AMORLIN (SLN en anglais, pour Straight-Line depreciation) est la fonction Excel pour calculer l'amortissement linéaire de tes actifs immobilisés. Que tu sois au service comptabilité, contrôle de gestion ou gestion de patrimoine, tu l'utiliseras régulièrement pour répartir le coût d'un bien sur sa durée de vie.
L'amortissement linéaire, c'est la méthode la plus simple et la plus utilisée : chaque année, tu comptabilises exactement le même montant. Un véhicule à 30 000 € amorti sur 5 ans ? Tu passes 6 000 € en charge chaque année. C'est prévisible, facile à comprendre, conforme aux normes comptables françaises, et ça te permet de budgétiser les dotations aux amortissements sans surprise.
Syntaxe de la fonction AMORLIN
=AMORLIN(coût; valeur_résiduelle; durée)Comprendre chaque paramètre de la fonction AMORLIN
Les trois arguments s'enchaînent dans un ordre figé : d'abord ce que t'a coûté le bien, ensuite ce qu'il vaudra encore à la fin (sa valeur de revente), enfin sur combien de périodes tu l'étales. Aucun n'est facultatif, tu dois les fournir tous les trois.
Le point qui fait basculer tout le calcul, c'est l'unité de la durée : mets-la en années et tu obtiens l'amortissement annuel, mets-la en mois et tu obtiens le mensuel. C'est ce choix qui définit la période de ton résultat.
coût
: le coût d'acquisition initial de l'actif, c'est-à-dire le montant que tu as payé pour l'acheter et le mettre en serviceInclus le prix d'achat hors taxes, les frais de livraison et les frais d'installation nécessaires à la mise en service.
Par exemple, pour un ordinateur à 1 000 € avec 50 € de livraison et 80 € d'installation, ton coût total sera 1 130 €. Ce montant doit être positif, sinon Excel retourne #NOMBRE!.
valeur_résiduelle
: la valeur estimée de l'actif à la fin de sa durée d'utilisation, aussi appelée valeur de revente ou valeur de casseCette valeur ne sera PAS amortie, puisque tu la récupéreras en revendant le bien.
Pour du matériel informatique, elle est souvent 0 car il n'a plus de valeur marchande après 3 à 5 ans. Pour un véhicule, tu peux estimer 15 à 20 % du prix initial. La valeur résiduelle doit être inférieure au coût : si elle est égale ou supérieure, AMORLIN retourne 0 ou un résultat négatif.
Astuce : En comptabilité française, si tu n'es pas sûr de la valeur résiduelle, mets 0. C'est la pratique courante pour le matériel informatique, les équipements spécialisés et tout actif sans marché de revente clair.
durée
: la durée d'utilisation prévue de l'actif, exprimée en nombre de périodesPour un amortissement annuel, utilise des années. Pour un amortissement mensuel, utilise des mois (ou divise le résultat annuel par 12).
La durée dépend du type d'actif : 3 ans pour du matériel informatique, 5 ans pour un véhicule de tourisme, 10 ans pour du mobilier de bureau, 20 à 50 ans pour des constructions. Ces durées doivent respecter les usages de ton secteur et les règles fiscales en vigueur. Une durée de 0 provoque une erreur #DIV/0!.
Attention : Sois cohérent avec tes unités : si tu veux un amortissement annuel, exprime la durée en années. Mélanger des mois pour la durée avec une interprétation annuelle du résultat est l'erreur la plus fréquente.
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Exemples pratiques pas à pas
Comptable : amortir un véhicule de société
Tu es comptable et ton entreprise vient d'acheter un véhicule utilitaire pour 30 000 € HT. Tu estimes qu'il sera revendu 5 000 € dans 5 ans. Tu dois calculer l'amortissement annuel pour le passer en charge comptable.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Coût initial | Valeur résiduelle | Durée | Amortissement/an |
| 2 | 30 000 € | 5 000 € | 5 ans | 5 000 € |
=AMORLIN(30000; 5000; 5)La fonction déduit la valeur résiduelle du coût (30 000 € moins 5 000 €) puis répartit le reste sur les 5 ans, soit 5 000 € de dotation chaque année. Au terme des 5 ans, la valeur nette comptable du véhicule sera de 5 000 €, correspondant à sa valeur de revente estimée.
Astuce de pro : Pour suivre l'amortissement cumulé sur les années, crée une colonne Année (1, 2, 3...) et une colonne Cumulé avec =AMORLIN(30000;5000;5)*A2 où A2 est le numéro d'année. Ça te donne la dotation cumulée depuis l'acquisition, utile pour les états financiers.
DAF : calculer l'impact de nouveaux équipements sur le compte de résultat
Tu es Directeur Administratif et Financier et tu dois présenter au COMEX l'impact financier du renouvellement du parc informatique : 50 ordinateurs portables à 1 200 € l'unité, sans valeur résiduelle à 3 ans.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Quantité | Prix unitaire | Coût total | Valeur résiduelle | Durée | Amortissement/an |
| 2 | 50 | 1 200 € | 60 000 € | 0 € | 3 ans | 20 000 € |
=AMORLIN(60000; 0; 3)La valeur résiduelle étant nulle, la fonction répartit la totalité des 60 000 € sur les 3 ans, soit 20 000 € par an. Tu peux présenter au COMEX un impact de -20 000 € sur le résultat net annuel pendant 3 ans (hors fiscalité).
Contrôleur de gestion : budget prévisionnel des amortissements
Tu es contrôleur de gestion et tu construis le budget prévisionnel des amortissements pour l'exercice suivant. Tu as plusieurs actifs en cours avec des durées et des valeurs résiduelles différentes.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Actif | Coût | Résiduel | Durée | Amortissement annuel |
| 2 | Véhicule A | 25 000 € | 5 000 € | 5 ans | 4 000 € |
| 3 | Serveurs | 15 000 € | 0 € | 5 ans | 3 000 € |
| 4 | Mobilier | 8 000 € | 800 € | 10 ans | 720 € |
| 5 | TOTAL | 7 720 € |
=AMORLIN(B2; C2; D2)La fonction calcule la dotation annuelle de chaque actif à partir de son propre coût, de sa valeur résiduelle et de sa durée. Recopiée vers le bas puis additionnée sur une ligne TOTAL, elle donne le budget global à provisionner : 7 720 € par an, que tu peux diviser par 12 pour le suivi mensuel.
Astuce de pro : Pour gérer automatiquement les actifs acquis en cours d'année, multiplie le résultat d'AMORLIN par une fraction représentant le prorata : =AMORLIN(B2;C2;D2)*9/12 si l'actif est mis en service en avril (9 mois restants sur l'exercice).
Gestionnaire de parc informatique : planifier le renouvellement
Tu es gestionnaire de parc informatique et tu dois planifier le renouvellement de 120 ordinateurs sur 4 ans. Tu veux calculer le coût annuel d'amortissement pour budgétiser correctement et négocier avec la direction le budget informatique annuel.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nombre de postes | Coût unitaire | Coût total | Valeur résiduelle | Durée | Amortissement/an |
| 2 | 120 | 900 € | 108 000 € | 0 € | 4 ans | 27 000 € |
=AMORLIN(108000; 0; 4)Sans valeur de revente, la fonction étale les 108 000 € sur 4 ans, soit 27 000 € par an. Avec ce chiffre, tu peux justifier auprès de ta direction un budget informatique de 27 000 € par an, et comparer cette option avec un leasing (mensualités fixes) ou une location (hors bilan) pour déterminer la solution la plus avantageuse.
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Les erreurs fréquentes avec la fonction AMORLIN
Avec AMORLIN, les soucis viennent rarement de la fonction elle-même : ils naissent de ce que tu lui donnes à manger. Soit tu zappes la valeur résiduelle et tu amortis trop, soit tu mélanges mois et années et ton résultat se retrouve faux d'un facteur 12.
Le reste, ce sont des valeurs qui n'ont pas de sens économique : un coût ou une durée négatifs renvoient #NOMBRE!, une durée à zéro déclenche un #DIV/0!, et une cellule texte ou vide te sort un #VALEUR!.
Oublier de déduire la valeur résiduelle
Certains calculent directement =coût/durée en oubliant la valeur résiduelle. Résultat : on amortit trop et la valeur comptable nette finale ne correspond pas à la valeur de revente estimée, ce qui crée un écart comptable.
Solution : Utilise toujours AMORLIN qui gère automatiquement le calcul correct : (coût - résiduel) / durée. Si l'actif n'a aucune valeur de revente, passe 0 comme valeur résiduelle.
Durées incohérentes avec la période souhaitée
Utiliser des mois pour la durée alors qu'on attend un résultat annuel (ou inversement) donne un résultat faux d'un facteur 12. Par exemple, mettre 60 mois au lieu de 5 ans retourne un amortissement mensuel au lieu d'annuel.
Solution : Sois cohérent avec tes unités : si tu veux l'amortissement annuel, exprime la durée en années. Pour l'amortissement mensuel, divise le résultat annuel par 12, ou utilise directement la durée en mois avec =AMORLIN(coût; résiduel; durée_mois) pour obtenir le montant mensuel.
Erreur #NOMBRE! ou #DIV/0!
L'erreur #NOMBRE! apparaît si le coût, la valeur résiduelle ou la durée sont négatifs (ces valeurs n'ont pas de sens économique). L'erreur #DIV/0! apparaît si la durée est zéro.
Solution : Vérifie que le coût est strictement positif, que la durée est supérieure à 0, et que la valeur résiduelle est inférieure au coût. Toutes les valeurs doivent être des nombres : une cellule contenant du texte ou vide provoque #VALEUR!.
AMORLIN vs DDB vs DB vs AMORDEGRC
Excel propose quatre méthodes d'amortissement. AMORLIN est la méthode linéaire, universelle et la plus simple. Les autres fonctions donnent des montants plus élevés en début de vie (méthodes dégressives), utiles selon les règles fiscales ou les normes comptables appliquées.
| Critère | AMORLIN | DDB | DB | AMORDEGRC |
|---|---|---|---|---|
| Méthode | Linéaire | Dégressif double | Dégressif variable | Dégressif français |
| Montant par période | Constant (identique chaque année) | Décroissant (plus élevé au début) | Décroissant (taux variable) | Décroissant (barème fiscal FR) |
| Simplicité | Très simple | Moyenne | Complexe | Complexe |
| Conforme normes françaises | Oui | Norme internationale | Norme internationale | Oui (fiscal) |
| Usage principal | Standard universel (la majorité des cas) | Biens à obsolescence rapide | Cas très spécifiques | Biens éligibles au dégressif fiscal |
Astuces avancées avec AMORLIN
Construire un tableau d'amortissement complet
AMORLIN retourne toujours le même montant par période, mais un tableau d'amortissement doit aussi montrer la valeur nette comptable (VNC) qui diminue chaque année. Dans la colonne VNC, saisis =coût - AMORLIN(coût;résiduel;durée)*numéro_année. La dernière ligne doit afficher exactement la valeur résiduelle.
Cela te permet de vérifier d'un coup d'oeil que ton tableau est correct et de l'utiliser directement dans tes états financiers.
Amortissement au prorata temporis
En comptabilité française, un actif acquis en cours d'année s'amortit au prorata du nombre de mois restants. Pour un actif mis en service en octobre (3 mois restants sur l'exercice), calcule : =AMORLIN(coût;résiduel;durée)*3/12.
Les années suivantes reprennent le montant plein, et la dernière année est à nouveau réduite au prorata si nécessaire.
Questions fréquentes sur la fonction AMORLIN
Quelle est la différence entre AMORLIN et AMORDEGRC ?
AMORLIN calcule un amortissement constant chaque année (méthode linéaire). AMORDEGRC utilise l'amortissement dégressif selon les règles comptables françaises et donne des montants plus élevés les premières années. Pour un bien de 10 000 €, AMORLIN te donnera toujours le même montant annuel, tandis qu'AMORDEGRC en donnera plus au début et moins ensuite.
Pourquoi utiliser AMORLIN plutôt qu'une simple division ?
Tu pourrais calculer manuellement avec =(coût-résiduel)/durée, mais AMORLIN rend ton tableau plus lisible, documente l'intention comptable et recalcule automatiquement si tu modifies le coût ou la durée. C'est la méthode recommandée pour les tableurs professionnels.
Comment gérer les amortissements mensuels avec AMORLIN ?
AMORLIN te donne l'amortissement par période selon la durée que tu fournis. Si tu veux du mensuel, divise le résultat annuel par 12 : =AMORLIN(10000;1000;5)/12. Ou utilise 60 comme durée directement pour obtenir un montant mensuel sur 5 ans.
Que se passe-t-il si la valeur résiduelle est zéro ?
C'est parfaitement normal et courant pour le matériel informatique ou les équipements spécialisés. AMORLIN amortira alors 100 % du coût initial sur la durée. Par exemple, =AMORLIN(5000;0;3) donne 1 666,67 € par an pendant 3 ans.
AMORLIN prend-il en compte la date de mise en service ?
Non. AMORLIN calcule uniquement un montant d'amortissement par période, sans tenir compte des dates. Pour un amortissement au prorata de la date de mise en service, calcule toi-même la proportion de l'année restante et multiplie le résultat d'AMORLIN par cette fraction.
Pour aller plus loin
Découvre notre modèle d'amortissement dégressif pour calculer les annuités comptables d'une immobilisation
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