Comment utiliser les raccourcis du ruban dans Excel ?
Les raccourcis du ruban sont des séquences de touches déclenchées par la touche Alt qui permettent de naviguer dans le ruban d'Excel entièrement au clavier. Quand on appuie sur Alt, des lettres (appelées KeyTips ou touches accélératrices) apparaissent sur chaque onglet et chaque bouton du ruban. On tape la lettre correspondante pour ouvrir l'onglet ou activer la commande voulue.
À quoi servent les raccourcis du ruban dans Excel
Les raccourcis du ruban te donnent accès à toutes les commandes d'Excel sans toucher la souris. Quand tu appuies sur Alt, des lettres apparaissent sur chaque onglet du ruban : H pour Accueil, N pour Insertion, P pour Mise en page, M pour Formules, etc. Tu tapes la lettre d'un onglet, puis la lettre du bouton que tu veux activer, et la commande s'exécute. C'est comme naviguer dans un menu, mais au clavier.
L'intérêt principal est la vitesse sur les commandes que tu utilises souvent mais qui n'ont pas de raccourci Ctrl dédié :
- Alt+H, M, C pour fusionner des cellules
. - Alt+H, B pour appliquer des bordures.
- Alt+N, C pour insérer un graphique.
- Alt+H, O, W pour ajuster la largeur des colonnes.
Une fois que tu connais les séquences de tes actions habituelles, tu les enchaînes plus vite qu'en naviguant au clic dans le ruban.
Comptable : appliquer des formats sans quitter le clavier
Tu es comptable dans un cabinet d'expertise. Tu passes tes journées à formater des états financiers : mettre les en-têtes en gras, appliquer le format monétaire sur les colonnes de montants, ajouter des bordures autour des sections, centrer les titres.
Au lieu de cliquer sur chaque bouton du ruban, tu utilises les séquences Alt. Alt+H ouvre l'onglet Accueil, tandis que Ctrl+1 ouvre la boîte de dialogue Format de cellule. Pour le format monétaire rapide, tu fais Alt+H, puis AN. Pour les bordures, Alt+H puis B te donne le menu des bordures. Pour mettre en gras, Ctrl+B reste plus rapide, mais pour les actions qui n'ont pas de Ctrl dédié, les raccourcis du ruban prennent le relais.
Au bout de quelques jours, tes doigts connaissent les séquences par cœur et tu formates un bilan en deux fois moins de temps qu'avant.
Astuces pour bien utiliser les raccourcis du ruban
Numéroter ses commandes favorites dans la barre d'accès rapide
Les commandes de la barre d'outils Accès rapide sont numérotées, Alt+1, Alt+2, Alt+3, et ainsi de suite. Fais un clic droit sur n'importe quel bouton du ruban puis Ajouter à la barre d'outils Accès rapide pour te fabriquer un raccourci en deux touches sur tes actions favorites.
Naviguer le ruban aux flèches
Après avoir appuyé sur Alt, tu peux aussi te déplacer d'onglet en onglet avec les flèches et valider avec Entrée. Pratique quand tu ne connais pas encore la lettre du bouton visé et que tu veux explorer le ruban sans lâcher le clavier.
Questions fréquentes sur les raccourcis du ruban
Pour aller plus loin
Termes liés : Ruban, Raccourci clavier, Onglet
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