Convertir un chiffre en lettre dans Excel

Installer la macro qui écrit les chiffres en lettres

Écrire un nombre en toutes lettres avec NOMBRE_EN_LETTRES

Une fois le code collé, NOMBRE_EN_LETTRES s’écrit comme n’importe quelle fonction d’Excel, avec entre parenthèses la cellule du nombre à écrire. Un second argument, facultatif, règle le nombre de décimales lues, et le tableau placé sous la formule détaille ces deux arguments.

• Après le mot « virgule », les décimales se lisent comme un nombre entier, zéros de tête compris, si bien que 12,01 donne « douze virgule zéro un » et 0,05 « zéro virgule zéro cinq ».

• Sans second argument, la fonction lit les décimales du nombre, jusqu’à neuf, mais ne dit pas les zéros de fin, d’où « soixante et onze virgule un » pour 71,10.

• Un nombre négatif commence par « moins », et -12,5 donne ainsi « moins douze virgule cinq ».

• Un texte qui n’est pas un nombre, VRAI, FAUX ou une date donnent #VALEUR!, alors qu’un nombre saisi comme texte se lit normalement et qu’une cellule vide laisse le résultat vide.

• Au-delà de 999 999 999 999, la fonction renvoie #NOMBRE!, puisqu’elle s’arrête aux milliards.

Arrondir à deux décimales ou à l’unité

Pour arrondir avant d’écrire, donne à la fonction un second argument, qui fixe combien de décimales elle lit et arrondit à ce rang comme le fait ARRONDI. Tu en as besoin dès qu’un calcul laisse une longue suite de chiffres derrière la virgule. Sans lui, =NOMBRE_EN_LETTRES(1/3) lit neuf décimales et écrit « zéro virgule trois cent trente-trois millions trois cent trente-trois mille trois cent trente-trois ». Avec un second argument de 2, =NOMBRE_EN_LETTRES(1/3;2) s’arrête bien plus tôt, à « zéro virgule trente-trois ».

Avec 0, la fonction arrondit à l’unité avant d’écrire, si bien que =NOMBRE_EN_LETTRES(B2;0) donne « mille deux cent trente-cinq » pour 1 234,56. Un second argument négatif ou supérieur à neuf renvoie en revanche #NOMBRE!, puisque la fonction ne lit que de zéro à neuf décimales.

Changer la devise du montant en lettres

Si tu factures en dinars, en dirhams ou en dollars, les deux arguments facultatifs de MONTANT_EN_LETTRES remplacent « euro » et « centime » par ta devise et sa sous-unité. Écris-les au singulier, puisque la fonction ajoute seule le s du pluriel. Elle choisit aussi entre « de » et « d’ » selon la première lettre de la devise, d’où « deux millions de dinars » mais « un million d’euros ».

• =MONTANT_EN_LETTRES(B2;"dollar";"cent") écrit « mille deux cent trente-quatre dollars et cinquante-six cents ».

• Comme le s s’ajoute à la fin du texte, une devise de deux mots se trompe, et « franc CFA » devient « franc CFAs ».

• La sous-unité vaut toujours un centième, ce qui convient au dinar algérien et au dirham, mais pas au dinar tunisien, qui se divise en mille millimes.

Rédiger la mention en lettres d’une facture ou d’un chèque

Sur une facture, le total en lettres tient souvent dans une phrase toute faite, que la formule assemble autour de MONTANT_EN_LETTRES avec l’opérateur &. MAJUSCULE met ensuite le texte en capitales, pour une facture ou un chèque qui les demande.

Tu peux recopier =MONTANT_EN_LETTRES(B2) jusqu’en bas d’une colonne de factures dont certaines lignes attendent encore leur montant, sans que rien ne s’écrive sur ces lignes. La fonction laisse en effet son résultat vide tant que la cellule du montant est vide, alors qu’un montant de zéro saisi dans la colonne s’écrit « zéro euro ».

Assembler le chiffre en lettres avec une formule LET

La formule LET publiée par le site Excel Exercice pour Excel 365 assemble elle-même le chiffre en lettres, sans macro ni service en ligne. Elle découpe le nombre en groupes de trois chiffres, puis va chercher le nom de chaque chiffre dans des listes écrites dans la formule. Longue d’une quinzaine de lignes, elle lit le nombre de la cellule A1, qu’il faut remplacer par la tienne, et ajoute d’office « Euro » et « Centimes ». Sur les montants de l’exemple, elle se calcule sans erreur, mais le texte qu’elle rend s’écarte souvent de l’orthographe.

Regarde d’abord la ligne de 200, où le mot « Faux » suit la centaine, comme il suit chaque centaine ronde, 100 000 compris. Le « un » disparaît aussi devant mille, dans 21 000 comme dans 101 319, et un compte rond de milliers ou de millions perd le mot Euro. La formule ne met de s ni à Euro, ni à vingt, ni à cent, ni à million. Elle oublie encore le « et » de soixante et onze et les traits d’union de trente-quatre, tout en mettant une majuscule à chaque mot. Enfin, elle s’arrête à neuf chiffres avant la virgule, si bien que 1 234 567 890 devient « Cent Vingt Trois Million… ».

Traduire BAHTTEXT en français avec TRADUIRE, dans Microsoft 365

La formule ci-dessous laisse d’abord BAHTTEXT écrire le montant en thaï, puis demande au service de traduction de Microsoft de le passer du thaï, « th », au français, « fr ». D’après l’aide de Microsoft, TRADUIRE s’applique à Excel pour Microsoft 365, à Excel pour Microsoft 365 pour Mac et à Excel Mobile. Elle s’appuie sur les services de traduction de Microsoft, dont, selon la même aide, « les langues prises en charge et les résultats peuvent varier ». Si tu préfères voir la méthode appliquée avant de l’écrire, nous la montrons pas à pas dans une vidéo sur Facebook.

Ligne par ligne, la traduction oublie le « et » de soixante et onze, garde le s de quatre-vingts devant mille et change les satangs en cents. Elle ajoute même un point final, mais sur deux de ces cinq lignes seulement. Quant à la variante =SUBSTITUE(TRADUIRE(BAHTTEXT(B2);"th";"fr");" bat";""), qu’on trouve en ligne, elle rend exactement le même texte, puisque la traduction écrit « bahts » et jamais « bat ». Et retirer le nom de la monnaie laisserait de toute façon les fautes d’accord, que seule une relecture rattrape.

Quelle méthode choisir, avec ou sans macro

Tout dépend de ce que deviendra le texte, relu et corrigé à la main ou posé sur une facture. Entre les deux formules, la formule LET ne dépend d’aucun service en ligne, alors que la traduction accorde mieux les montants de l’exemple mais garde les bahts. Pour une facture, un devis ou un chèque, où la moindre faute se voit, les deux fonctions de la page écrivent juste et se recopient sur toute une colonne. En échange, le classeur doit être enregistré avec ses macros, faute de quoi elles renvoient #NOM?.