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Comment afficher et personnaliser une légende dans Excel ?

La légende d'un graphique identifie chaque série de données par un symbole et une couleur. Elle s'affiche automatiquement quand le graphique contient plusieurs séries.

À quoi sert une légende dans Excel

La légende est le guide de lecture de ton graphique. Sans elle, le lecteur voit des couleurs et des formes sans savoir ce qu'elles représentent. Chaque entrée de la légende associe un symbole (carré de couleur, ligne, motif) au nom de la série correspondante. Quand ton graphique contient 3 courbes ou 5 barres de couleurs différentes, c'est la légende qui permet de comprendre laquelle est quoi.

Tu vas gérer la légende dès que tu crées un graphique avec plusieurs séries de données. Son positionnement (en haut, en bas, à droite, à gauche) influence la lisibilité du graphique. Une légende mal placée peut écraser la zone de tracé et réduire la taille utile du graphique. Si ton graphique n'a qu'une seule série, tu peux supprimer la légende et utiliser le titre du graphique pour identifier les données.

Histogramme Excel intitulé Ventes vs Objectif avec des barres bleues et oranges par mois et une légende à droite identifiant les séries Ventes et Objectif
La légende à droite associe chaque couleur de barre à sa série, Ventes ou Objectif.

Comment afficher et déplacer la légende d'un graphique Excel

La légende s'ajoute, se déplace ou se retire en quelques clics une fois le graphique en place. Voici comment la piloter selon le nombre de séries affichées.

  1. 1Clique sur ton graphique pour faire apparaître le bouton + (Éléments de graphique) à sa droite.
  2. 2Coche Légende dans le menu du bouton + si elle n'apparaît pas déjà.
  3. 3Clique sur la flèche à droite de Légende et choisis une position (Haut, Bas, Gauche ou Droite).
  4. 4Fais glisser la légende à la main pour la caler à un endroit précis de la zone de tracé.
  5. 5Sélectionne la légende et appuie sur Suppr pour la retirer d'un graphique à série unique.
Exemple

Responsable marketing : rendre lisible un graphique de performances par canal

Tu es responsable marketing dans une agence digitale. Tu crées un graphique en courbes montrant l'évolution du trafic mensuel par canal (SEO, SEA, réseaux sociaux, email, direct). Excel génère automatiquement une légende à droite avec les 5 entrées, mais elle prend trop de place et écrase le graphique.

Tu déplaces la légende en bas du graphique : clic droit sur la légende > Format de la légende > Position > Bas. Le graphique s'élargit immédiatement et les courbes sont plus lisibles. Tu peux aussi renommer les entrées en modifiant les en-têtes de tes données sources, car la légende tire ses noms directement de là.

Pour le rapport de direction, tu choisis des couleurs distinctes pour chaque canal (pas 5 nuances de bleu) et tu vérifies que la légende reste lisible même en noir et blanc, au cas où le rapport serait imprimé.

Graphique en courbes du trafic mensuel par canal avec une légende à cinq entrées placée sous la zone de traçage.
Déplacée en bas, la légende à cinq entrées libère toute la largeur du graphique pour les courbes.

Astuces pour bien utiliser la légende

Masquer une seule entrée de légende

Tu peux retirer une entrée sans supprimer sa série. Clique une fois sur la légende pour la sélectionner, clique une seconde fois sur l'entrée précise, puis appuie sur Suppr. C'est le moyen de cacher une série de calage ou une ligne de seuil de la légende tout en la gardant tracée sur le graphique.

Réordonner les entrées

L'ordre de la légende suit l'ordre des séries, pas toujours le plus logique pour le lecteur. Fais un clic droit sur le graphique puis Sélectionner les données, et sers-toi des flèches Monter et Descendre pour ranger les séries. La légende se réorganise dans la foulée.

Superposer la légende sans rétrécir le tracé

Par défaut la légende occupe sa propre bande et ampute la zone de tracé. Dans Format de la légende, décoche « Afficher la légende sans chevaucher le graphique » pour la poser dans un coin vide par-dessus le tracé et récupérer toute la largeur pour les courbes.

Questions fréquentes sur la légende

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