C'est quoi un graphique Excel ?
Un graphique transforme un tableau de chiffres en image lisible en quelques secondes. Au lieu de balayer des dizaines de lignes pour repérer une tendance, tu la vois d'un coup d'œil : une courbe qui monte, une barre qui dépasse, un secteur qui domine. C'est l'outil indispensable dès que tu veux communiquer un résultat à quelqu'un qui n'a pas le temps (ou l'envie) de lire ton tableau.
Tu vas utiliser les graphiques chaque fois que tu présentes des résultats : rapport mensuel, comité de direction, bilan d'activité, suivi de KPI. Un bon graphique remplace une page entière d'explications. Excel propose une vingtaine de types (histogramme, courbes, secteurs, barres, nuage de points, radar, cascade, entonnoir) et tu peux les combiner pour créer des graphiques à deux axes ou des graphiques combinés.
Comment créer un graphique dans Excel
Excel transforme un tableau de chiffres en visuel lisible en quelques clics. Sélectionne ta plage de données, choisis un type de graphique depuis l'onglet Insertion, puis affine les éléments et le style avec les onglets contextuels qui apparaissent.
- 1Sélectionne ta plage de données en incluant les en-têtes de colonnes et de lignes, pour qu'Excel nomme correctement les axes et la légende.
- 2Va dans le ruban Insertion, groupe Graphiques, et clique sur Graphiques recommandés pour laisser Excel te proposer un type adapté, ou choisis directement un type comme histogramme, courbes ou secteurs.
- 3Valide, Excel insère le graphique sur ta feuille.
- 4Clique sur le bouton + à côté du graphique pour ajouter ou retirer un titre, la légende, les étiquettes de données ou les axes.
- 5Ouvre l'onglet Création de graphique pour changer le style et les couleurs.
- 6Déplace ou redimensionne le graphique en tirant ses poignées.
Le graphique en situation
Repérer le décrochage d'un produit sur une courbe mensuelle
Tu suis le chiffre d'affaires mensuel de trois gammes de produits, une colonne par gamme et une ligne par mois. Dans le tableau, la baisse d'une gamme en cours d'année se noie parmi les chiffres, il faut comparer douze valeurs par colonne pour la débusquer.
Tu sélectionnes le tableau et tu passes par Insertion > Graphique en courbes. Les trois gammes deviennent trois lignes qui avancent mois après mois. D'un coup, le décrochage du produit C en septembre saute aux yeux, sa courbe plonge pendant que les deux autres continuent à plat. Aucun calcul, l'image dit tout.
L'autre atout, c'est que le graphique reste branché sur le tableau. Le mois suivant, tu remplis la ligne d'octobre et les trois courbes se prolongent toutes seules. Si tu as mis tes données en tableau structuré avec Ctrl+L, même une nouvelle gamme ajoutée en colonne apparaît d'elle-même dans le graphique.
Astuces pour bien utiliser le graphique
Le graphique sur sa propre feuille
La touche F11 crée le graphique sur une feuille graphique dédiée, séparée de tes données, au lieu de le poser sur la feuille courante comme le fait Alt+F1. Pratique pour un graphique destiné à l'impression ou à une présentation, qui occupe alors une page entière.
Changer de type sans tout refaire
Un clic droit sur le graphique puis Modifier le type de graphique bascule un histogramme en courbes ou en secteurs sans recréer quoi que ce soit. La même fenêtre permet de combiner deux types, par exemple des barres et une courbe sur un axe secondaire.
Copier en gardant le lien avec Excel
Pour coller un graphique dans PowerPoint ou Word sans le figer, utilise Collage spécial > Coller avec liaison. Il se met à jour dans ta présentation dès que tu modifies les données dans Excel, ce qui évite de tout recoller à chaque révision des chiffres.
Les termes liés à le graphique
Questions fréquentes sur le graphique
Sélectionne les données que tu veux visualiser (y compris les en-têtes de colonnes et de lignes), puis va dans l'onglet Insertion et clique sur le type de graphique souhaité (Histogramme, Courbes, Secteurs, etc.). Excel génère le graphique immédiatement. Tu peux aussi utiliser le raccourci Alt+F1 pour insérer un graphique par défaut en un clic. Une fois créé, clique sur le graphique pour accéder aux onglets contextuels Création et Format qui permettent de tout personnaliser.
Pour aller plus loin
Continue après le graphique : le lexique complet, un fichier prêt à l'emploi et le dictionnaire des formules.
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