C'est quoi Power Automate et comment l'utiliser avec Excel ?

Power Automate permet de créer des flux automatisés qui connectent Excel à d'autres applications sans écrire de code. Tu définis un déclencheur (réception d'un email, ajout d'un fichier dans un dossier, modification d'une ligne dans SharePoint) et une suite d'actions (ajouter une ligne dans Excel, envoyer une notification Teams, créer une tâche dans Planner). Le tout s'exécute dans le cloud, sans qu'Excel soit ouvert sur ton PC.

Tu vas l'utiliser pour automatiser les flux de travail entre applications : enregistrer automatiquement les pièces jointes d'emails dans un tableau Excel, envoyer une alerte Teams quand un seuil est dépassé dans un fichier Excel sur SharePoint, ou synchroniser des données entre un formulaire Microsoft Forms et un classeur partagé. C'est le complément idéal des macros VBA pour tout ce qui touche aux interactions entre applications et aux automatisations qui doivent tourner sans intervention humaine.

Tu es responsable RH dans une entreprise de 150 salariés. Les demandes de congés arrivent par email dans un format plus ou moins standardisé. Tu passes 30 minutes par jour à ouvrir les emails, copier les informations (nom, dates, type de congé) et les saisir dans ton fichier Excel de suivi sur SharePoint.

Avec Power Automate, tu crées un flux qui se déclenche à chaque réception d'email contenant "demande de congé" dans l'objet. Le flux extrait le nom de l'expéditeur, les dates mentionnées et le type de congé, puis ajoute automatiquement une nouvelle ligne dans ton tableau Excel sur SharePoint. Il envoie aussi une notification Teams au salarié pour confirmer la prise en compte.

Quand tu ouvres ton fichier Excel le matin, toutes les demandes de la veille sont déjà saisies et classées. Tu n'as plus qu'à les valider ou les refuser, ce qui te prend 5 minutes au lieu de 30.