C'est quoi SharePoint pour Excel ?

SharePoint est le stockage documentaire de l'entreprise dans l'écosystème Microsoft. Là où OneDrive est ton espace personnel, SharePoint est l'espace partagé d'une équipe ou d'un service. Quand tu stockes un fichier Excel dans une bibliothèque de documents SharePoint, il hérite des politiques de l'organisation : permissions par groupe, rétention de documents, conformité réglementaire et workflows d'approbation.

Tu vas utiliser SharePoint plutôt que OneDrive quand le fichier appartient à une équipe (pas à un individu), quand il doit suivre un processus d'approbation ou de validation, ou quand il doit être archivé selon des règles de conformité. Par exemple, les modèles de reporting financier, les fichiers de suivi RH ou les budgets départementaux ont naturellement leur place sur SharePoint.

Tu es contrôleur de gestion dans une entreprise de 500 salariés. Chaque département (Marketing, R&D, Production, Commercial) a son fichier de suivi budgétaire mensuel. Jusqu'ici, chaque responsable stockait son fichier dans son propre dossier, et tu passais une journée par mois à collecter les fichiers par email pour consolider les données.

En créant une bibliothèque SharePoint "Budgets" avec un dossier par département, tous les fichiers sont centralisés et accessibles en un seul endroit. Tu définis les permissions pour que chaque responsable ne puisse modifier que le fichier de son département, tout en ayant un accès en lecture sur les autres. Toi, tu as un accès complet pour la consolidation.

SharePoint versionne automatiquement chaque modification : si un responsable supprime une ligne par erreur, tu peux restaurer la version précédente en quelques clics. Tu peux même configurer une alerte pour être notifié quand un fichier est modifié, ce qui permet de savoir en temps réel quand les budgets sont mis à jour.