Comment faire une RECHERCHEV entre deux feuilles Excel

Aller chercher une valeur dans une autre feuille avec RECHERCHEV

La feuille Commandes du fichier d’exemple ne porte que le numéro de chaque commande, la référence de l’article et la quantité. La désignation et le prix vivent sur la feuille Catalogue, et RECHERCHEV va chercher chaque référence dans ce catalogue pour en rapporter la désignation, sans rien recopier à la main.

Cliquer sur l’onglet pendant la saisie

Le moyen le plus sûr d’écrire la référence est encore de la laisser écrire par Excel. Dès que tu cliques sur un autre onglet au milieu d’une formule, il ajoute lui-même le nom de la feuille et son point d’exclamation.

Le 2 désigne la deuxième colonne de la table, celle des désignations, et FAUX demande une correspondance exacte, sans laquelle RECHERCHEV se contenterait d’une référence voisine. À la validation, Excel revient de lui-même sur la feuille Commandes et affiche le résultat en D2.

Mettre le nom de la feuille entre apostrophes

Un nom de feuille qui contient un espace ou un tiret doit être entouré d’apostrophes, comme 'Tarifs 2026'!$A$2:$C$11, faute de quoi Excel ne sait pas où il s’arrête. Un nom accentué comme Nouveautés s’en passe, puisque les lettres accentuées restent des lettres.

Excel ajoute ces apostrophes tout seul quand tu cliques sur l’onglet, et c’est une raison de plus de ne pas taper la référence. Un nom à tiret écrit sans elles ne déclenche en effet aucun message, et la formule renvoie simplement #N/A. Renommer la feuille ne casse rien en revanche, car Excel met à jour toutes les formules qui la citent et pose les apostrophes si le nouveau nom en demande.

Figer la table avec des dollars avant de recopier

Sans les dollars de la référence absolue, la table glisse d’une ligne à chaque ligne recopiée. En D3, la formule chercherait alors dans Catalogue!A3:C12, qui a perdu la première ligne du catalogue, si bien que la ramette de la référence 1043 sortirait en #N/A alors que la boîte de trombones, plus bas dans la liste, serait encore trouvée.

C’est la signature de ce défaut, des #N/A qui touchent certaines lignes et pas d’autres sans raison apparente. La touche F4, pressée pendant la sélection de la table, l’évite une fois pour toutes.

Croiser les données de deux feuilles Excel

Croiser deux feuilles revient à rapporter, à côté de chaque ligne, plusieurs colonnes de l’autre feuille, puis à calculer avec elles. La formule reste la même d’une colonne à l’autre, et seul le numéro de colonne change, 2 pour la désignation et 3 pour le prix unitaire.

Rapporter ainsi les colonnes d’une feuille dans l’autre revient à fusionner deux tableaux sur leur colonne commune, la référence, sans toucher à aucun des deux. Les deux dernières commandes restent pourtant en #N/A, et pour deux raisons différentes. La référence 2001 est une nouveauté rangée sur une autre feuille, alors que la 1150 n’existe nulle part, et les deux sections suivantes les traitent l’une après l’autre.

Comparer deux tableaux Excel avec RECHERCHEV

Pour savoir quelles références de la feuille Commandes existent dans le catalogue, il suffit de demander à RECHERCHEV la première colonne de la table, avec 1 comme numéro de colonne. Un #N/A signifie alors que la référence est absente, et ESTNA transforme ce #N/A en un mot plus lisible.

NB.SI donne le même résultat avec une formule plus courte, =SI(NB.SI(Catalogue!$A$2:$A$11;B2)=0;"Absente";"Présente"), puisqu’elle compte combien de fois la référence apparaît dans le catalogue. La comparaison marche aussi dans l’autre sens, et la même formule posée sur la feuille Catalogue, tournée vers les commandes, montre les articles que personne n’a jamais commandés.

Chercher une valeur sur plusieurs feuilles avec RECHERCHEV

RECHERCHEV ne cherche que dans une table, et une référence rangée sur une autre feuille lui échappe, comme la souris sans fil de la feuille Nouveautés. Deux montages lui font parcourir plusieurs onglets, selon que la feuille à interroger est connue d’avance ou choisie au cas par cas.

Enchaîner les feuilles avec SIERREUR

SIERREUR essaie d’abord la première formule et passe à la seconde quand elle renvoie une erreur, si bien qu’elle cherche dans le catalogue puis, en cas d’échec, dans les nouveautés. Un second SIERREUR, placé autour du premier, affiche Inconnue quand la référence n’est sur aucune des deux feuilles.

L’ordre des feuilles compte, parce que la première qui connaît la référence donne la réponse. Chaque feuille de plus ajoute aussi un SIERREUR, et au-delà de trois onglets, il devient plus simple de réunir les tables en une seule, avec Power Query ou notre macro qui regroupe plusieurs feuilles en une.

Choisir la feuille dans une cellule avec INDIRECT

Quand la feuille à interroger dépend d’un choix, INDIRECT construit la référence à partir du nom écrit dans une cellule. Sur la feuille Recherche du fichier d’exemple, la cellule A2 porte le nom de la feuille et B2 la référence cherchée, et la formule de C2 assemble les deux.

Les apostrophes écrites autour du nom, dans le texte de la formule, protègent les noms de feuille qui contiennent un espace. INDIRECT a cependant un prix, puisque la référence n’y est qu’un texte. Renommer la feuille Catalogue fait tomber toutes ses formules en #REF!, là où une RECHERCHEV ordinaire aurait suivi le nouveau nom.

Faire une RECHERCHEV dans un autre fichier Excel

Une RECHERCHEV dans un autre fichier suit le même principe, le nom du classeur s’écrivant entre crochets devant celui de la feuille. Ouvre les deux fichiers, puis clique dans le fichier des tarifs pendant la saisie, et Excel écrit toute la référence externe à ta place.

Une fois le fichier des tarifs fermé, la formule garde son résultat, et Excel y écrit de lui-même le chemin complet du fichier source. INDIRECT, lui, ne sait pas lire un classeur fermé et renvoie #REF!, c’est pourquoi une recherche dans un autre fichier passe toujours par une référence écrite en clair.

Pourquoi la RECHERCHEV dans une autre feuille ne fonctionne pas

Un #N/A veut dire que RECHERCHEV n’a pas trouvé la valeur exacte dans la première colonne de la table. La cause tient presque toujours à une valeur écrite autrement d’une feuille à l’autre, ou à une table qui n’est plus celle qu’on croit.

Une référence enregistrée comme du texte

Une référence collée depuis un export arrive souvent en texte, alignée à gauche, alors que le catalogue la range en nombre. Pour Excel, le texte 1043 et le nombre 1043 sont deux valeurs différentes, et la recherche échoue sans autre signe que ce #N/A. CNUM convertit la référence en nombre avant de chercher, et multiplier la cellule par 1 produit le même effet.

Un espace en trop au bout de la valeur

Un espace laissé après un libellé, comme « Stylo » suivi d’un blanc, suffit à rendre la valeur introuvable, puisque RECHERCHEV compare les deux textes caractère par caractère. SUPPRESPACE retire ces espaces avant la recherche, avec =RECHERCHEV(SUPPRESPACE(B2);…), et la même précaution vaut pour toute clé saisie à la main.

Une table qui a glissé à la recopie

Des #N/A qui touchent certaines lignes seulement viennent le plus souvent d’une table recopiée sans ses dollars, décrite plus haut. Clique dans une cellule fautive et regarde la plage de la formule, qui a descendu d’autant de lignes que la cellule.

Un numéro de colonne plus grand que la table

RECHERCHEV renvoie #REF! quand le numéro de colonne dépasse la largeur de la table, comme un 4 sur la table Catalogue!$A$2:$C$11, qui n’a que trois colonnes. Élargis la table jusqu’à la colonne voulue, ou corrige le numéro, qui se compte toujours à partir de la première colonne de la table et non de la colonne A de la feuille.

Remplacer RECHERCHEV par RECHERCHEX entre deux feuilles

RECHERCHEX fait la même recherche avec deux colonnes au lieu d’une table et d’un numéro, si bien qu’il n’y a plus rien à compter. Son quatrième argument remplace aussi SIERREUR, et affiche le texte de ton choix quand la référence est introuvable.

RECHERCHEX résiste aussi mieux que RECHERCHEV aux changements du catalogue. Qu’une colonne Fournisseur s’insère entre la référence et la désignation, et la RECHERCHEV de la colonne E renvoie la désignation à la place du prix, sans la moindre erreur, alors que RECHERCHEX suit la colonne des prix là où elle a été déplacée. Elle cherche aussi vers la gauche, ce que RECHERCHEV ne sait pas faire, mais elle n’existe que dans les versions récentes d’Excel, et un fichier partagé avec un Excel plus ancien garde RECHERCHEV.

Pour t’entraîner sur une autre table, le cas pratique du catalogue reprend la même recherche d’une feuille à l’autre, avec son corrigé. Ses feuilles Commande et Catalogue suivent la même disposition, ce qui permet de refaire chaque geste sans le fichier d’exemple sous les yeux.