Formation Excel avancé : TCD, Power Query, VBA

Les tableaux croisés dynamiques avancés

Un TCD de base, c'est glisser un champ en ligne et un en valeur. Un TCD avancé, c'est autre chose : les fonctionnalités systématiquement demandées en finance et contrôle de gestion.

• Champs et éléments calculésCréer une marge brute, un ratio en pourcentage ou comparer deux périodes directement dans le TCD, sans modifier la source.
• Segments et chronologiesDes boutons de filtre visuels, un filtre par mois/trimestre/année d'un glisser. Connecte plusieurs TCD sur les mêmes segments : tableau de bord interactif en minutes.
• Groupement et drill-downRegrouper des dates par trimestre, grouper des valeurs en tranches, puis déplier un groupe pour voir le détail : indispensable pour les données hiérarchiques.
• Power Pivot et modèle de donnéesDes relations entre tables sans RECHERCHEV, 10 millions de lignes sans ralentissement, des mesures DAX : ce que les TCD classiques ne permettent pas.

Les bases d'abord : tableau croisé dynamique.

Power Query : l'outil qui change tout

Probablement l'ajout le plus important à Excel depuis dix ans. Il importe, nettoie et transforme des données depuis n'importe quelle source, de manière répétable et sans macro. 15 fichiers CSV à consolider chaque mois ? Une requête, puis un clic pour actualiser.

• Connexions aux sourcesExcel, CSV, JSON, bases SQL, SharePoint, APIs REST, pages web : tu définis la connexion une fois, elle se met à jour quand la source change.
• Transformations sans codeSupprimer des colonnes, pivoter/dépivoter, remplir les vides, extraire du texte, convertir les types : tout par clics, sans une seule formule.
• Fusion et consolidationFusionner deux tables sur une clé (comme un JOIN SQL), empiler tous les fichiers d'un dossier, combiner des onglets : le cœur de Power Query.
• Le langage MChaque étape crée une formule M en coulisses. Un langage fonctionnel plus simple que VBA, puissant pour les cas complexes.

Pour démarrer : Power Query Excel.

Les formules qui font la différence

Au niveau avancé, on dépasse RECHERCHEV et les SI imbriqués. Ces formules sont celles qu'on demande en entretien pour contrôleur de gestion, data analyst ou responsable commercial. Elles résolvent des problèmes concrets du quotidien.

• RECHERCHEXRemplace RECHERCHEV, gère la valeur non trouvée nativement et cherche dans les deux sens.
• INDEX + EQUIVRecherche bi-dimensionnelle (ligne ET colonne), sans contrainte de sens.
• SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENSAgréger sur plusieurs critères simultanément (région + produit + période).
• FILTRE, UNIQUE, TRI, SÉQUENCE, LET, LAMBDALes fonctions matricielles dynamiques de Microsoft 365 : on pense en tableaux plutôt qu'en cellules.

Explore-les toutes : 558 fiches de formules.

VBA : automatiser ce que rien d'autre ne peut faire

Le langage de programmation intégré à Excel. Il automatise des tâches complexes, interagit avec Outlook/Word/PowerPoint et crée des outils sur mesure. 40 lettres de relance générées et envoyées chaque lundi ? 2 heures en manuel, 3 minutes avec une macro.

• Enregistreur de macrosTu enregistres tes actions, Excel génère le code. Le point de départ, sans écrire une ligne.
• Lire, modifier, écrireComprendre le code généré, puis écrire tes propres procédures (Sub) et fonctions (Function).
• Boucles et conditionsFor, For Each, Do While, If/Then/Else : la logique qui rend une macro vraiment puissante.
• Interactions OfficePiloter Outlook, Word, PowerPoint, manipuler des fichiers, réagir à des événements : ce que seul VBA permet.

Commence par : macro Excel.