Budget d'association Excel à télécharger
Recettes (cotisations, subventions, événements, dons) et dépenses (charges, matériel, événements) en prévisionnel et réalisé, avec le solde et les écarts calculés automatiquement.
Du prévisionnel au réalisé, ce budget d'association Excel suit toutes les catégories de la vie associative, cotisations, subventions, événements, dons côté recettes, charges de personnel, assurance, location de salle, matériel et frais divers côté dépenses. Pour chaque poste tu saisis le montant prévu et le réalisé, l'écart se calcule tout seul.
La feuille Synthèse affiche en un coup d'œil les recettes prévues, les dépenses prévues, le solde prévisionnel et le résultat réel. Parfait pour préparer l'assemblée générale ou suivre l'avancement du budget au fil de l'exercice. Six recettes et neuf dépenses d'exemple montrent le fonctionnement, remplace-les par les tiens.
Ce que contient le fichier
Six postes de recettes (cotisations, subventions, événements, dons) avec prévu et réalisé- Neuf postes de dépenses (charges, assurance, location, matériel, événements) avec prévu et réalisé
- L'écart prévu/réalisé calculé automatiquement pour chaque poste, vert si favorable, rouge si dépassé
- Un solde prévisionnel et un résultat réel sur la feuille Synthèse
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le fichier et remplace les montants d'exemple par tes postes réels de recettes et de dépenses.
Au fil de l'exercice, renseigne les montants réalisés dans la colonne correspondante, les écarts se mettent à jour seuls.
Consulte la feuille Synthèse pour avoir la vue d'ensemble prévisionnel/réel, prête à présenter à l'assemblée générale.
Les grandes masses d'un budget associatif
Un budget d'association loi 1901 repose sur deux grandes catégories. Du côté des recettes, les cotisations des adhérents forment souvent la base, complétées par les subventions publiques (mairie, département, région, État via le FDVA), les recettes propres d'événements (buvette, tournoi, soirée), les dons et parfois du mécénat. Du côté des dépenses, on trouve les charges fixes de fonctionnement (assurance, frais bancaires, location de salle), les achats de matériel et d'équipements, les frais liés aux événements et, pour certaines associations, des charges de personnel.
La comparaison prévu/réalisé est le cœur du suivi budgétaire. Elle permet au trésorier de repérer rapidement un poste qui déborde, d'anticiper une correction avant la fin de l'exercice, et de présenter à l'assemblée générale non seulement ce qui était prévu mais ce qui s'est réellement passé. Ce fichier produit les deux colonnes pour chaque poste, avec l'écart calculé automatiquement et mis en couleur.
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Voir le modèlePour aller plus loin
Des exercices Excel corrigés pas à pas, avec leurs fichiers à télécharger.
Questions fréquentes
Non. Ce budget est un outil de pilotage prévisionnel et de suivi, pas un journal comptable. Pour enregistrer chaque recette et dépense au fil de l'exercice, utilise le modèle de comptabilité d'association de la bibliothèque. Les deux fichiers se complètent naturellement, le budget fixe les objectifs, la compta enregistre les réalisations.
Clique droit sur un numéro de ligne dans la section concernée et choisis Insérer. La nouvelle ligne hérite du format, et les totaux s'étendent automatiquement. La feuille n'est pas protégée, tu peux aussi renommer les libellés existants librement.
Il est conçu pour un exercice, mais rien n'empêche de dupliquer l'onglet Budget pour chaque année et de créer un onglet de comparaison à la main. Pour un budget pluriannuel formalisé, étends les colonnes Prévu et Réalisé sur plusieurs années.
Oui. La colonne Écart est une formule (Réalisé moins Prévu) qui se met à jour dès que tu saisis ou modifies un montant dans la colonne Réalisé. Un écart favorable passe en vert, un dépassement en rouge, sans aucune intervention supplémentaire.
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