Tableau Excel de tombola à télécharger

De la vente des carnets au tirage, ce tableau Excel organise la tombola de ton association de bout en bout. Tu renseignes le prix du ticket dans la cellule jaune, puis chaque vendeur avec les numéros de son carnet. Les tickets confiés et la recette de chacun se calculent automatiquement, et la recette totale s'affiche en bas de la feuille.

La seconde feuille liste les lots avec leur donateur et leur valeur, prépare le tirage avec le numéro du ticket gagnant et le nom de chaque gagnant, et estime le bénéfice de l'opération en déduisant la valeur des lots de la recette. Quatre vendeurs et cinq lots d'exemple montrent le fonctionnement, remplace-les par les tiens.

Ce que contient le fichier

• Un suivi de 15 vendeurs avec tickets confiés et recette calculés automatiquement
• Le prix du ticket modifiable dans une cellule de paramètre jaune
• Un tableau des lots avec donateur, valeur estimée et total des valeurs
• Un tableau de tirage avec le ticket gagnant et la remise du lot en liste déroulante
• Le bénéfice estimé calculé automatiquement, recette totale moins valeur des lots

Comment utiliser ce modèle

Le cadre légal des tombolas d'association

Les loteries payantes sont par principe interdites en France, mais la loi prévoit une exception pour les associations. Une tombola est possible quand elle est organisée dans un but social, culturel, scientifique, éducatif, sportif ou d'animation locale, et que les recettes servent ce but, pas l'enrichissement de quelques personnes.

Deux précautions reviennent dans toutes les tombolas associatives. D'abord, privilégier des lots en nature, paniers garnis, bons d'achat offerts par les commerçants, objets donnés par des partenaires, plutôt que des sommes d'argent. Ensuite, garder une trace propre de l'opération, le nombre de tickets vendus, la recette, la valeur des lots et le bénéfice, exactement ce que ce fichier calcule pour toi, utile pour la comptabilité de l'association et en cas de question.

Les conditions exactes, et notamment les démarches éventuelles selon le type d'opération, dépendent de ta situation. Avant de lancer la vente des carnets, vérifie la fiche dédiée aux loteries et tombolas sur service-public.fr, elle fait référence et reste à jour.