Tableau de suivi des adhérents Excel à télécharger
Un tableau de 50 membres avec contact, date d'adhésion, cotisation due et payée en liste déroulante. Les totaux encaissés et les impayés se comptent automatiquement.
Nom, prénom, email, téléphone, date d'adhésion, cotisation due et statut de paiement en liste déroulante (Oui/Non), ce tableau suit les 50 adhérents de ton association sur une seule feuille. Dès qu'une ligne passe à Payée = Oui, elle se colore en vert. Les impayés restent visibles en rouge dans la colonne Payée.
Quatre cartes en haut de la feuille affichent en permanence le nombre d'adhérents saisis, le montant total encaissé, le total dû et le nombre d'impayés. Douze adhérents d'exemple montrent le fonctionnement dès l'ouverture, remplace-les par les tiens.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 50 lignes avec Nom, Prénom, Email, Téléphone, Date d'adhésion, Cotisation due, Payée, Montant payé et Notes- La colonne Payée en liste déroulante Oui/Non, la ligne verte dès que Oui
- Quatre cartes automatiques en haut de feuille, adhérents, encaissé, total dû et impayés
- Une ligne de totaux cotisations dues et cotisations encaissées en bas du tableau
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le fichier et remplace les douze adhérents d'exemple par les tiens, une ligne par membre.
Renseigne la cotisation due de chaque adhérent et note la date d'adhésion pour le suivi annuel.
Passe la colonne Payée à Oui au fil des règlements, la ligne se colore en vert et le total encaissé se met à jour.
Gérer les impayés de cotisations sans froisser
Les impayés de cotisations sont l'un des sujets les plus sensibles d'une association bénévole. Un adhérent qui n'a pas payé est rarement de mauvaise volonté, c'est souvent un oubli, une difficulté passagère ou une question de calendrier. La colonne impayés du fichier sert précisément à ne pas laisser la situation traîner sans l'envenimer.
La pratique courante est d'envoyer un premier rappel bienveillant par email deux à quatre semaines après l'échéance, en précisant le montant et les modalités de paiement. Si l'adhérent ne répond pas, un deuxième contact, par téléphone cette fois, est souvent plus efficace. La plupart des situations se règlent à ce stade. Pour les associations qui connaissent des difficultés financières récurrentes chez certains membres, la mise en place d'un tarif solidaire ou d'un étalement reste préférable à une accumulation d'impayés.
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Questions fréquentes
Les quatre cartes utilisent des formules COUNTA et SUMIF qui lisent le tableau sous les en-têtes. La carte Encaissées additionne uniquement les montants payés des lignes dont la colonne Payée vaut Oui. La carte Impayés compte les lignes dont la colonne Payée vaut Non. Tout se met à jour dès qu'on modifie une ligne.
Oui. La feuille n'est pas protégée. Insère des lignes dans le tableau en cliquant droit sur un numéro de ligne puis Insérer. Les listes déroulantes, la coloration et les formules de totaux s'étendent avec les nouvelles lignes. Les cartes du haut ajustent également leur plage de calcul.
Oui. La colonne Date d'adhésion te permet de filtrer ou de trier les membres selon leur date d'entrée, pratique pour relancer les renouvellements. Pour un suivi multi-annuel, duplique l'onglet chaque début de saison et archive l'exercice précédent.
Oui. La colonne Cotisation due est une saisie libre, tu entres le montant voulu ligne par ligne. Tu peux donc gérer des tarifs différents (plein, réduit, famille) en mettant simplement la valeur correcte pour chaque adhérent. La carte Encaissées additionne uniquement la colonne Montant payé, indépendamment de la cotisation due.
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