C'est quoi Microsoft Teams pour Excel ?

Microsoft Teams te sert à réunir la discussion de ton équipe et ses classeurs Excel au même endroit. Au lieu de garder les échanges dans la messagerie et les fichiers ailleurs, tu retrouves les deux dans un même canal. Tu déposes un classeur dans un canal, et il devient accessible à tous ceux qui en font partie, avec la conversation attachée juste à côté.

Ce rapprochement change surtout la façon de travailler à plusieurs sur un même fichier. Chacun ouvre le classeur depuis le canal et le modifie en même temps que les autres, sans se renvoyer de copies par mail. Et comme le fichier vit en ligne, une question sur un chiffre se pose dans le canal, juste à côté de la donnée, plutôt que dans un mail à part.

Un classeur déposé dans un canal s'ouvre et se modifie directement dans Teams, dans une fenêtre Excel intégrée, sans rien installer de plus. Tes modifications partent en ligne au fil de la frappe, et les autres membres du canal les voient arriver en temps réel.

Cette vue intégrée reste toutefois une version allégée d'Excel, qui laisse de côté certaines fonctions avancées. Pour retrouver le logiciel complet, ouvre le classeur dans l'application de bureau depuis le menu du fichier, en gardant la coédition puisque le classeur ne bouge pas de sa place en ligne.

Si un fichier refuse de s'ouvrir en modification, c'est presque toujours que tu es tombé sur une copie plutôt que sur l'original du canal. Une pièce jointe reçue par mail ou glissée dans une conversation part de son côté, coupée de la coédition, alors repars du fichier rangé dans l'onglet Fichiers.