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C'est quoi une légende dans Excel ?

La légende d'un graphique identifie chaque série de données par un symbole et une couleur. Elle s'affiche automatiquement quand le graphique contient plusieurs séries.

Histogramme Excel intitulé Ventes vs Objectif avec des barres bleues et oranges par mois et une légende à droite identifiant les séries Ventes et Objectif
La légende à droite associe chaque couleur de barre à sa série, Ventes ou Objectif.

À quoi sert la légende dans un graphique Excel

La légende sert de clé de lecture à ton graphique. Elle indique quelle couleur ou quel symbole correspond à quelle série, sans quoi le lecteur voit des barres et des courbes colorées sans savoir ce que chacune représente.

Chaque entrée aligne un repère visuel et un nom : un carré de couleur ou un trait d'un côté, le libellé de la série de l'autre. Dès que ton graphique compte trois courbes ou cinq barres de teintes voisines, c'est elle qui permet de démêler laquelle est laquelle.

Excel l'ajoute d'ailleurs tout seul à partir de la deuxième série, parce qu'un graphique qui empile plusieurs courbes devient vite illisible sans ce repère. Son emplacement, en haut, en bas ou sur un côté, pèse ensuite sur la largeur qui reste pour tracer les données.

Le conseil du pro
Sur un graphique à une seule série, la légende ne fait que répéter le titre et grignote la zone de tracé pour rien. Sélectionne-la et appuie sur Suppr, le titre suffit alors à nommer les données.

Comment afficher et déplacer la légende d'un graphique Excel

La légende s'ajoute, se déplace ou se retire en quelques clics une fois le graphique en place. Voici comment la piloter selon le nombre de séries affichées.

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    Clique sur ton graphique pour faire apparaître le bouton + (Éléments de graphique) à sa droite.
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    Coche Légende dans le menu du bouton +, ou passe par l'onglet Création de graphique puis Ajouter un élément graphique si tu préfères le ruban.
    Onglet contextuel Création de graphique du ruban Excel, avec le bouton Ajouter un élément graphique tout à gauche
    Le bouton ouvre la même liste que le bouton plus posé contre le graphique. Le ruban l'écrit Ajouter un élément graphique, et la légende y figure parmi les autres éléments.
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    Clique sur la flèche à droite de Légende et choisis une position, Haut, Bas, Gauche ou Droite.
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    Fais glisser la légende à la main pour la caler à un endroit précis de la zone de tracé.
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    Pour la retirer complètement, sélectionne la légende d'un clic et appuie sur Suppr.
L'astuce en plus
Masquer une seule entrée de légendePour cacher une ligne de seuil ou une série de calage sans la retirer du tracé, sélectionne la légende, clique une seconde fois sur l'entrée voulue, puis appuie sur Suppr. Seule cette entrée disparaît, la série reste tracée.

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Comment renommer une entrée de légende dans Excel

Le texte de la légende ne se tape pas dans la légende elle-même, il reprend le nom de chaque série. Double-cliquer sur une entrée ouvre sa mise en forme, jamais la saisie du libellé, et c'est ce qui bloque la plupart des gens.

Pour renommer une entrée, fais un clic droit sur le graphique puis choisis Sélectionner la source de données, prends la série dans la liste de gauche et clique sur Modifier. Le champ Nom de la série accepte un texte fixe ou une référence de cellule, et la légende suit dans la foulée.

La même fenêtre sert aussi à ranger les entrées, avec les deux flèches qui font monter ou descendre une série. L'ordre de la légende reprend celui des séries, rarement le plus parlant pour le lecteur, donc c'est ici que tu le corriges.

Boîte de dialogue Sélectionner la source de données dans Excel, avec le bouton Modifier de la colonne Entrées de légende (Série)
Renommer une entrée passe par le bouton Modifier de la colonne de gauche, jamais par la légende elle-même. Le nom saisi là remplace le Série1 posé par défaut.
Le savais-tu ?
Quand la plage de ton graphique n'a pas de ligne d'en-tête, Excel baptise tout seul tes séries Série1, Série2, Série3, et ce sont ces noms génériques qui s'affichent dans la légende. Ajoute des en-têtes à tes colonnes et ils les remplacent aussitôt.

Questions fréquentes
sur la légende

Les axes ne se règlent pas dans la légende, qui ne nomme que les séries. Pour titrer un axe, clique sur le graphique, ouvre le bouton + (Éléments de graphique) et coche Titres des axes, puis remplace le texte par défaut par ton libellé. La légende, elle, reste réservée à l'identification des couleurs et des symboles.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour passer de la définition à l’usage se trouve ici.

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