. Tu la déclenches ensuite avec Alt suivi de ce chiffre, Alt+1, Alt+2, et ainsi de suite, ce qui te fabrique un raccourci maison sur tes actions favorites.

Le second sert à automatiser une suite de gestes. Quand tu enregistres une macro, Excel te propose de lui attribuer une combinaison Ctrl et une lettre, qui la relancera d'une seule frappe. C'est le seul moyen d'associer tes propres touches à une action que le logiciel ne prévoit pas d'origine.