État des lieux Excel à télécharger

Pièce par pièce, de l'entrée et du séjour jusqu'aux extérieurs, cet état des lieux Excel passe le logement en revue. Pour chaque élément, murs, sols, plafond, fenêtres ou équipements, tu choisis l'état dans une liste déroulante (Très bon, Bon, Usagé, Mauvais) et tout élément noté Mauvais ressort en rouge automatiquement.

Le même fichier sert à l'entrée et à la sortie, les deux colonnes d'état se comparent côte à côte au moment de rendre les clés. Tu y trouves aussi les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, la zone de signatures du bailleur et du locataire, et le rappel du cadre légal. Tout est en saisie libre, ajoute ou retire des lignes selon le logement.

Ce que contient le fichier

• Une grille pièce par pièce, entrée et séjour, cuisine, chambre, salle de bain, WC et extérieurs
• L'état de chaque élément en liste déroulante à l'entrée et à la sortie, avec une colonne d'observations
• Les éléments notés Mauvais surlignés en rouge automatiquement
• Les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, la zone de signatures et le rappel de la loi du 6 juillet 1989
• Une colonne Évolution qui compare l'état d'entrée et l'état de sortie, élément par élément
• Les dégradations surlignées en rouge et leur compte en bas de page

Comment utiliser ce modèle

État des lieux et dépôt de garantie, le lien direct

L'état des lieux n'est pas une formalité, c'est le document qui décide du sort du dépôt de garantie. À la fin de la location, le bailleur compare l'état de sortie à l'état d'entrée, et seules les dégradations apparues entre les deux, hors usure normale, peuvent être retenues, justificatifs à l'appui. Un état des lieux d'entrée bâclé se retourne d'ailleurs contre le bailleur, sans description précise, le logement est en principe présumé avoir été remis en bon état.

Les délais de restitution sont encadrés par la loi du 6 juillet 1989. En général, le bailleur dispose d'un mois pour restituer le dépôt de garantie quand l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, et de deux mois quand des dégradations sont constatées, des majorations s'appliquant au bénéfice du locataire en cas de retard. D'où l'intérêt des deux colonnes côte à côte du modèle, la comparaison se fait élément par élément, sans débat de mémoire. Le détail des règles est sur service-public.fr, vérifie les conditions propres à ta situation.