Étiquette de données
Une étiquette de données affiche directement sur le graphique la valeur, le pourcentage ou le nom de chaque point. Tu l'actives via clic droit > Ajouter des étiquettes de données. Les étiquettes évitent au lecteur de se reporter aux axes, mais peuvent surcharger un graphique avec beaucoup de points.
À quoi sert un étiquette de données dans Excel ?
Les étiquettes de données affichent les valeurs directement sur les barres, les points ou les parts de ton graphique. Au lieu de forcer le lecteur à estimer une valeur en se repérant sur l'axe vertical, tu lui donnes le chiffre exact là où il regarde. C'est un gain de précision et de lisibilité considérable, surtout dans les présentations où le public n'a que quelques secondes pour lire un graphique.
Tu vas les utiliser sur les graphiques en secteurs (pour afficher les pourcentages sur chaque part), les histogrammes de synthèse (pour montrer les valeurs exactes au sommet des barres) et les graphiques de présentation destinés à un public non technique. En revanche, sur un graphique avec 50 points de données ou plusieurs séries, les étiquettes se chevauchent et rendent le graphique illisible. La règle : moins de points, plus d'étiquettes.
Étiquette de données : exemples concrets
Exemple 1 : Contrôleur de gestion : afficher les montants exacts sur un histogramme budgétaire
Tu es contrôleur de gestion dans un groupe industriel. Tu présentes un histogramme comparant le budget prévu et le budget réalisé par département (6 départements). Le directeur financier veut voir les chiffres exacts, pas des estimations visuelles.
Tu fais un clic droit sur les barres du budget réalisé et tu choisis Ajouter des étiquettes de données. Les montants apparaissent au sommet de chaque barre. Tu fais la même chose pour les barres du budget prévu. Le directeur voit d'un coup d'œil que le département R&D a dépassé son budget de 45 000 euros.
Tu formates les étiquettes en milliers d'euros (clic droit > Format des étiquettes de données > Nombre > Personnalisé : # ##0 "k€") pour éviter les nombres trop longs. Tu positionnes les étiquettes à l'extérieur des barres pour qu'elles ne soient pas masquées par les couleurs.
Exemple 2 : Assistant de direction : personnaliser les étiquettes d'un camembert
Tu es assistant de direction dans une fédération sportive. Tu prépares un graphique en secteurs montrant la répartition des licenciés par tranche d'âge pour l'assemblée générale. Le graphique est joli, mais sans étiquettes, personne ne sait quel pourcentage représente chaque part.
Tu fais un clic droit sur le graphique > Ajouter des étiquettes de données. Par défaut, Excel affiche les valeurs absolues. Tu modifies le format via Format des étiquettes de données > cocher Pourcentage et décocher Valeur. Chaque part affiche maintenant "35 %", "22 %", etc. Tu coches aussi Nom de catégorie pour que la tranche d'âge apparaisse directement sur la part.
Avec le nom et le pourcentage sur chaque part, tu peux même supprimer la légende : toute l'information est directement sur le graphique, ce qui le rend plus compact et plus lisible en projection.
- #1 Pour ajouter des étiquettes sur une seule série dans un graphique à plusieurs séries, clique d'abord sur la série concernée (deux clics : un sur le graphique, un sur la série), puis clic droit > Ajouter des étiquettes de données.
- #2 Tu peux modifier le contenu des étiquettes via Format des étiquettes de données : afficher la valeur, le pourcentage, le nom de catégorie, le nom de série, ou une combinaison de ces éléments.
- #3 Si les étiquettes se chevauchent, essaie de changer leur position (au-dessus, en dessous, à l'intérieur, à l'extérieur) via Format des étiquettes de données > Position de l'étiquette.
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