Macro Excel et VBA : automatiser tes tâches (guide débutant)

Avant de commencer : activer l'onglet Développeur

L'onglet Développeur n'est pas visible par défaut. Pour l'afficher, fais un clic droit sur n'importe quel onglet du ruban, puis clique sur Personnaliser le ruban. Dans la liste de droite, coche Développeur et valide.

L'onglet Développeur apparaît maintenant dans ton ruban. Il regroupe tout ce dont tu as besoin : enregistreur de macro, éditeur VBA, boutons de formulaire. Tu n'auras à faire cette manipulation qu'une seule fois.

Étape 1 : lancer l'enregistreur

Dans l'onglet Développeur, clique sur Enregistrer une macro. Une boîte de dialogue s'ouvre. Tu dois renseigner :

• Nom de la macro : Sans espace ni caractère spécial. Par exemple : FormatRapportHebdo. Excel refuse les espaces dans les noms de macros.
• Touche de raccourci (optionnel) : Ctrl + une lettre pour déclencher ta macro au clavier. Évite les raccourcis courants comme Ctrl+C ou Ctrl+V.
• Enregistrer dans : Choisis "Ce classeur" pour l'instant. Plus tard, "Classeur de macros personnelles" te permettra d'utiliser la macro dans tous tes classeurs.
• Description (optionnel) : Une phrase qui explique ce que fait la macro. Utile quand tu auras 20 macros et que tu ne sais plus laquelle fait quoi.

Clique sur OK. L'enregistrement démarre immédiatement. Le bouton dans le ruban s'est transformé en Arrêter l'enregistrement et un petit carré apparaît dans la barre d'état en bas de l'écran.

Étape 2 : effectuer les actions à enregistrer

Maintenant, tout ce que tu fais dans Excel est enregistré. Fais un exemple concret : sélectionne les colonnes A à D, clique sur l'onglet Accueil, applique un fond vert clair sur l'en-tête, mets le texte en gras, applique un filtre automatique. Chaque clic, chaque sélection, chaque raccourci clavier est capturé et traduit en VBA.

Inutile d'aller vite, l'enregistreur ne mesure pas le temps. Il enregistre les actions, pas la durée.

Étape 3 : arrêter l'enregistrement

Quand tu as terminé tes actions, clique sur Arrêter l'enregistrement (l'onglet Développeur ou le carré dans la barre d'état). Ta macro est maintenant sauvegardée.

Rappel important : sauvegarde ton fichier au format .xlsm (Classeur Excel avec macros). Si tu enregistres en .xlsx, Excel te prévient qu'il va supprimer les macros. Clique Non pour conserver le format .xlsm.

Trois façons d'exécuter une macro

Modifier une macro : l'éditeur VBA (Alt+F11)

Appuie sur Alt+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA (Visual Basic Editor, ou VBE). C'est l'environnement de développement intégré à Excel. Pas de panique face à l'interface sobre : elle est fonctionnelle et tu l'apprendras vite.

Dans le panneau gauche (Explorateur de projets), développe ton classeur. Tu vois les modules. Double-clique sur Module1 pour afficher le code de ta macro. Elle ressemble à ceci :

Sub FormatRapportHebdo()
'
' FormatRapportHebdo Macro
' Formate l'en-tête du rapport hebdomadaire
'
    Rows("1:1").Select
    With Selection.Interior
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 13434828
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
    With Selection.Font
        .Bold = True
        .Size = 12
    End With
    Selection.AutoFilter
End Sub

Ce code peut sembler abscons au premier abord, mais il est lisible ligne par ligne. Sub FormatRapportHebdo() : début de la procédure. Rows("1:1").Select : sélectionne la ligne 1. End Sub : fin de la procédure.

Les commentaires (lignes qui commencent par une apostrophe ') sont ignorés par Excel. Tu peux en ajouter autant que tu veux pour documenter ton code.

La structure d'une Sub

En VBA, une procédure s'appelle une Sub (pour Subroutine). Elle commence par Sub NomDeLaProcedure() et se termine par End Sub. Tout le code entre ces deux lignes s'exécute dans l'ordre, ligne par ligne.

Sub DireBonjour()
    MsgBox "Bonjour depuis Excel !"
End Sub

MsgBox affiche une boîte de dialogue avec un message. C'est la façon la plus simple de communiquer avec l'utilisateur. Place ce code dans un module, appuie sur F5 (ou Exécuter > Exécuter Sub), et la boîte apparaît.

Les variables : stocker des valeurs temporairement

Une variable est une boîte nommée qui stocke une valeur pendant l'exécution de la macro. Tu la déclares avec Dim, tu lui assignes une valeur avec =.

Sub ExempleVariables()
    Dim prenom As String
    Dim age As Integer
    Dim chiffreAffaires As Double

    prenom = "Marie"
    age = 32
    chiffreAffaires = 47850.50

    MsgBox prenom & " a " & age & " ans. CA : " & chiffreAffaires & " €"
End Sub

Les types de variables courants en VBA : String pour du texte, Integer pour des entiers (-32768 à 32767), Long pour les grands entiers, Double pour les décimaux, Boolean pour Vrai/Faux, Date pour les dates.

Les conditions avec If...Then...Else

VBA suit une logique conditionnelle similaire à la fonction SI d'Excel, mais en plusieurs lignes et avec plus de possibilités.

Sub EvaluerNote()
    Dim note As Integer
    note = Range("B2").Value   ' Lit la valeur de la cellule B2

    If note >= 90 Then
        Range("C2").Value = "Excellent"
    ElseIf note >= 70 Then
        Range("C2").Value = "Bien"
    ElseIf note >= 50 Then
        Range("C2").Value = "Passable"
    Else
        Range("C2").Value = "Insuffisant"
    End If
End Sub

Cette macro lit la valeur de la cellule B2, la compare à des seuils et écrit un libellé correspondant en C2. Range("B2").Value est la façon de lire une cellule en VBA. Range("C2").Value = "texte" écrit dans une cellule.

Les boucles : répéter une action sur plusieurs lignes

C'est là que le VBA devient vraiment puissant. Au lieu d'appliquer une action sur chaque ligne manuellement, tu demandes à VBA de parcourir toutes les lignes automatiquement. La boucle For...Next est la plus utilisée.

Sub ColorigerLignesSuperieures()
    Dim i As Long
    Dim derniereLigne As Long

    ' Trouve la dernière ligne avec des données en colonne A
    derniereLigne = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    For i = 2 To derniereLigne   ' Commence à 2 pour ignorer l'en-tête
        If Cells(i, 2).Value > 1000 Then   ' Si la colonne B > 1000
            Rows(i).Interior.Color = RGB(198, 239, 206)   ' Fond vert clair
        Else
            Rows(i).Interior.ColorIndex = xlNone   ' Supprime la couleur
        End If
    Next i

    MsgBox "Mise en forme terminée. " & (derniereLigne - 1) & " lignes traitées."
End Sub

Décryptage : Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row est l'équivalent VBA de Ctrl+Fin : il trouve la dernière ligne non vide de la colonne A. La boucle For i = 2 To derniereLigne parcourt chaque ligne de la ligne 2 jusqu'à la dernière. Cells(i, 2).Value lit la valeur de la cellule en ligne i, colonne 2 (colonne B).

Ce pattern (trouver la dernière ligne + boucle For) est le plus répété en VBA. Tu peux l'adapter à presque tous tes besoins : calculer, formater, filtrer, déplacer des données ligne par ligne.

Pourquoi le format .xlsm est obligatoire

Microsoft a introduit le format .xlsx (Open XML) en 2007 pour standardiser les fichiers Excel. Par conception, ce format ne peut pas contenir de code VBA : c'est une mesure de sécurité. Les macros sont stockées uniquement dans les formats .xlsm (classeur avec macros) et .xlsb (format binaire).

Si tu partages un .xlsm avec quelqu'un qui l'enregistre en .xlsx, les macros sont définitivement supprimées. Pour éviter ça, tu peux ajouter en début de macro un test qui vérifie le format du fichier et avertit l'utilisateur :

Sub VerifierFormatFichier()
    If Right(ThisWorkbook.Name, 5) <> ".xlsm" Then
        MsgBox "Attention : ce fichier n'est pas au format .xlsm." & Chr(10) & _
               "Les macros ne seront pas disponibles après la prochaine sauvegarde.", _
               vbExclamation, "Format de fichier incorrect"
    End If
End Sub

Activer les macros de façon sécurisée

Quand tu ouvres un fichier .xlsm, Excel affiche une barre jaune sous le ruban avec le message « Les macros ont été désactivées » et un bouton « Activer le contenu ». Clique sur ce bouton uniquement si :

• Tu as créé le fichier toi-même.
• Tu l'as reçu d'un collègue de confiance dans ton entreprise.
• La source est un éditeur de logiciel que tu connais.

Les emplacements de confiance

Si tu travailles souvent avec des fichiers Excel à macros dans un dossier spécifique (par exemple un dossier partagé réseau de ton entreprise), tu peux définir ce dossier comme emplacement de confiance. Les fichiers de ce dossier s'ouvrent sans avertissement macro.

Paramètre : Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Emplacements approuvés. Ajoute le chemin de ton dossier. Attention : n'ajoute jamais ton bureau ni ton dossier Téléchargements comme emplacement de confiance.