Dépenses partagées Excel à télécharger

Ce fichier de dépenses partagées fonctionne comme un Tricount dans Excel, pour une coloc, un week-end ou un voyage de groupe. Tu renseignes les prénoms des quatre participants dans les cellules jaunes, puis chacun note ses dépenses dans le journal avec la date, une description, le montant et la personne qui a payé, choisie dans une liste déroulante branchée sur les prénoms.

Le bloc des balances fait les comptes tout seul. Pour chaque participant, il additionne ce qu'il a payé, calcule sa part du total et affiche sa balance, en vert quand le groupe lui doit de l'argent, en rouge quand c'est lui qui doit rembourser. Huit dépenses d'exemple d'un week-end entre amis, location, courses, essence, restaurant, montrent le fonctionnement dès l'ouverture.

Ce que contient le fichier

• Quatre prénoms en cellules jaunes qui alimentent la liste déroulante Payé par
• Un journal de 30 dépenses avec date, description, montant et payeur
• Un bloc de balances calculé automatiquement, total payé, part due et solde de chacun
• Huit dépenses d'exemple d'un week-end entre amis, de la location du gîte au restaurant

Comment utiliser ce modèle

Régler les comptes en un minimum de virements

L'erreur classique en fin de séjour consiste à rembourser dépense par dépense, ce qui multiplie les petits virements dans tous les sens. La bonne méthode passe par les balances. Seul le solde final de chaque personne compte, et les balances négatives remboursent les balances positives, rien d'autre.

Prenons un exemple à quatre. Si Léa termine à +60 €, Karim à +10 €, Jules à -30 € et Nadia à -40 €, trois virements suffisent. Nadia envoie 40 € à Léa, Jules envoie 20 € à Léa et 10 € à Karim, et tout le monde est quitte. La règle générale est simple, chaque personne en négatif vire vers les personnes en positif jusqu'à solder son montant, en commençant par les plus gros soldes. À quatre participants, on retombe presque toujours sur trois virements ou moins.