Peut-on envoyer des emails personnalisés avec le publipostage ?

Oui, le publipostage prend en charge l'envoi d'emails. Dans Word, choisis "Messages électroniques" comme type de fusion. Configure ton modèle avec les champs de fusion, puis clique sur Terminer et fusionner > Envoyer des messages électroniques. Word utilise Outlook pour envoyer un email personnalisé à chaque destinataire. Le champ "Email" de ton tableau Excel sert d'adresse de destination.

Comment mettre en forme les dates et les nombres dans un publipostage ?

Par défaut, Word affiche les dates et les nombres au format brut (par exemple "45678" pour une date). Pour forcer un format, fais Alt+F9 dans Word pour afficher les codes de champs, puis ajoute un commutateur. Pour une date : { MERGEFIELD Date \@ "dd/MM/yyyy" }. Pour un nombre avec séparateur de milliers : { MERGEFIELD Montant \# "#.##0,00" }. Reviens en mode normal avec Alt+F9 et actualise avec F9.

Où se trouve l'onglet Publipostage dans Word ?

L'onglet Publipostage est dans le ruban de Word, entre Références et Révision. Si tu ne le vois pas, vérifie que tu utilises bien Word (pas Excel). Cet onglet regroupe toutes les étapes : démarrer la fusion, sélectionner les destinataires, insérer les champs de fusion, prévisualiser les résultats et terminer la fusion.

Comment faire un publipostage depuis un fichier Excel ?

Dans Word, va dans Publipostage > Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionne ton fichier Excel. Word te demande quelle feuille utiliser. Ton fichier Excel doit avoir les en-têtes de colonnes en première ligne (Nom, Prénom, Adresse, etc.) et une ligne par destinataire, sans cellules fusionnées ni lignes vides.

Comment nommer les colonnes Excel pour un publipostage ?

Tu nommes tes colonnes avec des espaces, des accents ou des caractères spéciaux ("Prénom du client", "N de commande"). Word récupère ces noms comme champs de fusion, mais certains caractères spéciaux causent des erreurs ou des résultats inattendus. Le problème se manifeste souvent par des champs de fusion qui restent vides ou qui affichent le nom du champ au lieu de la valeur. Tu ne comprends pas pourquoi certains champs fonctionnent et d'autres non. En pratique : Utilise des noms de colonnes simples, sans accents ni caractères spéciaux : Prenom, Nom, Date_embauche, Numero_commande. Les underscores sont acceptés, mais les espaces et les accents peuvent poser problème dans les champs de fusion Word.

Pourquoi mon publipostage génère des documents vides ?

Ton tableau Excel contient des lignes vides au milieu des données, des lignes de sous-total, ou des cellules fusionnées. Word interprète chaque ligne comme un enregistrement et génère des documents vides ou incohérents pour les lignes parasites. Tu te retrouves avec des lettres sans nom de destinataire, des étiquettes blanches intercalées, ou des doublons causés par les lignes de sous-total. Le nettoyage après coup prend plus de temps que le publipostage n'en a fait gagner. En pratique : Nettoie ton fichier Excel avant le publipostage : supprime les lignes vides, les sous-totaux et les cellules fusionnées. Convertis tes données en tableau Excel structuré (Ctrl+T) pour garantir une structure propre et homogène.

Mis à jour le 7 juillet 2026

Comment faire un publipostage avec Excel et Word ?

Q: Comment faire un publipostage avec Excel et Word ?

Prépare d'abord ton tableau de données dans Excel (une colonne par champ, une ligne par destinataire, en-têtes en première ligne). Dans Word, va dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > choisis ton type de document (lettres, étiquettes, emails). Clique sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante et sélectionne ton fichier Excel. Insère les champs de fusion dans ton modèle, puis clique sur Terminer et fusionner pour générer tous les documents.

Le publipostage utilise un classeur Excel comme source de données pour générer automatiquement des documents Word personnalisés (lettres, étiquettes, emails) pour chaque ligne.

À quoi sert un publipostage dans Excel

Le publipostage est la passerelle entre Excel et Word qui permet de générer des dizaines ou des centaines de documents personnalisés à partir d'un tableau de données. Tu prépares ta liste de destinataires dans Excel (noms, adresses, montants, dates), tu crées un modèle de document dans Word avec des champs de fusion, et Word génère automatiquement un document personnalisé pour chaque ligne de ton tableau.

Tu vas l'utiliser pour tout envoi en masse qui nécessite une personnalisation : lettres de relance, contrats individuels, certificats de formation, étiquettes d'adresse, convocations, emails personnalisés. C'est l'alternative professionnelle au copier-coller manuel dans Word, qui te fait gagner des heures et élimine les erreurs de saisie.

Comment faire un publipostage avec Excel et Word

Le publipostage se pilote depuis Word, en connectant ton classeur Excel comme source de destinataires. Voici la marche à suivre côté Word.

1Prépare ta liste dans Excel, avec les en-têtes en première ligne et une ligne par destinataire.
2Dans Word, va dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage, puis choisis ton type de document.
3Clique sur Sélection des destinataires > Utiliser une liste existante et sélectionne ton fichier Excel.
4Insère les champs de fusion dans le corps du document via Insérer un champ de fusion.
5Clique sur Aperçu des résultats pour vérifier, puis sur Terminer et fusionner.

Exemple

Responsable RH : générer 150 attestations employeur en une seule opération

Tu es responsable RH dans une entreprise de 150 salariés. Chaque début d'année, tu dois fournir une attestation employeur à chaque salarié. L'attestation contient le nom, le prénom, la date d'embauche, le poste et le salaire brut annuel. Faire 150 copier-coller dans Word prendrait des jours et multiplierait les risques d'erreur.

Tu prépares ton tableau Excel avec une colonne par champ de l'attestation (Nom, Prenom, Date_embauche, Poste, Salaire_brut). Dans Word, tu crées un modèle d'attestation avec les champs de fusion correspondants. Tu lances le publipostage, et Word génère 150 attestations personnalisées en quelques secondes.

Tu peux les imprimer directement, les enregistrer en PDF individuels, ou les envoyer par email si tu utilises l'option d'envoi par email du publipostage. Le même tableau Excel pourra servir l'année prochaine avec les données mises à jour.

Astuces pour bien utiliser le publipostage

Le fichier Excel source doit être fermé dans Excel quand tu lances le publipostage dans Word. Si le fichier est ouvert, Word risque de ne pas pouvoir y accéder ou de lire des données incomplètes.

L'assistant pas à pas pour débuter

Si tu fais ton premier publipostage, lance l'assistant : dans Word, Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Assistant pas à pas. Il t'accompagne du choix du type de document jusqu'à la fusion finale, sans avoir à connaître l'emplacement de chaque bouton.

Prévisualiser avant de tout générer

Avant de lancer la fusion sur des centaines de lignes, clique sur « Aperçu des résultats » dans l'onglet Publipostage. Word remplace les champs par les vraies données et te laisse feuilleter les enregistrements avec les flèches. Tu repères tout de suite un champ mal placé ou une colonne oubliée, avant d'imprimer une pile de documents faux.

Garder le format des dates dès la connexion

Pour éviter que les dates deviennent des nombres bruts, connecte le fichier via DDE : dans Word, Fichier > Options > Options avancées, coche « Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture », puis, au moment de choisir ta source, sélectionne « Feuilles de calcul MS Excel via DDE ». Word reprend alors le format affiché dans Excel, sans commutateur à ajouter.

Questions fréquentes sur le publipostage

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