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État des lieux Excel à télécharger

Une grille pièce par pièce avec l'état à l'entrée et à la sortie en listes déroulantes, les relevés des compteurs et la zone de signatures.

Pièce par pièce, de l'entrée et du séjour jusqu'aux extérieurs, cet état des lieux Excel passe le logement en revue. Pour chaque élément, murs, sols, plafond, fenêtres ou équipements, tu choisis l'état dans une liste déroulante (Très bon, Bon, Usagé, Mauvais) et tout élément noté Mauvais ressort en rouge automatiquement.

Le même fichier sert à l'entrée et à la sortie, les deux colonnes d'état se comparent côte à côte au moment de rendre les clés. Tu y trouves aussi les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, la zone de signatures du bailleur et du locataire, et le rappel du cadre légal. Tout est en saisie libre, ajoute ou retire des lignes selon le logement.

Télécharger le fichier

Téléchargement direct et gratuit, sans inscription. Format Excel, compatible LibreOffice et Google Sheets.

Modèle d'état des lieux Excel

Ce que contient le fichier

Une grille pièce par pièce, entrée et séjour, cuisine, chambre, salle de bain, WC et extérieurs
L'état de chaque élément en liste déroulante à l'entrée et à la sortie, avec une colonne d'observations
Les éléments notés Mauvais surlignés en rouge automatiquement
Les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, la zone de signatures et le rappel de la loi du 6 juillet 1989

Comment utiliser ce modèle

Télécharge le modèle, puis renseigne l'adresse du logement, le bailleur, le locataire et les dates dans les cellules grises.

À la remise des clés, parcours chaque pièce et note l'état de chaque élément dans la colonne de l'entrée, avec tes observations.

À la restitution des clés, complète la colonne de la sortie sur le même fichier, relève les compteurs, puis imprime et signe le document avec l'autre partie.

État des lieux et dépôt de garantie, le lien direct

L'état des lieux n'est pas une formalité, c'est le document qui décide du sort du dépôt de garantie. À la fin de la location, le bailleur compare l'état de sortie à l'état d'entrée, et seules les dégradations apparues entre les deux, hors usure normale, peuvent être retenues, justificatifs à l'appui. Un état des lieux d'entrée bâclé se retourne d'ailleurs contre le bailleur, sans description précise, le logement est en principe présumé avoir été remis en bon état.

Les délais de restitution sont encadrés par la loi du 6 juillet 1989. En général, le bailleur dispose d'un mois pour restituer le dépôt de garantie quand l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, et de deux mois quand des dégradations sont constatées, des majorations s'appliquant au bénéfice du locataire en cas de retard. D'où l'intérêt des deux colonnes côte à côte du modèle, la comparaison se fait élément par élément, sans débat de mémoire. Le détail des règles est sur service-public.fr, vérifie les conditions propres à ta situation.

Questions fréquentes

Non, le même fichier sert aux deux. La grille comporte une colonne pour l'état à l'entrée et une pour l'état à la sortie, ce qui permet de comparer les deux directement au moment de rendre les clés. Remplis la première à la remise des clés, conserve le fichier pendant la location, puis complète la seconde à la restitution.

Oui, la loi du 6 juillet 1989 n'impose aucun format. L'état des lieux est valable dès lors qu'il est établi contradictoirement, daté et signé par le bailleur et le locataire, chaque partie en conservant un exemplaire. Imprime le fichier complété et fais-le signer à la remise puis à la restitution des clés.

Oui, la même bibliothèque propose un modèle de quittance de loyer Excel, qui rédige la quittance automatiquement chaque mois, et un tableau de gestion locative pour suivre les biens, les locataires et les loyers sur 12 mois. Les trois fichiers sont gratuits et se téléchargent sans inscription.