Trame d'entretien annuel Excel à télécharger
Une trame d'entretien annuel avec bilan de l'année, évaluation des objectifs (score 1-4 avec liste déroulante), grille de compétences et plan de développement.
Huit sections structurées pour mener un entretien annuel complet : les informations du salarié, le bilan de l'année écoulée, l'évaluation des objectifs de l'année avec pondération et score pondéré calculé automatiquement, les objectifs de l'année prochaine, une grille d'évaluation des compétences, les souhaits d'évolution, les commentaires du responsable et la zone de signatures.
Les scores de 1 (insuffisant) à 4 (excellent) sont saisis via une validation de données avec message d'aide. Le score pondéré total se colore en vert si l'évaluation est bonne, en orange si elle est passable et en rouge si elle est insuffisante. Le fichier est entièrement en saisie libre pour s'adapter à n'importe quelle trame d'entreprise.
Ce que contient le fichier
Huit sections : informations générales, bilan, objectifs N, objectifs N+1, compétences, évolution, commentaires, signatures- Un tableau d'objectifs avec pondération, score 1-4 en liste déroulante et score pondéré calculé automatiquement
- Une grille de 7 compétences avec score 1-4 validé et colonne de commentaires
- Des alertes couleur sur le score pondéré total (vert, orange, rouge)
Comment utiliser ce modèle
Télécharge la trame et renseigne les informations du salarié dans la première section.
Mène l'entretien section par section, complète les zones de texte libre et attribue les scores dans les cellules prévues.
Imprime la feuille ou exporte-la en PDF après signature pour archivage.
Les obligations légales de l'entretien annuel
L'entretien d'évaluation annuel n'est pas obligatoire en France, contrairement à l'entretien professionnel (tous les deux ans) qui doit être proposé à tout salarié depuis la loi du 5 mars 2014. La grande majorité des entreprises pratiquent néanmoins l'entretien annuel d'évaluation, souvent prévu par la convention collective ou le règlement intérieur. Il est alors opposable dès lors qu'il est mentionné dans le contrat ou dans un accord collectif.
En revanche, l'entretien professionnel biennal est lui obligatoire pour tous les salariés ayant au moins deux ans d'ancienneté. Il porte sur les perspectives d'évolution professionnelle et de formation, pas sur l'évaluation de la performance. Ce modèle couvre l'entretien d'évaluation annuel, il peut être complété par une section de bilan de formation pour couvrir en partie les obligations de l'entretien professionnel, sous réserve de respecter les obligations de formalisme propres à ta convention collective.
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Questions fréquentes
La grille est : 1 = insuffisant, 2 = à développer, 3 = satisfaisant, 4 = excellent. Un message d'aide s'affiche dans une info-bulle Excel quand tu cliques sur une cellule de score. Tu peux adapter cette échelle dans les commentaires de validation de données si ta convention d'entreprise utilise une autre échelle.
Chaque objectif a une pondération (en pourcentage du total) et un score de 1 à 4. Le score pondéré de chaque objectif est calculé comme pondération × score / 4, ce qui ramène le résultat entre 0 et 1. Le total s'affiche en vert au-dessus de 0,75, en orange entre 0,5 et 0,75, en rouge en dessous.
La trame couvre principalement l'évaluation de la performance. Pour l'entretien professionnel obligatoire (tous les deux ans), tu peux compléter la section Souhaits d'évolution et ajouter une rubrique bilan de formation, mais vérifie les obligations formelles de ta convention collective, certaines prévoient un formulaire spécifique.
Non. La formule normalise le score pondéré total entre 0 et 1. Si tous les objectifs obtiennent 4 sur 4 et que les pondérations additionnées valent 100 %, le résultat est exactement 1 (soit 100 %). C'est ce maximum qui déclenche l'affichage en vert.
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