Comment ajouter des étiquettes de données dans Excel ?
Une étiquette de données affiche directement sur le graphique la valeur, le pourcentage ou le nom de chaque point.
À quoi sert une étiquette de données dans Excel
Sur un graphique nu, le lecteur doit estimer chaque valeur en la reportant à vue d'œil sur l'axe vertical. Les étiquettes de données posent le chiffre exact directement sur les barres, les points ou les parts, là où il regarde. C'est un gain de précision et de lisibilité considérable, surtout dans les présentations où le public n'a que quelques secondes pour lire un graphique.
Tu vas les utiliser sur les graphiques en secteurs (pour afficher les pourcentages sur chaque part), les histogrammes de synthèse (pour montrer les valeurs exactes au sommet des barres) et les graphiques de présentation destinés à un public non technique. En revanche, sur un graphique avec 50 points de données ou plusieurs séries, les étiquettes se chevauchent et rendent le graphique illisible. La règle : moins de points, plus d'étiquettes.
Comment ajouter des étiquettes de données dans Excel
Les étiquettes posent la valeur de chaque point directement sur le graphique. Voici comment les afficher, les positionner et choisir ce qu'elles montrent.
- 1Clique sur ton graphique pour faire apparaître le bouton + (Éléments de graphique) à sa droite.
- 2Coche Étiquettes de données dans le menu du bouton + pour poser les valeurs sur chaque point.
- 3Clique sur la flèche à droite d'Étiquettes de données et choisis leur emplacement (Extérieur, Intérieur ou Centre).
- 4Pour n'étiqueter qu'une seule série, clique deux fois dessus pour l'isoler, puis fais un clic droit et choisis Ajouter des étiquettes de données.
- 5Fais un clic droit puis Format des étiquettes de données pour choisir ce qui s'affiche (valeur, pourcentage ou nom de catégorie).
Contrôleur de gestion : afficher les montants exacts sur un histogramme budgétaire
Tu es contrôleur de gestion dans un groupe industriel. Tu présentes un histogramme comparant le budget prévu et le budget réalisé par département (6 départements). Le directeur financier veut voir les chiffres exacts, pas des estimations visuelles.
Tu fais un clic droit sur les barres du budget réalisé et tu choisis Ajouter des étiquettes de données. Les montants apparaissent au sommet de chaque barre. Tu fais la même chose pour les barres du budget prévu. Le directeur voit d'un coup d'œil que le département R&D a dépassé son budget de 45 000 euros.
Tu formates les étiquettes en milliers d'euros (clic droit > Format des étiquettes de données > Nombre > Personnalisé : #,##0, "k€") pour éviter les nombres trop longs. Tu positionnes les étiquettes à l'extérieur des barres pour qu'elles ne soient pas masquées par les couleurs.
Astuces pour bien utiliser l'étiquette de données
Afficher un texte personnalisé avec Valeur à partir des cellules
Une étiquette ne se limite pas à la valeur ou au pourcentage. Dans Format des étiquettes de données, coche Valeur à partir des cellules et sélectionne une plage, Excel affiche alors le texte que tu veux, un nom, un commentaire, une variation. C'est le moyen de poser des libellés personnalisés que le graphique ne calcule pas tout seul.
Écarter une étiquette sans perdre son point
Quand une étiquette en gêne une autre, tu peux la faire glisser à l'écart de son point. Excel trace automatiquement un fin trait, la ligne de connexion, entre l'étiquette déplacée et sa donnée. On garde ainsi le lien même après avoir écarté l'étiquette pour aérer le graphique.
N'étiqueter que le dernier point d'une courbe
Sur un graphique en courbes, clique deux fois sur le dernier point pour l'isoler, puis ajoute-lui une étiquette. La valeur finale s'affiche en bout de ligne sans encombrer les autres points, ce qui remplace avantageusement la légende pour identifier chaque série.
Questions fréquentes sur l'étiquette de données
Pour aller plus loin
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