Budget de rentrée scolaire Excel à télécharger

Un 16e poste s'ajoute en insérant une ligne à l'intérieur du tableau, puis en y recopiant les formules, sur une feuille comme sur l'autre. Va dans Révision, Ôter la protection de la feuille. Fais un clic droit sur le numéro de la dernière ligne du tableau, puis Insertion : la nouvelle ligne arrive au-dessus, à l'intérieur du tableau, et tous les calculs la prendront en compte. Sélectionne la ligne du dessus et la nouvelle, puis Accueil, Remplissage, En bas (Ctrl+B) : les formules descendent. Remplace les valeurs recopiées par les tiennes, puis remets la protection (Révision, Protéger la feuille, sans mot de passe).

La feuille Par enfant prévoit trois colonnes, une par enfant, dont les en-têtes reprennent les prénoms que tu écris dans les cases jaunes. Pour chaque poste, saisis ce qu'il a coûté pour chaque enfant, et le total par enfant, le total par poste et le grand total se calculent seuls. En bas, le reste à répartir compare ce grand total au dépensé de la feuille Budget rentrée, et passe en rouge si tu as réparti plus que ce que tu as dépensé.

L'écart d'un poste se calcule dès que tu saisis son dépensé réel, en retirant ce dépensé du budget prévu. Il passe en vert quand tu as dépensé moins que prévu, en rouge quand tu as dépassé, et reste vide tant que le poste n'est pas payé, pour qu'un achat à venir ne passe pas pour une économie. Un montant tapé en texte, comme 162.50 avec un point, est refusé à la saisie, et s'il arrive par un collage, la ligne affiche « Montant ? » en orange. Une enveloppe collée en texte passe en orange elle aussi, et la carte du reste le signale.

Les formules d'écart, de total et de reste sur enveloppe sont verrouillées pour éviter de les écraser par erreur. Restent modifiables les cellules de saisie, c'est-à-dire les libellés des postes, le budget prévu, le dépensé, les montants par enfant, la case jaune d'enveloppe et les prénoms. Pour déverrouiller tout le fichier, va dans Révision puis Ôter la protection, aucun mot de passe n'est requis.

Le fichier n'emploie que des fonctions courantes, SOMME, SI, INDEX, NB et SOMMEPROD, qui existent aussi dans LibreOffice Calc et Google Sheets. Les mises en forme conditionnelles peuvent s'y afficher un peu différemment, et le refus d'un montant tapé en texte n'a été vérifié que dans Excel.