Tableau Excel de tombola à télécharger

De la vente des carnets au tirage, ce tableau Excel organise la tombola de ton association de bout en bout. Tu renseignes le prix du ticket dans la cellule jaune, puis chaque vendeur avec les numéros de son carnet. Les tickets confiés et la recette de chacun se calculent automatiquement, et la recette totale s'affiche en bas de la feuille. Une colonne Contrôle signale un carnet saisi à l'envers, deux carnets qui partagent des numéros ou plus de tickets vendus que confiés. Le tableau compte 15 vendeurs.

La seconde feuille liste jusqu'à 20 lots avec leur donateur, leur valeur estimée et ce qu'ils ont coûté à l'association, rien quand ils sont offerts. Le jour du tirage, tu notes en face de chaque lot le ticket sorti de l'urne et le nom du gagnant, et le fichier nomme le carnet du ticket, ou signale un ticket déjà gagnant, hors des carnets ou au-delà des tickets vendus. Le bénéfice retranche de la recette les lots achetés et les frais d'organisation, pas la valeur des lots offerts. Sous lui, le capital d'émission et la part des frais et des lots achetés s'affichent, en orange au-delà de 15 % quand le capital dépasse 30 000 €, le seuil que vérifient les finances publiques. Quatre vendeurs et cinq lots d'exemple, tous des objets, montrent le fonctionnement, remplace-les par les tiens.

Ce que contient le fichier

• Un suivi de 15 vendeurs avec tickets confiés, recette et contrôle du carnet calculés automatiquement
• Le prix du ticket modifiable dans une cellule de paramètre jaune
• Un tableau de 20 lots avec donateur, valeur estimée et prix payé, vide pour un lot offert
• Le tirage noté en face de chaque lot, avec le ticket gagnant, le gagnant et la remise du lot en liste déroulante
• Un contrôle du ticket tiré qui nomme son carnet, ou signale un ticket déjà gagnant, hors des carnets ou au-delà des tickets vendus
• Le bénéfice calculé automatiquement, recette totale moins lots achetés et frais d'organisation
• Le capital d'émission et la part des frais et des lots achetés, en orange au-delà de 15 % pour plus de 30 000 € de capital

Comment utiliser ce modèle

Le cadre légal des tombolas d'association

Les loteries payantes sont par principe interdites en France, mais le code de la sécurité intérieure prévoit une exception, à son article L322-3. Une tombola est permise quand ses lots sont des objets, jamais des sommes d'argent, que ses bénéfices vont entièrement à une cause scientifique, sociale, familiale, humanitaire, philanthropique, éducative, sportive ou culturelle, à la protection animale ou à la défense de l'environnement, et qu'elle a été autorisée par le maire de la commune où l'association a son siège, ou à Paris par le préfet de police. Une association reconnue d'utilité publique la déclare simplement en mairie. L'article parle d'objets mobiliers, et les bons d'achat non remboursables ne sont permis en toutes lettres que pour le loto traditionnel, à l'article L322-4 : les lots d'exemple du fichier sont donc tous des objets, et pour un bon d'achat ou une prestation, pose la question à la mairie.

Garde aussi une trace propre de l'opération, le nombre de tickets vendus, la recette, ce que les lots et l'organisation ont coûté et le bénéfice, exactement ce que ce fichier calcule pour toi, utile pour la comptabilité de l'association et en cas de question. Un lot offert par un commerçant ne coûte rien à l'association, sa valeur estimée reste notée pour remercier le donateur, mais elle n'entre pas dans le bénéfice. Aucun plafond légal ne s'impose aux frais d'une petite tombola, mais le maire peut en fixer un dans son autorisation (article D322-3), et au-delà de 30 000 € de capital d'émission les finances publiques vérifient que les frais, achat des lots compris, ne dépassent pas 15 % de ce capital.

La demande d'autorisation se fait avec le formulaire Cerfa n° 11823, adressé à la mairie. Avant de lancer la vente des carnets, relis la fiche « Loterie, tombola ou loto traditionnel organisé par une association » de service-public.gouv.fr, qui détaille les pièces à joindre et les délais.