C'est quoi une connexion de données dans Excel ?
Une connexion de données lie le classeur à une source externe (base de données, fichier CSV, service web) pour importer et actualiser des données automatiquement.
À quoi sert une connexion de données dans Excel
Tant que tes données vivent dans un autre système, les rapatrier à la main à chaque mise à jour te coûte du temps et t'expose aux erreurs. Une connexion de données installe un lien permanent vers la source (base de données SQL, fichier CSV sur un serveur, API web, SharePoint). Contrairement à un simple copier-coller, la connexion permet d'actualiser les données en un clic sans refaire l'import à chaque fois. Les paramètres de connexion (adresse du serveur, identifiants, requête) sont enregistrés dans le classeur.
Tu vas utiliser les connexions de données chaque fois que tu travailles avec des données qui changent régulièrement et qui viennent d'un système externe. Plutôt que de recevoir un export CSV par mail chaque semaine et de le copier-coller dans ton fichier, tu crées une connexion qui va chercher les données directement à la source. Un clic sur "Actualiser tout" 
et ton tableau est à jour.
Comment créer une connexion de données dans Excel
Une connexion établit un lien vivant vers une source, réutilisable d'un clic. Tu la crées via Obtenir des données.
- 1Va dans l'onglet Données, puis clique sur Obtenir des données.
- 2Choisis À partir d'une base de données, puis le moteur voulu (SQL Server, Access...).
- 3Saisis l'adresse du serveur et tes identifiants de connexion.
- 4Sélectionne la table ou écris ta requête dans l'aperçu de Power Query.
- 5Clique sur Charger pour importer le résultat dans une feuille.
Guide complet
Maîtriser Power Query de A à Z
Cette fiche donne l'essentiel pour comprendre une connexion de données. Pour vraiment importer, actualiser et transformer une source externe sans formule, suis la leçon complète du cours, avec captures d'écran et exemples.
Lire le guide completData analyst : connecter Excel à une base de données SQL
Tu es data analyst dans une société de e-commerce. Les données de vente sont stockées dans une base SQL Server et tu dois produire un reporting hebdomadaire dans Excel. Jusqu'ici, tu demandais un export CSV à l'équipe technique chaque lundi matin, ce qui créait un délai et des risques d'erreur.
Tu vas dans Données > Obtenir des données > À partir d'une base de données > SQL Server. Tu saisis l'adresse du serveur et tes identifiants. Power Query s'ouvre et te montre les tables disponibles. Tu sélectionnes la table des ventes, tu appliques tes filtres (derniers 7 jours) et tu charges le résultat dans une feuille Excel.
Chaque lundi, tu ouvres ton classeur et tu cliques sur Données > Actualiser tout. Excel exécute la requête et remplit ta feuille avec les données fraîches. Tes tableaux croisés dynamiques et graphiques se mettent à jour automatiquement. Plus d'attente de CSV, plus de copier-coller.
Astuces pour bien utiliser la connexion de données
L'actualisation programmée
Au-delà de l'actualisation à l'ouverture, tu peux demander à Excel de rafraîchir une connexion à intervalle régulier tant que le fichier reste ouvert. Ouvre Données puis Requêtes et connexions 
, fais un clic droit sur la connexion, Propriétés, et coche « Actualiser toutes les N minutes ».
C'est le bon réglage pour un tableau de bord laissé affiché en continu (un écran de suivi, un poste partagé) : les chiffres se remettent à jour seuls, sans que personne n'ait à cliquer.
Charger en « Connexion uniquement »
Au moment du chargement, choisis « Ne créer que la connexion » plutôt que d'écrire dans une feuille. La requête reste disponible pour alimenter un tableau croisé ou une fusion, sans alourdir le classeur avec des milliers de lignes en double.
Actualiser en arrière-plan pour continuer à travailler
Dans les propriétés de la connexion, coche « Activer l'actualisation en arrière-plan ». Excel récupère les données sans figer la fenêtre, tu peux donc continuer à saisir pendant qu'une grosse requête tourne.
Questions fréquentes sur la connexion de données
Pour aller plus loin
Termes liés : Power Query, Source de données, Données externes, Import / Export de données
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