C'est quoi une source de données dans Excel ?

Un tableau croisé dynamique ou un graphique n'a aucune donnée en propre, il ne fait que refléter la plage, le tableau ou le fichier externe qui l'alimente. C'est ce point d'ancrage qu'on appelle la source de données. Quand tu crées un TCD, Excel te demande de choisir une source de données. Quand tu crées un graphique, il se base sur la plage sélectionnée. Toute modification de la source se répercute sur l'objet qui en dépend.

Tu vas devoir gérer les sources de données dès que tu travailles avec des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques. Si tes données s'allongent (nouvelles lignes chaque mois), tu dois mettre à jour la source pour que le TCD ou le graphique prenne en compte les ajouts. Utiliser un Tableau structuré (Ctrl+T) comme source résout ce problème : il s'étend automatiquement et le TCD suit.

Tu es responsable marketing dans une agence événementielle. Tu as un tableau croisé dynamique qui résume les ventes par catégorie d'événements. Chaque mois, tu ajoutes de nouvelles lignes de ventes dans ton tableau de données. Mais quand tu actualises le TCD, les nouvelles lignes n'apparaissent pas.

Le problème vient de la source de données : elle a été définie sur la plage A1:F50 au moment de la création du TCD. Depuis, tu as ajouté des lignes jusqu'à F120, mais le TCD ne le sait pas. Tu cliques sur le TCD, puis Analyser > Changer la source de données, et tu étends la plage à A1:F120.

Pour éviter ce problème à l'avenir, convertis ton tableau de données en Tableau structuré (Ctrl+T) avant de créer le TCD. Le Tableau structuré s'étend automatiquement quand tu ajoutes des lignes, et le TCD basé dessus prend en compte les ajouts dès que tu cliques sur Actualiser.