Connexion de données
Une connexion de données lie le classeur à une source externe (base de données, fichier CSV, service web) pour importer et actualiser des données automatiquement. Les connexions se gèrent via Données > Requêtes et connexions. Power Query est la méthode moderne recommandée pour créer des connexions robustes.
À quoi sert un connexion de données dans Excel ?
Une connexion de données crée un lien permanent entre ton classeur Excel et une source externe (base de données SQL, fichier CSV sur un serveur, API web, SharePoint). Contrairement à un simple copier-coller, la connexion te permet d'actualiser les données en un clic sans refaire l'import à chaque fois. Les paramètres de connexion (adresse du serveur, identifiants, requête) sont enregistrés dans le classeur.
Tu vas utiliser les connexions de données chaque fois que tu travailles avec des données qui changent régulièrement et qui viennent d'un système externe. Plutôt que de recevoir un export CSV par mail chaque semaine et de le copier-coller dans ton fichier, tu crées une connexion qui va chercher les données directement à la source. Un clic sur "Actualiser tout" et ton tableau est à jour.
Connexion de données : exemples concrets
Exemple 1 : Data analyst : connecter Excel à une base de données SQL
Tu es data analyst dans une société de e-commerce. Les données de vente sont stockées dans une base SQL Server et tu dois produire un reporting hebdomadaire dans Excel. Jusqu'ici, tu demandais un export CSV à l'équipe technique chaque lundi matin, ce qui créait un délai et des risques d'erreur.
Tu vas dans Données > Obtenir des données > À partir d'une base de données > SQL Server. Tu saisis l'adresse du serveur et tes identifiants. Power Query s'ouvre et te montre les tables disponibles. Tu sélectionnes la table des ventes, tu appliques tes filtres (derniers 7 jours) et tu charges le résultat dans une feuille Excel.
Chaque lundi, tu ouvres ton classeur et tu cliques sur Données > Actualiser tout. Excel exécute la requête et remplit ta feuille avec les données fraîches. Tes tableaux croisés dynamiques et graphiques se mettent à jour automatiquement. Plus d'attente de CSV, plus de copier-coller.
Exemple 2 : Acheteur : importer automatiquement les prix fournisseurs depuis un fichier partagé
Tu es acheteur dans une centrale d'achat alimentaire. Tes 10 principaux fournisseurs déposent chaque semaine un fichier de tarifs actualisé sur un dossier SharePoint partagé. Tu dois consolider ces tarifs dans un seul fichier pour comparer les offres.
Tu crées une connexion de données vers chaque fichier sur SharePoint via Données > Obtenir des données > À partir d'un fichier > À partir d'un dossier SharePoint. Power Query détecte automatiquement les fichiers du dossier et les combine en une seule table avec une colonne identifiant le fournisseur d'origine.
Quand un fournisseur met à jour son fichier de tarifs, tu cliques sur Actualiser et les nouvelles données remplacent les anciennes. Ta comparaison de prix est toujours à jour sans aucune manipulation manuelle. Tu peux même programmer l'actualisation automatique à l'ouverture du classeur.
- #1 Données > Requêtes et connexions affiche le volet latéral avec toutes les connexions de ton classeur. Tu y vois la date de dernière actualisation et le nombre de lignes importées.
- #2 Pour actualiser toutes les connexions d'un coup, utilise Données > Actualiser tout ou le raccourci Ctrl+Alt+F5.
- #3 Dans les propriétés d'une connexion, tu peux cocher "Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier" pour que les données soient toujours fraîches à l'ouverture.
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