Tableau Excel de tombola à télécharger
Le suivi des carnets ticket par ticket, la recette de chaque vendeur calculée automatiquement, plus les lots, le tirage et le bénéfice estimé.
De la vente des carnets au tirage, ce tableau Excel organise la tombola de ton association de bout en bout. Tu renseignes le prix du ticket dans la cellule jaune, puis chaque vendeur avec les numéros de son carnet. Les tickets confiés et la recette de chacun se calculent automatiquement, et la recette totale s'affiche en bas de la feuille.
La seconde feuille liste les lots avec leur donateur et leur valeur, prépare le tirage avec le numéro du ticket gagnant et le nom de chaque gagnant, et estime le bénéfice de l'opération en déduisant la valeur des lots de la recette. Quatre vendeurs et cinq lots d'exemple montrent le fonctionnement, remplace-les par les tiens.
Ce que contient le fichier
Un suivi de 15 vendeurs avec tickets confiés et recette calculés automatiquement- Le prix du ticket modifiable dans une cellule de paramètre jaune
- Un tableau des lots avec donateur, valeur estimée et total des valeurs
- Un tableau de tirage avec le ticket gagnant et la remise du lot en liste déroulante
- Le bénéfice estimé calculé automatiquement, recette totale moins valeur des lots
Comment utiliser ce modèle
Ouvre le fichier téléchargé et renseigne le prix du ticket dans la cellule jaune.
Note chaque vendeur avec les numéros de son carnet, puis ses tickets vendus au fil de la vente.
Liste les lots dans la seconde feuille, puis complète le tirage le jour J avec le ticket gagnant et le nom du gagnant.
Le cadre légal des tombolas d'association
Les loteries payantes sont par principe interdites en France, mais la loi prévoit une exception pour les associations. Une tombola est possible quand elle est organisée dans un but social, culturel, scientifique, éducatif, sportif ou d'animation locale, et que les recettes servent ce but, pas l'enrichissement de quelques personnes.
Deux précautions reviennent dans toutes les tombolas associatives. D'abord, privilégier des lots en nature, paniers garnis, bons d'achat offerts par les commerçants, objets donnés par des partenaires, plutôt que des sommes d'argent. Ensuite, garder une trace propre de l'opération, le nombre de tickets vendus, la recette, la valeur des lots et le bénéfice, exactement ce que ce fichier calcule pour toi, utile pour la comptabilité de l'association et en cas de question.
Les conditions exactes, et notamment les démarches éventuelles selon le type d'opération, dépendent de ta situation. Avant de lancer la vente des carnets, vérifie la fiche dédiée aux loteries et tombolas sur service-public.fr, elle fait référence et reste à jour.
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Des exercices Excel corrigés pas à pas, avec leurs fichiers à télécharger.
Questions fréquentes
Une ligne par vendeur. Tu saisis les numéros du premier et du dernier ticket de son carnet, le fichier en déduit les tickets confiés, puis tu notes les tickets vendus au fil de la vente. La recette de chacun et la recette totale se calculent automatiquement au prix du ticket défini dans la cellule jaune.
Liste d'abord les lots dans la seconde feuille, du plus petit au gros lot pour garder le suspense. Pendant le tirage, note le numéro du ticket gagnant et le nom du gagnant en face de chaque lot, puis suis la remise des lots grâce à la liste déroulante prévue.
Oui. Insère des lignes supplémentaires dans le tableau des vendeurs. Les formules de recette individuelle et de recette totale s'étendent aux nouvelles lignes dès que tu les recopies depuis une ligne existante.
Il suffit de modifier la cellule de paramètre jaune qui contient le prix. Toutes les recettes individuelles des vendeurs et la recette totale se recalculent instantanément au nouveau tarif. Note que ce changement affecte rétroactivement tous les vendeurs, y compris ceux qui ont déjà vendu.
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