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Dépenses partagées Excel à télécharger

Le Tricount version Excel. Chacun note ce qu'il paie pendant le séjour ou dans la coloc, les balances disent qui doit de l'argent au groupe.

Ce fichier de dépenses partagées fonctionne comme un Tricount dans Excel, pour une coloc, un week-end ou un voyage de groupe. Tu renseignes les prénoms des quatre participants dans les cellules jaunes, puis chacun note ses dépenses dans le journal avec la date, une description, le montant et la personne qui a payé, choisie dans une liste déroulante branchée sur les prénoms.

Le bloc des balances fait les comptes tout seul. Pour chaque participant, il additionne ce qu'il a payé, calcule sa part du total et affiche sa balance, en vert quand le groupe lui doit de l'argent, en rouge quand c'est lui qui doit rembourser. Huit dépenses d'exemple d'un week-end entre amis, location, courses, essence, restaurant, montrent le fonctionnement dès l'ouverture.

Télécharger le fichier

Téléchargement direct et gratuit, sans inscription. Format Excel, compatible LibreOffice et Google Sheets.

Dépenses partagées Excel

Ce que contient le fichier

Quatre prénoms en cellules jaunes qui alimentent la liste déroulante Payé par
Un journal de 30 dépenses avec date, description, montant et payeur
Un bloc de balances calculé automatiquement, total payé, part due et solde de chacun
Huit dépenses d'exemple d'un week-end entre amis, de la location du gîte au restaurant

Comment utiliser ce modèle

Renseigne les prénoms de ton groupe à la place des quatre exemples dans les cellules jaunes.

Note chaque dépense dans le journal au fil du séjour, avec son montant et la personne qui a payé choisie dans la liste déroulante.

Lis le bloc des balances à la fin, les soldes en rouge remboursent les soldes en vert et tout le monde est quitte.

Régler les comptes en un minimum de virements

L'erreur classique en fin de séjour consiste à rembourser dépense par dépense, ce qui multiplie les petits virements dans tous les sens. La bonne méthode passe par les balances. Seul le solde final de chaque personne compte, et les balances négatives remboursent les balances positives, rien d'autre.

Prenons un exemple à quatre. Si Léa termine à +60 €, Karim à +10 €, Jules à -30 € et Nadia à -40 €, trois virements suffisent. Nadia envoie 40 € à Léa, Jules envoie 20 € à Léa et 10 € à Karim, et tout le monde est quitte. La règle générale est simple, chaque personne en négatif vire vers les personnes en positif jusqu'à solder son montant, en commençant par les plus gros soldes. À quatre participants, on retombe presque toujours sur trois virements ou moins.

Questions fréquentes

La balance compare ce que chaque personne a payé à sa part du total. Une balance positive, affichée en vert, signifie que le groupe doit de l'argent à cette personne. Une balance négative, en rouge, indique ce qu'elle doit rembourser. La somme des balances fait toujours zéro, les rouges remboursent les verts.

Oui. À 2 ou 3, efface simplement les prénoms en trop dans les cellules jaunes, la part de chacun se recalcule sur les prénoms restants et les lignes de balance inutiles se vident. Au-delà de 4, ajoute un prénom à droite des cellules jaunes et recopie une ligne du bloc des balances en adaptant les références.

Le fichier partage chaque dépense entre tous les participants à parts égales, comme un Tricount en mode simple. Pour une dépense à deux sur un groupe de quatre, le plus lisible est de la régler en direct entre les personnes concernées et de la laisser hors du journal, les balances du groupe restent justes.