Fonction SOUS.TOTAL ExcelGuide Complet 2026 avec Exemples

C'est le code qui détermine le type de calcul à effectuer. Tu as le choix entre 11 fonctions différentes, chacune disponible en deux versions :

• • Codes 1-11 : Ignorent les lignes masquées par un filtre, mais incluent les lignes masquées manuellement
• • Codes 101-111 : Ignorent TOUTES les lignes masquées (filtre + masquage manuel)

Par exemple, utilise 109 pour une somme qui ignore absolument toutes les lignes masquées, ou 9 si tu veux quand même inclure les lignes que tu as masquées manuellement.

C'est la première plage de cellules sur laquelle effectuer le calcul. Ça peut être une référence simple comme B2:B50 ou une colonne entière comme B:B. C'est le seul paramètre de plage obligatoire.

Tu peux ajouter jusqu'à 253 plages supplémentaires. Pratique si tes données sont réparties dans plusieurs colonnes non adjacentes. Sépare chaque plage par un point-virgule.

Confusion entre codes 1-11 et 101-111

Beaucoup de débutants utilisent les codes 1-11 par habitude, puis sont surpris que les lignes masquées manuellement soient quand même comptées. Résultat : des totaux qui ne correspondent pas à ce qui est visible à l'écran.

Solution : Prends l'habitude d'utiliser systématiquement les codes 101-111. Ils sont plus récents, plus intuitifs, et évitent toute ambiguïté. Utilise 109 pour SOMME, 101 pour MOYENNE, 102 pour NB, etc.

Mauvais code de fonction

Si tu utilises un code qui n'existe pas (comme 15 ou 200), Excel te retournera une erreur #VALEUR!. Les seuls codes valides sont 1-11 et 101-111.

Solution : Mémorise les codes les plus courants (109=SOMME, 101=MOYENNE, 102=NB, 104=MAX, 105=MIN). Si tu as un doute, regarde l'aide Excel ou utilise la fonction classique équivalente.

Utiliser SOUS.TOTAL quand un filtre n'est pas nécessaire

Certains utilisent SOUS.TOTAL partout "au cas où", même sur des tableaux qui ne seront jamais filtrés. Résultat : des formules plus complexes à lire pour rien.

Solution : Utilise SOUS.TOTAL uniquement sur les tableaux où tu appliqueras des filtres ou masqueras des lignes. Pour les tableaux statiques, SOMME, MOYENNE, NB, etc. sont plus simples et plus lisibles.

Pourquoi utiliser SOUS.TOTAL plutôt que SOMME ?

SOUS.TOTAL est intelligent : il ignore automatiquement les lignes masquées par un filtre. Si tu filtres ton tableau de ventes par région, SOUS.TOTAL recalculera le total uniquement pour les lignes visibles. SOMME, lui, additionne toujours TOUT, même ce qui est caché.

Que signifient les codes 1-11 vs 101-111 ?

C'est simple : les codes 1-11 incluent les lignes masquées manuellement (clic droit > Masquer), mais ignorent les filtres automatiques. Les codes 101-111 ignorent TOUTES les lignes masquées, quelle que soit la méthode. Utilise 101-111 pour être sûr de ne compter que ce qui est visible à l'écran.

SOUS.TOTAL peut-il remplacer toutes les fonctions Excel ?

Non, SOUS.TOTAL propose 11 fonctions de base : MOYENNE (1/101), NB (2/102), NBVAL (3/103), MAX (4/104), MIN (5/105), PRODUIT (6/106), ECARTYPE (7/107), ECARTYPE.PEARSON (8/108), SOMME (9/109), VAR.P (10/110) et VAR (11/111). Pour le reste, tu devras utiliser les fonctions classiques.

Pourquoi SOUS.TOTAL ne compte-t-il pas les autres SOUS.TOTAL ?

C'est une protection géniale contre le double comptage ! Si tu as des sous-totaux par catégorie et un total général, SOUS.TOTAL ignore automatiquement les sous-totaux intermédiaires. Résultat : ton total général est juste, sans avoir à bricoler tes formules.

SOUS.TOTAL fonctionne-t-il avec les tableaux croisés dynamiques ?

Pas vraiment, car les tableaux croisés dynamiques gèrent déjà automatiquement les sous-totaux et les filtres. SOUS.TOTAL est fait pour les tableaux classiques où tu appliques des filtres manuellement. Pour les TCD, laisse Excel gérer les calculs automatiquement.