Choisir entre plusieurs options (un prestataire, un outil, une stratégie) au feeling, ça finit souvent en réunion qui tourne en rond. Une matrice de décision met tout le monde d'accord en chiffrant chaque option sur des critères pondérés. Dans cet exercice, on va la construire ensemble, de la grille de notes jusqu'à la recommandation finale !
L'objectif est d'apprendre à transformer un choix subjectif en score comparable, où le poids de chaque critère reflète ce qui compte vraiment. Une fois le réflexe acquis, tu défends une recommandation avec des chiffres plutôt qu'une intuition, et le modèle se réutilise pour n'importe quel arbitrage.
Ce que tu vas construire
Comparer plusieurs options sur les mêmes critères, au lieu de décider au feeling.- Pondérer chaque critère selon son importance réelle dans la décision.
- Calculer un score pondéré par option avec SOMMEPROD, en une seule formule.
- Classer les options du meilleur au moins bon score avec RANG.
- Faire ressortir automatiquement l'option recommandée avec INDEX et EQUIV.
- Réutiliser la grille pour tout arbitrage : outil, prestataire, scénario.
À connaître avant de commencer
- Savoir recopier une formule le long d'une colonne d'options.
- Savoir figer une plage avec les $ pour verrouiller la ligne des poids.
- Connaître SOMMEPROD au moins de nom : on le branche pas à pas dans l'exercice.
Voici les données de départ de cet exercice. Copie-les ou télécharge le fichier Excel, puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Option | Coût | Délai | Qualité | Risque |
| 2 | Poids | 0,30 | 0,20 | 0,35 | 0,15 |
| 3 | Régie interne | 3 | 2 | 5 | 4 |
| 4 | Prestataire externe | 4 | 5 | 3 | 3 |
| 5 | Solution SaaS | 5 | 4 | 4 | 2 |
| 6 | Statu quo | 2 | 3 | 2 | 5 |
Exercice guidé
Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.
Dans une colonne Score (par exemple F), multiplie les notes de chaque option par la ligne des poids et additionne le tout, en une seule formule. Fige la ligne des poids avec des $ pour pouvoir recopier la formule vers le bas.
=SOMMEPROD(B3:E3;$B$2:$E$2)Résultat attendu : Le score pondéré de chaque option : 4,00 pour la Solution SaaS, 3,70 pour le prestataire, 2,65 pour le statu quo.
Attention
- Fige la plage des poids ($B$2:$E$2), sinon en recopiant la formule vers le bas elle glisse sur les lignes d'options et renvoie n'importe quoi.
- SOMMEPROD attend deux plages de même taille. Une colonne de trop d'un côté et Excel renvoie #VALEUR!.
Astuces pour aller plus loin
Garde des poids qui totalisent 100 %
Si la somme de tes poids ne fait pas 100 %, les scores ne sont plus comparables d'une matrice à l'autre. Ajoute une cellule =SOMME(B2:E2) et vérifie qu'elle affiche bien 1 (ou 100 %).
Mets tes critères dans le bon sens
Pour le coût ou le risque, une note haute doit signifier "favorable" : coût faible égale note 5. Sinon ton score récompense la mauvaise option. Harmonise tout sur la même échelle, 5 = toujours le mieux.
Teste la sensibilité de ta reco
Change un poids et regarde si le gagnant bouge. Si la recommandation tient même quand tu fais varier les poids, elle est solide ; sinon, deux options sont au coude-à-coude et il faut un critère de départage.
Questions fréquentes
Note chaque option de 1 à 5 sur tes critères, attribue un poids à chaque critère (total 100 %), puis calcule un score pondéré par option avec SOMMEPROD. Tu classes ensuite les scores avec RANG et tu fais ressortir le gagnant avec INDEX et EQUIV.
SOMMEPROD est la plus directe : =SOMMEPROD(notes;poids) multiplie chaque note par son poids et additionne le tout en une seule cellule. C'est plus court et moins risqué qu'une longue suite de multiplications additionnées à la main.
Pars de ce qui compte vraiment dans la décision : un critère deux fois plus important reçoit un poids deux fois plus élevé. L'essentiel est que la somme fasse 100 %, pour que les scores restent comparables d'une matrice à l'autre.
Combine INDEX et EQUIV : EQUIV(MAX(scores);scores;0) trouve la ligne du meilleur score, et INDEX renvoie le nom de l'option sur cette ligne. La recommandation se met à jour toute seule si tu modifies une note ou un poids.
Une moyenne traite tous les critères à égalité. La pondération reflète la réalité : le coût pèse rarement autant que la qualité. Sans poids, une option moyenne partout peut battre à tort une option excellente sur le critère qui compte le plus.
À transformer un choix subjectif (prestataire, outil, scénario) en décision défendable avec des chiffres. En achats, c'est la base d'une grille de notation fournisseurs ; en conseil, ça objective une recommandation face au client.
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