Es-tu vraiment au niveau intermédiaire ?
C'est la première question à se poser avant d'investir du temps et de l'argent dans une formation Excel avancé. Et la réponse honnête est que beaucoup de gens se surestiment légèrement sur Excel, ce qui n'est pas un reproche : le problème, c'est qu'on utilise les mêmes fonctionnalités chaque semaine et on les maîtrise très bien, ce qui donne l'impression d'être à l'aise sur Excel en général.
Or, le niveau intermédiaire solide que requiert une formation avancée, c'est autre chose. C'est comprendre les références absolues et relatives sans y penser, créer un tableau croisé dynamique simple en moins de 2 minutes, imbriquer une fonction SI dans une autre, et savoir pourquoi une formule renvoie #N/A. Si ces points sont flous, une formation avancée va être frustrante car elle suppose ces bases acquises.
Le test ci-dessous est honnête. Coche uniquement ce que tu fais vraiment sans aide (sans chercher sur Google ou regarder une vidéo). Le résultat te donnera un positionnement clair.
Coche ce que tu sais faire sans aide
0 / 8Ce que couvre une formation Excel avancé
Une formation Excel avancé ne se résume pas à apprendre plus de formules. C'est un changement de posture : on passe de l'utilisateur qui saisit des données à l'analyste qui fait parler les données. Voici les quatre grands blocs qui composent toute formation avancée sérieuse.
Les tableaux croisés dynamiques avancés
Un TCD de base, c'est glisser un champ en ligne et un en valeur. Un TCD avancé, c'est autre chose. Les formations avancées couvrent les fonctionnalités qui font gagner un temps fou au quotidien et qui sont systématiquement demandées dans les offres d'emploi en finance et contrôle de gestion.
Champs calculés et éléments calculés
Créer une marge brute directement dans le TCD sans modifier la source, ajouter un ratio en pourcentage, comparer deux périodes : les champs calculés permettent de faire des calculs personnalisés à l'intérieur du TCD lui-même.
Segments et chronologies
Les segments ajoutent des boutons de filtre visuels sur un TCD. Les chronologies permettent de filtrer par mois, trimestre ou année d'un simple glisser. Connecte plusieurs TCD sur les mêmes segments et tu as un tableau de bord interactif en quelques minutes.
Groupement et drill-down
Regrouper des dates par trimestre ou par semaine, grouper des valeurs numériques en tranches (0-100, 100-500...), puis déplier un groupe pour voir le détail : c'est ce qu'on appelle le drill-down, indispensable pour analyser des données hiérarchiques.
Power Pivot et modèle de données
Power Pivot permet de créer des relations entre plusieurs tables, sans RECHERCHEV. Tu peux analyser 10 millions de lignes sans ralentissement, créer des mesures DAX personnalisées, et construire des rapports que les TCD classiques ne permettent pas.
Power Query : l'outil qui change tout
Power Query est probablement l'ajout le plus important à Excel depuis dix ans. Intégré nativement depuis Excel 2016 (onglet Données, groupe Récupérer et transformer), il permet d'importer, nettoyer et transformer des données depuis n'importe quelle source, de manière répétable et sans macro.
Le cas d'usage classique : chaque mois, tu reçois 15 fichiers CSV de tes filiales, chacun avec une structure légèrement différente (colonnes dans un ordre différent, noms d'en-têtes qui varient, doublons). Sans Power Query, tu passes 3 heures à copier-coller et nettoyer manuellement. Avec Power Query, tu crées une requête une fois, elle s'adapte automatiquement, et le mois suivant tu actualises en un clic. Ce sont exactement ces 3 heures que tu récupères chaque mois.
Connexions aux sources de données
Power Query se connecte à des fichiers Excel, CSV, JSON, des bases de données SQL, SharePoint, des APIs REST, des pages web et bien d'autres. Tu définis la connexion une fois et elle se met à jour automatiquement quand les données sources changent.
Transformations sans code
Supprimer les colonnes inutiles, renommer les en-têtes, pivoter et dépivoter un tableau, remplir les cellules vides, convertir les types de données, extraire le texte avant un délimiteur : toutes ces transformations se font par clics, sans écrire une seule formule.
Fusion et consolidation
Fusionner deux tables sur une clé commune (comme un JOIN en SQL), ajouter des lignes de plusieurs fichiers d'un dossier automatiquement, combiner des données d'onglets différents : c'est le coeur de Power Query pour les utilisateurs avancés.
Le langage M (pour aller plus loin)
Chaque transformation crée une formule en langage M dans les coulisses. Tu peux écrire ou modifier ce langage directement pour des transformations personnalisées. Ce n'est pas du VBA : c'est un langage fonctionnel plus simple, mais puissant pour les cas complexes.
Pour une introduction pratique, consulte la page Power Query Excel.
Les formules avancées (celles qui font la différence)
Au niveau avancé, on dépasse RECHERCHEV et les SI imbriqués. Les formules ci-dessous sont celles qu'on demande en entretien pour les postes de contrôleur de gestion, data analyst ou responsable commercial. Ce ne sont pas des formules exotiques : elles résolvent des problèmes concrets du quotidien.
| Formule | Cas d'usage concret | Niveau |
|---|---|---|
| RECHERCHEX | Remplace RECHERCHEV + gère la valeur non trouvée nativement, cherche dans les deux sens | intermédiaire+ |
| INDEX + EQUIV | Recherche bi-dimensionnelle (ligne ET colonne), sans contrainte de sens | avancé |
SOMME.SI.ENS / NB.SI.ENS | Agréger sur plusieurs critères simultanément (région + produit + période) | intermédiaire+ |
FILTRE (Microsoft 365) | Extraire un sous-ensemble de données selon des critères, dynamiquement | avancé |
UNIQUE / TRI | Dédupliquer une liste, trier dynamiquement sans copier-coller | avancé |
SÉQUENCE | Générer une plage de numéros ou de dates automatiquement | avancé |
LET | Nommer des variables intermédiaires pour rendre une formule longue lisible | avancé |
LAMBDA | Créer ses propres fonctions personnalisées réutilisables sans VBA | expert |
VBA : automatiser ce que rien d'autre ne peut faire
VBA (Visual Basic for Applications) est le langage de programmation intégré à Excel. Il te permet d'automatiser des tâches complexes, d'interagir avec d'autres applications Office (Outlook, Word, PowerPoint), et de créer des outils sur mesure que les formules et Power Query ne peuvent pas faire.
Exemple concret : chaque lundi, une assistante de direction génère 40 lettres de relance personnalisées depuis Excel, les met en page dans Word, puis les envoie par email via Outlook. En manuel, c'est 2 heures. Avec une macro VBA, c'est un bouton et 3 minutes. Ce genre d'automatisation est uniquement possible avec VBA.
La progression en VBA est la suivante : d'abord l'enregistreur de macros (tu enregistres tes actions, Excel génère le code), puis tu apprends à lire et modifier ce code, puis tu écris tes propres procédures (Sub), puis tu gères les boucles (For, For Each, Do While), les conditions (If/Then/Else), les fonctions personnalisées (Function), et enfin la manipulation avancée des objets (classeurs, feuilles, plages).
Ce que VBA fait et que les autres outils ne font pas
- Interagir avec Outlook, Word, PowerPoint
- Créer des formulaires personnalisés (UserForm)
- Manipuler des fichiers sur le disque
- Automatiser des actions basées sur des événements (ouverture de fichier, saisie dans une cellule)
- Créer des fonctions personnalisées complexes
Les limites de VBA à connaître
- Les macros VBA sont bloquées par défaut dans de nombreuses entreprises (politique IT)
- Les fichiers .xlsm sont parfois refusés par les antivirus
- VBA ne tourne pas sur Mac Excel de manière fiable
- Les macros enregistrées ne s'adaptent pas au nombre de lignes
- VBA ne se connecte pas nativement aux sources cloud
Pour une introduction aux macros, consulte la page macro Excel.
Faut-il apprendre VBA en 2026 ?
C'est la question que tout le monde se pose. VBA est sorti en 1993. Power Query est arrivé en 2010. L'IA automatise de plus en plus. Est-ce que VBA vaut encore le coup d'être appris ?
La réponse honnête : VBA n'est pas mort, mais son périmètre s'est rétréci. Avant d'apprendre VBA, vérifie si Power Query ou une formule avancée ne résout pas déjà ton problème. Dans 70 à 80 % des cas, c'est suffisant.
Power Query vs VBA : le tableau de décision
Le meilleur moyen de répondre à la question « VBA ou Power Query ? » est de regarder ton cas d'usage concret. Voici comment trancher :
| Besoin | Power Query | VBA |
|---|---|---|
| Consolider 20 fichiers CSV chaque mois | ||
| Nettoyer des données (supprimer doublons, remplir vides, reformater) | ||
| Fusionner deux tables sur une clé (type JOIN SQL) | ||
| Envoyer des emails Outlook depuis Excel | ||
| Générer un PDF ou un document Word personnalisé | ||
| Créer un formulaire de saisie dans Excel | ||
| Automatiser une séquence de clics dans Excel | ||
| Importer des données depuis le web (scraping simple) | ||
| Modifier des données dans une boucle conditionnelle | ||
| Créer une fonction réutilisable sans code |
La vraie question : quel est ton métier ?
Contrôleur de gestion, analyste financier
Power Query + TCD avancésCommence par Power Query et les TCD avancés. Ce sont les outils que tu utiliseras chaque semaine. VBA peut venir en complément pour automatiser les reportings récurrents, mais ce n'est pas la priorité.
Assistante de direction, responsable administratif
VBA (macros enregistrées)VBA est très utile pour automatiser les tâches récurrentes (courriers, emails, mises en page). Commence par l'enregistreur de macros, c'est accessible sans background technique et tu vois les résultats très vite.
Chef de projet, responsable commercial
TCD + formules avancéesLes tableaux de bord dynamiques avec TCD, segments et formules avancées (RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS) couvrent 90 % de tes besoins. Power Query te servira pour consolider les exports de ton CRM ou ERP.
Développeur ou profil technique
VBA + Power Query + MTu t'adapteras vite à VBA si tu as déjà programmé. Power Query et son langage M seront intuitifs. Dans ce cas, explore aussi Power Automate et Power BI qui complètent la suite Office de manière puissante.
Ce qu'il faut retenir
En 2026, apprendre Power Query avant VBA est la stratégie gagnante pour la majorité des profils. Power Query donne des résultats concrets et rapides sans notion de programmation. VBA reste incontournable pour les interactions avec d'autres applications Office et les automatisations complexes. Les deux se complètent et une bonne formation avancée devrait couvrir les deux.
Les formations Excel avancé recommandées
Il existe des dizaines de formations Excel avancé. Voici comment évaluer une formation sérieuse et les options que nous recommandons.
Les critères d'une bonne formation avancée
Elle suppose un niveau intermédiaire solide
Une formation avancée qui repart des SOMME de base n'est pas vraiment avancée. Vérifie les prérequis indiqués et assure-toi qu'ils correspondent à ton niveau actuel.
Elle couvre Power Query ET VBA
Une formation qui ne traite que l'un ou l'autre est incomplète. Les deux outils sont complémentaires et une formation avancée sérieuse les inclut tous les deux.
Elle propose des exercices sur des données réelles
Les tableaux fictifs « Ventes produit A/B/C » n'apprennent pas grand chose. Cherche une formation avec des cas proches de situations professionnelles réelles : reporting mensuel, consolidation multi-fichiers, tableaux de bord.
Elle prépare à une certification reconnue
ENI (RS7536) ou TOSA (RS5252) sont les certifications Excel reconnues en France et finançables par le CPF. La certification valide concrètement le niveau atteint et l'inscrit sur ton CV.
L'organisme est certifié Qualiopi
Qualiopi est le label qualité obligatoire pour les organismes de formation qui acceptent des financements publics (CPF, OPCO). Un organisme Qualiopi est audité et doit respecter des standards pédagogiques précis.
Elle inclut un accompagnement ou une communauté
Apprendre VBA et Power Query en solo sans personne pour répondre à ses questions, c'est difficile. Une communauté active ou un accès à un formateur pour débloquer les points de friction fait une vraie différence sur le taux de complétion.
Excellers Academy : notre recommandation principale
Excellers Academy
QualiopiÉligible CPFCertif. ENIFormation Excel en ligne, de débutant à avancé
L'Excellers Academy couvre l'ensemble du parcours Excel, du niveau débutant jusqu'aux fonctionnalités avancées. La formation inclut les TCD avancés, Power Query (import, transformation, consolidation multi-sources), le VBA (macros, boucles, automatisation), et les formules avancées adaptées à Microsoft 365.
Les alternatives à considérer
Il n'y a pas qu'une seule bonne option. Voici d'autres formations à évaluer selon ton profil et ton budget.
Microsoft Learn (gratuit)
La documentation officielle de Microsoft propose des parcours gratuits sur Power Query et VBA. Le contenu est en anglais et très technique, mais complet et tenu à jour. Idéal pour compléter une formation payante ou approfondir un point précis.
Excel-Pratique
Site français avec des cours et exercices structurés, incluant du VBA. Le contenu est clair et bien organisé. Pas de certification ni d'accompagnement, mais la qualité pédagogique est bonne pour les apprenants autonomes.
OpenClassrooms (payant)
Propose des parcours Excel avec certification. La pédagogie est claire et l'accompagnement inclus. Le prix est plus élevé que d'autres options et le contenu est parfois plus orienté initiation qu'avancé.
Udemy (payant, souvent en promo)
Des dizaines de formations Excel avancé de formateurs variés. La qualité est très inégale. En promo, les prix sont très accessibles (10 à 15 €). Cherche des formations avec plus de 1 000 avis et une note supérieure à 4,5. Attention : pas éligibles au CPF.
Conseil pour la formation avancée
Si tu veux une formation certifiante finançable par le CPF, Excellers Academy est la meilleure option en français. Si tu veux progresser rapidement et que le CPF n'est pas ta priorité, combiner Microsoft Learn (gratuit, technique) avec des exercices pratiques sur tes propres fichiers professionnels est une approche efficace. L'important est de pratiquer sur des données réelles dès le premier jour.
Combien de temps pour atteindre le niveau avancé ?
La réponse dépend de ton niveau de départ, de la régularité de ta pratique et des fonctionnalités que tu cibles. Voici des estimations réalistes basées sur des apprenants avec un niveau intermédiaire solide au départ.
TCD avancés (champs calculés, segments, Power Pivot)
Le TCD en lui-même n'est pas difficile à maîtriser. La vraie courbe d'apprentissage, c'est Power Pivot et les relations entre tables. Prévoir plus de temps si tu pars de zéro sur les TCD.
Power Query (import, transformation, consolidation)
Power Query s'apprend par l'exemple. Les premières transformations semblent longues, puis ça s'accélère une fois qu'on comprend la logique des étapes. Le langage M vient après et est facultatif pour la majorité des cas d'usage.
Formules avancées (RECHERCHEX, matricielles dynamiques)
Si tu maîtrises bien RECHERCHEV et INDEX/EQUIV, RECHERCHEX viendra naturellement. Les formules matricielles dynamiques (FILTRE, UNIQUE, TRI) demandent un changement de paradigme (raisonnement en tableaux) mais sont très intuitives une fois comprises.
VBA (macros, boucles, automatisation)
VBA est un vrai langage de programmation. Les deux premières semaines sont souvent frustrantes (la syntaxe, les bugs, les messages d'erreur incompréhensibles). Après 3 à 4 semaines, ça se débloque et on commence à créer des automatisations utiles. La persévérance est le facteur clé.
La règle des 80 / 20 pour progresser vite
80 % de tes besoins au niveau avancé seront couverts par 20 % des fonctionnalités. Concentre-toi d'abord sur :
- 1Les TCD avec champs calculés et segments (impact immédiat sur les reportings)
- 2Power Query pour la consolidation et le nettoyage de données (gain de temps hebdomadaire)
- 3RECHERCHEX et SOMME.SI.ENS avancé (formules les plus demandées)
- 4L'enregistreur de macros + modification basique (80 % des besoins VBA sans apprendre à programmer)
Ressources pour pratiquer le niveau avancé
Une formation avancée se complète toujours par de la pratique sur des cas réels. Voici les ressources disponibles sur Le Dojo pour approfondir chaque compétence.
Tableaux croisés dynamiques
Cours complet sur les TCD, des bases aux champs calculés
Apprendre les TCDPower Query
Import, transformation et consolidation de données
Apprendre Power QueryMacros Excel
Introduction à l'enregistreur de macros et VBA
Apprendre les macrosFonction RECHERCHEX
La formule qui remplace RECHERCHEV avec les cas avancés
Voir RECHERCHEXFonctions INDEX et EQUIV
Recherche multi-critères sans contrainte de direction
Voir INDEXToutes les formules avancées
558 fiches de formules Excel avec exemples concrets
Explorer les formulesPour aller plus loin
Tu débutes sur Excel ? Une formation de perfectionnement n'est pas adaptée si les bases ne sont pas là. Consulte d'abord le guide débutant.
Tu veux financer ta formation ? La formation Excel avancé est éligible CPF (et OPCO via ton employeur).
Besoin d'une certification ? Valide ton niveau avancé avec une certification ENI ou TOSA reconnue.
Questions fréquentes sur la formation Excel avancé
Compte 3 à 6 mois de pratique régulière (1 heure par jour) si tu arrives au niveau intermédiaire solide. Les TCD et Power Query s'apprennent relativement vite (2 à 4 semaines chacun). VBA demande plus de temps car c'est un vrai langage de programmation : plan 2 à 3 mois pour être à l'aise avec les boucles, les fonctions et la manipulation de feuilles. La régularité bat l'intensité.
Pas forcément. Power Query couvre 70 à 80 % des cas d'usage de transformation de données, sans code. Si ton besoin principal est d'importer, nettoyer et consolider des données, Power Query suffit. VBA devient utile quand tu veux interagir avec d'autres applications Office, créer des formulaires personnalisés, envoyer des emails automatiquement ou piloter des actions impossibles à faire avec des formules ou Power Query. Les deux sont complémentaires.
Ce sont deux outils avec des rôles différents. Power Query sert à importer, nettoyer et transformer des données avant qu'elles entrent dans Excel. Un TCD sert à analyser et résumer des données déjà présentes dans Excel. Dans la pratique, tu utilises souvent les deux ensemble : Power Query prépare les données propres, puis tu crées un TCD pour les analyser. Ce n'est pas l'un ou l'autre.
Oui, les formations Excel avancé qui préparent à une certification reconnue (ENI RS7536, TOSA RS5252, ICDL) sont finançables par le CPF. L'Excellers Academy est certifiée Qualiopi et propose la certification ENI. Tu peux vérifier l'éligibilité directement sur moncompteformation.gouv.fr et rechercher « Excel avancé ».
Oui, pour plusieurs raisons. D'abord, tous les salariés n'ont pas accès à Power BI (c'est un outil payant et souvent réservé aux équipes BI). Ensuite, pour des analyses rapides dans Excel sans sortir du fichier, les TCD restent imbattables. Enfin, les compétences TCD Excel se transfèrent directement à Power BI : les concepts de dimensions, mesures et filtres sont les mêmes. Maîtriser les TCD Excel est un bon tremplin vers Power BI.
Au niveau avancé, les formules les plus utiles sont : RECHERCHEX (qui remplace RECHERCHEV + INDEX/EQUIV dans la plupart des cas), SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS sur plusieurs critères, les fonctions matricielles dynamiques comme FILTRE, TRI, UNIQUE, SEQUENCE (exclusives à Microsoft 365), et les combinaisons INDEX + EQUIV + EQUIV pour les recherches bi-dimensionnelles. Maîtriser ces formules, c'est raisonner différemment : on pense en tableaux plutôt qu'en cellules.
Pour le niveau avancé, la formation en ligne est souvent plus adaptée car tu peux pratiquer sur tes propres fichiers professionnels et revenir sur les leçons quand tu bloques. Le présentiel est utile si tu apprends mieux avec un formateur qui voit ton écran en direct. L'important est que la formation inclue de vrais exercices sur des données proches de ton contexte métier, pas des exercices génériques. Vérifie le taux de satisfaction et les avis des apprenants avant de t'inscrire.
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