Source de données
La source de données est l'origine des informations utilisées dans un classeur, un tableau croisé dynamique ou un graphique (fichier, base de données, service web). Changer la source de données d'un TCD se fait via Analyser > Changer la source de données. Power Query facilite la connexion à des sources variées.
À quoi sert un source de données dans Excel ?
La source de données est la plage, le tableau ou le fichier externe qui alimente un objet Excel (tableau croisé dynamique, graphique, connexion Power Query). Quand tu crées un TCD, Excel te demande de choisir une source de données. Quand tu crées un graphique, il se base sur la plage sélectionnée. Toute modification de la source se répercute sur l'objet qui en dépend.
Tu vas devoir gérer les sources de données dès que tu travailles avec des tableaux croisés dynamiques ou des graphiques. Si tes données s'allongent (nouvelles lignes chaque mois), tu dois mettre à jour la source pour que le TCD ou le graphique prenne en compte les ajouts. Utiliser un Tableau structuré (Ctrl+T) comme source résout ce problème : il s'étend automatiquement et le TCD suit.
Source de données : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable marketing : corriger un TCD qui ne prend pas les nouvelles données
Tu es responsable marketing dans une agence événementielle. Tu as un tableau croisé dynamique qui résume les ventes par catégorie d'événements. Chaque mois, tu ajoutes de nouvelles lignes de ventes dans ton tableau de données. Mais quand tu actualises le TCD, les nouvelles lignes n'apparaissent pas.
Le problème vient de la source de données : elle a été définie sur la plage A1:F50 au moment de la création du TCD. Depuis, tu as ajouté des lignes jusqu'à F120, mais le TCD ne le sait pas. Tu cliques sur le TCD, puis Analyser > Changer la source de données, et tu étends la plage à A1:F120.
Pour éviter ce problème à l'avenir, convertis ton tableau de données en Tableau structuré (Ctrl+T) avant de créer le TCD. Le Tableau structuré s'étend automatiquement quand tu ajoutes des lignes, et le TCD basé dessus prend en compte les ajouts dès que tu cliques sur Actualiser.
Exemple 2 : Gestionnaire de stock : changer la source d'un graphique de suivi
Tu es gestionnaire de stock dans une chaîne de pharmacies. Tu as un graphique qui affiche l'évolution du stock de 10 médicaments stratégiques sur les 6 derniers mois. Le trimestre suivant, tu veux remplacer ces 10 médicaments par 10 autres qui posent problème.
Tu fais un clic droit sur le graphique et tu sélectionnes "Sélectionner des données". La boîte de dialogue te montre la source actuelle. Tu modifies la plage de données pour pointer sur la nouvelle liste de médicaments. Le graphique se redessine instantanément avec les nouvelles séries.
Cette manipulation est courante quand un même modèle de graphique sert à analyser différents sous-ensembles de données. Plutôt que de recréer le graphique à chaque fois (avec sa mise en forme, ses couleurs, ses axes), tu changes juste la source et tu conserves toute la configuration visuelle.
- #1 Convertis toujours tes données en Tableau structuré (Ctrl+T) avant de créer un TCD ou un graphique. La source s'étendra automatiquement quand tu ajouteras des lignes.
- #2 Pour voir la source de données d'un TCD, clique dessus et va dans Analyser > Changer la source de données. La plage ou le nom du Tableau s'affiche dans le champ "Table/Plage".
Termes liés
Envie d'aller plus loin ?
Explore les 293 termes de notre lexique ou découvre nos formules Excel.