Comment importer et exporter des données dans Excel ?
L'import permet d'intégrer des données provenant d'autres formats (CSV, TXT, JSON, base de données) dans Excel, tandis que l'export convertit le classeur vers un autre format (PDF, CSV, XML).
Pourquoi importer et exporter des données dans Excel
L'import et l'export sont les deux opérations qui connectent Excel au reste de ton écosystème de travail. L'import récupère des données depuis un fichier CSV, un fichier texte, une base de données ou un service web et les charge dans une feuille Excel. L'export fait l'inverse : il transforme ton classeur en PDF, en CSV ou en XML pour le partager avec des systèmes qui ne lisent pas le format Excel.
Tu vas importer des données chaque fois que tu reçois un export d'un logiciel métier (ERP, CRM, outil de comptabilité) et que tu veux les analyser dans Excel. Tu vas exporter quand tu dois envoyer un fichier dans un format universel (PDF pour un client, CSV pour un import dans un autre logiciel). Ces deux opérations font partie du quotidien de quiconque travaille avec des données provenant de plusieurs sources.
Comment importer un fichier de données dans Excel
L'import charge un CSV, un fichier texte ou un classeur dans ta feuille via Power Query, avec les réglages mémorisés pour la fois suivante.
- 1Va dans l'onglet Données, puis clique sur Obtenir des données.
- 2Choisis À partir d'un fichier, puis le format voulu (texte/CSV, classeur, dossier).
- 3Sélectionne ton fichier sur le disque.
- 4Contrôle le séparateur et les types de colonnes dans l'aperçu de Power Query.
- 5Clique sur Charger pour déposer les données dans une feuille.
Responsable RH : importer les pointages depuis le logiciel de gestion des temps
Tu es responsable RH dans une entreprise de logistique. Chaque fin de mois, tu exportes les pointages des 150 employés depuis le logiciel de gestion des temps au format CSV. Tu dois les intégrer dans ton fichier Excel de paie pour calculer les heures supplémentaires et les primes.
Tu vas dans Données > Obtenir des données > À partir d'un fichier > À partir d'un fichier texte/CSV 
. Tu sélectionnes le fichier, Power Query s'ouvre et te montre un aperçu. Tu vérifies que le séparateur est correct (point-virgule pour les CSV français), que les dates sont bien reconnues et que les nombres ne sont pas importés en texte.
Après le chargement, tu as les 150 lignes de pointages dans ta feuille. Tes formules de calcul d'heures supplémentaires s'appliquent automatiquement. Le mois suivant, tu remplaces le fichier source et tu actualises la connexion : tout se recalcule sans re-paramétrer l'import.
Astuces pour bien importer et exporter des données
Regrouper plusieurs feuilles dans un seul PDF
Par défaut, l'export PDF ne prend que la feuille active. Pour réunir plusieurs feuilles dans un même document, maintiens Ctrl et clique sur chaque onglet voulu avant de lancer Fichier > Exporter. Excel enchaîne alors les feuilles sélectionnées dans un seul PDF, dans l'ordre des onglets.
Exporter en CSV UTF-8 pour garder les accents
Le format CSV classique enregistre en ANSI et transforme les é, à ou ç en caractères illisibles une fois le fichier relu ailleurs. Dans Enregistrer sous, choisis plutôt « CSV UTF-8 (délimité par des virgules) », tes accents restent intacts pour l'import dans un autre logiciel.
Définir la zone d'impression avant l'export PDF
Sélectionne les cellules à publier puis va dans Mise en page, Zone d'impression, Définir. Ton PDF ne contient alors que cette zone, sans les colonnes de calcul ni les brouillons qui traînent à droite de la feuille.
Questions fréquentes sur l'import et l'export de données
Pour aller plus loin
Termes liés : CSV (import/export), Export PDF, Connexion de données, Power Query
294 termes Excel décryptés, avec exemples et erreurs fréquentes
Une question sur Excel ?
Pose-la à notre assistant Excel IA et obtiens une réponse claire en quelques secondes.
Demander à l'assistant IAGratuit · 10 questions par mois