Tableau Excel de gestion locative à télécharger

Tout ton parc locatif regroupé sur une seule feuille grâce à ce tableau Excel, une ligne par bien avec le locataire, le loyer hors charges, les charges, la date d'entrée et le dépôt de garantie. Le total mensuel de chaque bien et le loyer total attendu se calculent automatiquement.

La seconde feuille suit les paiements mois par mois. Tu y choisis chaque bien dans la liste des biens de la première feuille, puis Payé, Retard ou Impayé dans une liste déroulante, la case se colore en vert, orange ou rouge, et le nombre d'impayés de l'année se compte tout seul pour chaque bien. Les statuts restent attachés au nom du bien, même si tu tries ta liste, et une alerte en haut de chaque feuille signale un bien sans ligne de suivi, choisi deux fois ou resté sans total.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de 10 biens avec locataire, loyer, charges, date d'entrée et dépôt de garantie
• Le total mensuel par bien et le loyer total attendu calculés automatiquement
• Un suivi des loyers sur 12 mois, chaque bien choisi par son nom, avec statut Payé, Retard ou Impayé en liste déroulante
• Une alerte en haut de chaque feuille quand un bien n'a pas de total, pas de ligne de suivi ou le même nom qu'un autre
• Les cases colorées selon le statut et le nombre d'impayés de l'année compté par bien

Comment utiliser ce modèle

Les obligations du bailleur, l'essentiel à garder en tête

Louer un logement engage au-delà de l'encaissement des loyers. Le bailleur doit en général délivrer un logement décent et en bon état, remettre un dossier de diagnostics techniques (DPE et autres diagnostics selon les cas), assurer les réparations qui ne relèvent pas de l'entretien courant du locataire, et fournir gratuitement une quittance quand le locataire la demande. La révision annuelle du loyer n'est possible que si le bail la prévoit, dans la limite de l'indice de référence des loyers, et certaines zones encadrent les loyers plus strictement.

S'ajoutent les obligations de fin de location, état des lieux de sortie contradictoire et restitution du dépôt de garantie dans les délais légaux. Les règles varient selon le type de bail, vide ou meublé, et évoluent régulièrement, notamment pour les logements énergivores qui sortent progressivement du marché locatif selon leur classe DPE. Avant une mise en location ou un renouvellement, un passage par service-public.fr ou par l'ADIL de ton département permet de vérifier ta situation. Un parc bien suivi dans un tableau, ce sont aussi des obligations honorées à temps.