C'est quoi la saisie semi-automatique dans Excel ?
La saisie semi-automatique est la suggestion qu'Excel affiche pendant la frappe pour compléter un mot à partir des valeurs déjà saisies dans la colonne.
À quoi sert une saisie semi-automatique dans Excel
Retaper « Livraison en cours » ou « Réceptionné » à longueur de colonne, c'est du temps perdu et une faute de frappe qui guette. La saisie semi-automatique te propose la fin du mot dès les premières lettres. Excel analyse les valeurs déjà saisies dans la même colonne et, dès qu'il reconnaît un début de mot, il te propose la fin en surbrillance. Tu appuies sur Entrée pour accepter ou tu continues à taper pour ignorer la suggestion.
Tu vas en profiter dans tous les tableaux où tu saisis des données texte répétitives : noms de produits, catégories, statuts, noms de fournisseurs. Au lieu de retaper "Livraison en cours" 50 fois, tu tapes "Li" et Excel complète le reste. Cette fonction ne s'applique qu'au texte (pas aux nombres ni aux dates) et ne fonctionne que dans la même colonne.
Gestionnaire de stock : saisir les statuts de réception rapidement
Tu es gestionnaire de stock dans un entrepôt logistique. Tu remplis un tableau de réception de marchandises avec 80 lignes par jour. La colonne "Statut" contient 4 valeurs possibles : "Réceptionné", "En attente", "Refusé", "Partiel". Retaper ces mots en entier à chaque ligne ralentit ta saisie.
Dès la deuxième ligne, la saisie semi-automatique entre en jeu. Tu tapes "R" et Excel te propose "Réceptionné". Tu appuies sur Entrée. Tu tapes "E" et il propose "En attente". Pour "Refusé" qui commence aussi par "R", tu tapes "Re" pour lever l'ambiguïté, et Excel ajuste sa proposition.
En fin de journée, tu as saisi 80 statuts en tapant en moyenne 2 caractères par cellule au lieu de 12. La saisie semi-automatique ne remplace pas une liste déroulante pour la validation, mais elle accélère considérablement la frappe au quotidien.
Astuces pour bien utiliser la saisie semi-automatique
Piocher dans les valeurs déjà saisies
Plutôt que d'attendre la suggestion en tapant, appuie sur Alt+Flèche bas dans une cellule vide, Excel déroule la liste de toutes les valeurs uniques déjà présentes plus haut dans la colonne. Tu choisis la bonne au clavier ou à la souris.
Contrairement à la complétion pendant la frappe, cette liste rend service même quand tu ne te souviens plus du libellé exact déjà utilisé.
Garder les cellules contiguës pour les suggestions
La saisie semi-automatique ne regarde que le bloc de cellules contiguës au-dessus de celle que tu remplis. Une seule ligne vide dans la colonne l'empêche de piocher dans les valeurs situées plus haut que ce trou.
Questions fréquentes sur la saisie semi-automatique
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