Modèle de quittance de loyer Excel à télécharger
Tu remplis les cellules jaunes (bailleur, locataire, loyer, mois) et la quittance se rédige toute seule, prête à signer.
Ce modèle de quittance de loyer Excel se génère tout seul. Tu remplis les cellules jaunes, noms du bailleur et du locataire, adresse du logement, loyer hors charges, provision sur charges, mois concerné et date de paiement, et le corps de la quittance se rédige automatiquement, avec la phrase type, le détail loyer, charges et total payé, et la zone de signature.
Pour le mois suivant, tu changes simplement le mois et la date de paiement, le reste suit. Le fichier rappelle aussi le cadre légal, car la quittance est remise gratuitement au locataire qui en fait la demande, comme le prévoit la loi du 6 juillet 1989.
Ce que contient le fichier
Un bloc de paramètres en jaune, bailleur, locataire, logement, loyer, charges, mois, date de paiement- Le corps de la quittance rédigé automatiquement par formules à partir des paramètres
- Le récapitulatif loyer hors charges, provision sur charges et total payé calculé automatiquement
- La zone « Fait à, le » avec signature du bailleur et le rappel du cadre légal
Comment utiliser ce modèle
Récupère le modèle et remplis les cellules jaunes avec tes informations.
La quittance se rédige automatiquement, vérifie le total puis complète le lieu, la date et ta signature.
Chaque mois, change le mois concerné et la date de paiement, puis enregistre une copie ou exporte en PDF.
Ce que dit la loi sur la quittance de loyer
La quittance de loyer est encadrée par l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Le bailleur doit la remettre gratuitement à tout locataire qui en fait la demande, il est interdit de la facturer ou d'en faire payer l'envoi. Elle peut être transmise par email si le locataire est d'accord.
La quittance atteste que le locataire a payé l'intégralité du loyer et des charges pour la période concernée. Si le paiement n'est que partiel, le bailleur ne délivre pas de quittance mais un simple reçu du montant versé, la nuance compte en cas de litige. C'est aussi un document que le locataire conserve précieusement, il sert de justificatif de domicile et de preuve de sérieux pour un futur dossier de location.
Modèles liés
Gestion locative
Un suivi de tes biens et locataires avec total mensuel calculé, et un tableau des loyers sur 12 mois avec statut Payé, Retard ou Impayé.
Voir le modèleÉtat des lieux
Une grille pièce par pièce avec l'état à l'entrée et à la sortie en listes déroulantes, les relevés des compteurs et la zone de signatures.
Voir le modèleRentabilité locative
Rendement brut, net et net-net, mensualité de prêt et cash-flow mensuel calculés automatiquement à partir des caractéristiques du bien et du financement.
Voir le modèlePour aller plus loin
Des exercices Excel corrigés pas à pas, avec leurs fichiers à télécharger.
Questions fréquentes
Le bailleur doit remettre une quittance gratuitement au locataire qui en fait la demande (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Il est interdit de la facturer. Sans demande du locataire, elle n'est pas obligatoire. En cas de paiement partiel, le bailleur remet un simple reçu à la place.
Le même fichier sert toute l'année. Tu changes le mois concerné et la date de paiement dans les cellules jaunes, le titre et le corps de la quittance se mettent à jour automatiquement. Enregistre ensuite une copie par mois, ou exporte en PDF avant l'envoi au locataire.
Oui. Les cellules jaunes permettent de saisir librement les montants du loyer et des charges, le type de bail n'a pas d'incidence sur le fichier. Pour une colocation, utilise une quittance par locataire en changeant simplement le nom et la quote-part correspondante.
Pas directement depuis ce fichier. L'usage recommandé est d'exporter la feuille en PDF via Fichier puis Exporter, ce qui fige la mise en forme. Tu joins ensuite le PDF à ton email, comme tu le ferais pour n'importe quelle pièce administrative.
Toute la boîte à outils Excel
Formules, exercices, modèles, raccourcis, lexique : tout ce qu’il te faut pour progresser, en accès libre.
Tout voir
