Budget d'association Excel à télécharger

Du prévisionnel au réalisé, ce budget d'association Excel suit toutes les catégories de la vie associative, cotisations, subventions, événements, dons côté recettes, charges de personnel, assurance, location de salle, matériel et frais divers côté dépenses. Pour chaque poste tu saisis le montant prévu et le réalisé, l'écart se calcule tout seul.

La feuille Synthèse affiche en un coup d'œil les recettes prévues, les dépenses prévues, le solde prévisionnel et le résultat réel. Parfait pour préparer l'assemblée générale ou suivre l'avancement du budget au fil de l'exercice. Le tableau compte dix lignes de recettes et quatorze de dépenses : six et neuf postes d'exemple montrent le fonctionnement, remplace-les par les tiens et écris les autres dans les lignes vides.

Ce que contient le fichier

• Dix lignes de recettes, dont six postes d'exemple (cotisations, subventions, événements, dons), avec prévu et réalisé
• Quatorze lignes de dépenses, dont neuf postes d'exemple (charges, assurance, location, matériel, événements), avec prévu et réalisé
• L'écart prévu/réalisé calculé automatiquement pour chaque poste, vert si favorable, rouge si défavorable
• Un solde prévisionnel et un résultat réel sur la feuille Synthèse, en rouge quand ils sont négatifs

Comment utiliser ce modèle

Les grandes masses d'un budget associatif

Un budget d'association loi 1901 repose sur deux grandes catégories. Du côté des recettes, les cotisations des adhérents forment souvent la base, complétées par les subventions publiques (mairie, département, région, État via le FDVA), les recettes propres d'événements (buvette, tournoi, soirée), les dons et parfois du mécénat. Du côté des dépenses, on trouve les charges fixes de fonctionnement (assurance, frais bancaires, location de salle), les achats de matériel et d'équipements, les frais liés aux événements et, pour certaines associations, des charges de personnel.

La comparaison prévu/réalisé est le cœur du suivi budgétaire. Elle permet au trésorier de repérer rapidement un poste qui déborde, d'anticiper une correction avant la fin de l'exercice, et de présenter à l'assemblée générale non seulement ce qui était prévu mais ce qui s'est réellement passé. Ce fichier produit les deux colonnes pour chaque poste, avec l'écart calculé automatiquement et mis en couleur.