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Tableau Excel de gestion locative à télécharger

Un suivi de tes biens et locataires avec total mensuel calculé, et un tableau des loyers sur 12 mois avec statut Payé, Retard ou Impayé.

Tout ton parc locatif regroupé sur une seule feuille grâce à ce tableau Excel, une ligne par bien avec le locataire, le loyer hors charges, les charges, la date d'entrée et le dépôt de garantie. Le total mensuel de chaque bien et le loyer total attendu se calculent automatiquement.

La seconde feuille suit les paiements mois par mois. Tu choisis Payé, Retard ou Impayé dans une liste déroulante, la case se colore en vert, orange ou rouge, et le nombre d'impayés de l'année se compte tout seul pour chaque bien.

Télécharger le fichier

Téléchargement direct et gratuit, sans inscription. Format Excel, compatible LibreOffice et Google Sheets.

Tableau de gestion locative Excel

Ce que contient le fichier

Un tableau de 10 biens avec locataire, loyer, charges, date d'entrée et dépôt de garantie
Le total mensuel par bien et le loyer total attendu calculés automatiquement
Un suivi des loyers sur 12 mois avec statut Payé, Retard ou Impayé en liste déroulante
Les cases colorées selon le statut et le nombre d'impayés de l'année compté par bien

Comment utiliser ce modèle

Après avoir téléchargé le fichier, remplace les biens d'exemple par les tiens dans la feuille Biens et locataires.

Chaque mois, ouvre la feuille Suivi des loyers et choisis le statut de chaque loyer dans la liste déroulante.

Surveille la colonne Impayés, elle compte automatiquement les loyers impayés de l'année pour chaque bien.

Les obligations du bailleur, l'essentiel à garder en tête

Louer un logement engage au-delà de l'encaissement des loyers. Le bailleur doit en général délivrer un logement décent et en bon état, remettre un dossier de diagnostics techniques (DPE et autres diagnostics selon les cas), assurer les réparations qui ne relèvent pas de l'entretien courant du locataire, et fournir gratuitement une quittance quand le locataire la demande. La révision annuelle du loyer n'est possible que si le bail la prévoit, dans la limite de l'indice de référence des loyers, et certaines zones encadrent les loyers plus strictement.

S'ajoutent les obligations de fin de location, état des lieux de sortie contradictoire et restitution du dépôt de garantie dans les délais légaux. Les règles varient selon le type de bail, vide ou meublé, et évoluent régulièrement, notamment pour les logements énergivores qui sortent progressivement du marché locatif selon leur classe DPE. Avant une mise en location ou un renouvellement, un passage par service-public.fr ou par l'ADIL de ton département permet de vérifier ta situation. Un parc bien suivi dans un tableau, ce sont aussi des obligations honorées à temps.

Questions fréquentes

Le fichier est livré avec 10 lignes prêtes à remplir, de quoi couvrir la plupart des bailleurs particuliers. Pour un parc plus grand, insère des lignes dans les deux feuilles, l'insertion reste autorisée malgré la protection, puis recopie vers le bas les formules des colonnes calculées.

Non, ce tableau sert au pilotage du parc et au suivi des paiements. Pour la quittance, utilise notre modèle de quittance de loyer Excel, disponible gratuitement dans la même bibliothèque. Il rédige automatiquement le corps de la quittance à partir du loyer, des charges et du mois concerné.