État des lieux Excel à télécharger

Pièce par pièce, de l'entrée et du séjour jusqu'aux extérieurs, cet état des lieux Excel passe le logement en revue. Pour chaque élément, murs, sols, plafond, fenêtres ou équipements, tu choisis l'état dans une liste déroulante (Très bon, Bon, Usagé, Mauvais) et tout élément noté Mauvais ressort en rouge automatiquement.

Le même fichier sert à l'entrée et à la sortie, et la colonne Évolution compare les deux états élément par élément, en séparant l'usure des dégradations, avec leur compte en bas de page. Tu y trouves aussi les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, le détail des clés remises et rendues, la zone de signatures et les mentions du décret du 30 mars 2016. La grille compte 52 éléments, dont une deuxième chambre et huit lignes libres à nommer, et une pièce que ton logement n'a pas reste simplement vide.

Ce que contient le fichier

• Une grille de 52 éléments pièce par pièce, entrée et séjour, cuisine, deux chambres, salle de bain, WC, extérieurs et huit lignes libres à nommer
• L'état de chaque élément en liste déroulante à l'entrée et à la sortie, avec une colonne d'observations
• Les éléments notés Mauvais surlignés en rouge automatiquement
• Les relevés des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau, le détail des clés remises et rendues, la zone de signatures et le rappel de la loi du 6 juillet 1989
• Les champs que le décret du 30 mars 2016 rend obligatoires, dont le domicile du bailleur, la nouvelle adresse du locataire et la date de l'état des lieux d'entrée
• Une colonne Évolution qui compare l'état d'entrée et l'état de sortie, élément par élément, et distingue l'usure d'une dégradation
• Les dégradations surlignées en rouge, et en bas de page le compte des éléments comparés, des dégradations, des usures et des éléments notés d'un seul côté

Comment utiliser ce modèle

État des lieux et dépôt de garantie, le lien direct

L'état des lieux n'est pas une formalité, c'est le document qui décide du sort du dépôt de garantie. À la fin de la location, le bailleur compare l'état de sortie à l'état d'entrée, et seules les dégradations apparues entre les deux, hors usure normale, peuvent être retenues, justificatifs à l'appui. Un état des lieux d'entrée bâclé se retourne d'ailleurs contre le bailleur, sans description précise, le logement est en principe présumé avoir été remis en bon état.

Les délais de restitution sont encadrés par la loi du 6 juillet 1989. En général, le bailleur dispose d'un mois pour restituer le dépôt de garantie quand l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, et de deux mois quand des dégradations sont constatées, des majorations s'appliquant au bénéfice du locataire en cas de retard. D'où l'intérêt des deux colonnes côte à côte du modèle, la comparaison se fait élément par élément, sans débat de mémoire. Le détail des règles est sur service-public.fr, vérifie les conditions propres à ta situation.