Modèle de quittance de loyer Excel à télécharger

Ce modèle de quittance de loyer Excel se génère tout seul. Tu remplis les cellules jaunes, nom et adresse du bailleur, nom du locataire, adresse du logement, loyer hors charges, provision sur charges, mois concerné, date de paiement, lieu et date de la quittance, et le corps se rédige automatiquement, avec le bailleur, la phrase type et la somme reçue au centime, le détail loyer, charges et total payé, et la ligne « Fait à, le » au-dessus de la signature.

Pour le mois suivant, tu changes simplement le mois et la date de paiement, le reste suit, la date de la quittance comprise. Seule la quittance s'imprime ou s'exporte en PDF, sur une page, sans le bloc de paramètres. Le fichier rappelle aussi le cadre légal, car la quittance est remise gratuitement au locataire qui en fait la demande, comme le prévoit la loi du 6 juillet 1989.

Ce que contient le fichier

• Un bloc de paramètres en jaune, bailleur, locataire, logement, loyer, charges, mois, date de paiement, lieu et date de la quittance
• Le corps de la quittance rédigé automatiquement par formules à partir des paramètres
• Le récapitulatif loyer hors charges, provision sur charges et total payé calculé automatiquement, au centime
• La ligne « Fait à, le » remplie depuis les cellules jaunes, la place de la signature et le rappel du cadre légal
• Une zone d'impression limitée à la quittance, sur une page

Comment utiliser ce modèle

Ce que dit la loi sur la quittance de loyer

La quittance de loyer est encadrée par l'article 21 de la loi du 6 juillet 1989. Le bailleur doit la remettre gratuitement à tout locataire qui en fait la demande, il est interdit de la facturer ou d'en faire payer l'envoi. Elle peut être transmise par email si le locataire est d'accord.

La quittance atteste que le locataire a payé l'intégralité du loyer et des charges pour la période concernée, et ce modèle la rédige pour un loyer et une provision sur charges payés en entier. Si le paiement n'est que partiel, le bailleur ne délivre pas de quittance mais un simple reçu du montant versé, la nuance compte en cas de litige. C'est aussi un document que le locataire conserve précieusement, il sert de justificatif de domicile et de preuve de sérieux pour un futur dossier de location.