Budget vacances Excel à télécharger

Transport aller-retour, hébergement, repas, activités et jusqu'aux souvenirs, ce budget vacances Excel couvre les sept postes d'un séjour, plus trois lignes libres pour les tiens. Pour chaque poste, tu renseignes le budget prévu, ce qui est déjà payé et la dépense réelle, et le reste à payer, budget prévu moins déjà payé, se calcule tout seul.

Trois cellules jaunes pilotent le fichier, la destination, le nombre de personnes et le nombre de jours. Cinq cartes en haut de la feuille affichent le total prévu, le coût par personne, le coût par jour, le coût par personne et par jour et le reste à payer total, au centime. Cinq postes sont déjà remplis avec le budget d'une famille de quatre qui part une semaine, 2 800 € prévus dont 1 070 € déjà réglés à quelques semaines du départ.

Ce que contient le fichier

• Sept postes de dépenses, du transport aller-retour aux souvenirs, et trois lignes libres pour tes propres postes
• Le reste à payer de chaque poste, son budget prévu moins ce qui est déjà payé, et leur total
• Cinq cartes de synthèse, total prévu, coût par personne, coût par jour, coût par personne et par jour et reste à payer
• Une alerte rouge quand la dépense réelle d'un poste dépasse son budget prévu

Comment utiliser ce modèle

Les postes qu'on sous-estime toujours

Le budget vacances qui déborde vient rarement des grosses dépenses. Le transport et l'hébergement se réservent à l'avance, leurs montants sont connus avant le départ. Ce sont les dépenses sur place qui creusent l'écart, parce qu'elles sont petites, quotidiennes et jamais comptées.

Les repas arrivent en tête. On budgète les dîners au restaurant mais on oublie les déjeuners sur le pouce, les glaces, les cafés en terrasse et les goûters des enfants, qui finissent par peser autant qu'un restaurant par jour pour une famille. Viennent ensuite les trajets sur place, péages et carburant à l'aller comme au retour, parkings de plage ou de centre-ville, transports en commun. S'ajoutent la taxe de séjour réglée sur place, les locations de matériel, transats, vélos ou équipement de ski, et les activités décidées au dernier moment parce qu'il pleut.

La parade est simple. Donne à chaque poste du fichier un budget prévu réaliste, petites dépenses comprises, puis note les dépenses réelles au fil du séjour. Beaucoup de voyageurs ajoutent aussi une marge d'environ 10 % du total prévu pour absorber les imprévus sans toucher au reste.