Comment ajouter des étiquettes de données dans Excel ?

Les étiquettes de données servent à poser le chiffre exact sur le graphique, à l'endroit même où le lecteur regarde. Il n'a plus à estimer chaque valeur en la reportant sur l'axe vertical.

Sur un graphique nu, l'œil doit ramener chaque barre à la graduation, une lecture approximative qui coûte quelques secondes par valeur. L'étiquette supprime ce détour, puisque le nombre est écrit sur la barre elle-même.

Le gain est net dans une présentation, où le public n'a qu'un instant pour saisir le graphique. Un histogramme de synthèse ou un camembert projeté à l'écran se lisent alors d'un coup, chaque part portant son chiffre.

Ce qu'affiche une étiquette se règle dans le volet Format des étiquettes de données, où tu coches la ou les informations à faire apparaître. Quatre contenus de base s'y proposent, et rien n'empêche d'en combiner plusieurs sur la même étiquette :

1. 1La Valeur pose le chiffre brut du point, le réglage par défaut d'un histogramme de synthèse.
2. 2Le Pourcentage donne le poids de chaque part, l'information clé d'un graphique en secteurs.
3. 3Le Nom de catégorie écrit le libellé du point, ce qui permet souvent de retirer la légende.
4. 4Le Nom de série distingue les séries quand plusieurs se côtoient sur le même tracé.

Le choix suit le message du graphique, pas l'habitude. Un camembert appelle des pourcentages quand un histogramme de comparaison appelle des valeurs brutes.

Une étiquette n'est pas condamnée à afficher la valeur calculée par le graphique, elle peut aussi reprendre un texte que tu écris toi-même dans une plage de cellules. C'est l'option Valeur à partir des cellules, en haut du volet Format des étiquettes de données.

Une fois la plage sélectionnée, Excel affiche sur chaque point le contenu de la cellule correspondante, un nom, un commentaire ou une variation calculée à côté. Tu poses ainsi sur le graphique une information qu'il ne calcule pas de lui-même.

Tu prépares le libellé dans une colonne, tu pointes la plage une fois, et chaque étiquette suit sa cellule. Si tu corriges le texte source, l'étiquette se met à jour sans que tu retouches le graphique.