Facture auto-entrepreneur Excel à télécharger

Cette facture est pensée pour la micro-entreprise en franchise de TVA, pas pour une société classique. Pas de ligne de TVA, mais la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » déjà en place, ton nom suivi de « EI » et ton SIRET, le SIREN du client, le numéro de facture, la date d'émission et la date de la prestation. Tu remplaces les textes d'exemple, le délai de paiement donne la date d'échéance et le total se calcule tout seul.

Le tableau de douze lignes multiplie la quantité par le prix unitaire, arrondit chaque montant au centime et additionne le tout en bas, heures et demi-journées comprises. Une ligne incomplète passe en orange au lieu de sortir du total sans rien dire. Les mentions de pénalités de retard, d'escompte et d'indemnité de 40 € pour un client professionnel sont déjà écrites, et seule la facture s'imprime, sans les consignes de la feuille.

Ce que contient le fichier

• Un bloc émetteur avec ton nom suivi de « EI », ton adresse et ton SIRET, et un bloc client avec son SIREN
• Le numéro de facture, les dates d'émission et de la prestation, et l'échéance calculée d'après le délai de paiement
• Un tableau de 12 lignes, chaque montant arrondi au centime, les quantités décimales affichées telles quelles
• La mention de franchise de l'article 293 B du CGI, les mentions de retard et d'escompte, et une ligne libre pour une mention propre à ton activité

Comment utiliser ce modèle

Les mentions obligatoires d'une facture auto-entrepreneur

Une facture de micro-entrepreneur doit porter ton nom et ton prénom suivis de la mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », ton adresse et ton numéro SIREN (ton SIRET le contient), l'identité du client, un numéro unique et chronologique, la date d'émission, la date de la vente ou de la prestation, et le détail de chaque ligne avec sa quantité et son prix unitaire. Comme tu es en franchise en base de TVA, tu n'ajoutes pas de TVA mais tu écris « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts », sinon ta facture est incomplète.

Il faut aussi la date à laquelle le paiement doit intervenir, le taux des pénalités de retard, la mention « Escompte pour paiement anticipé : néant » quand tu n'en accordes pas et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 €. Ce modèle imprime toutes ces mentions, relevées sur la fiche F31808 de service-public. Un artisan ajoute les références de son assurance professionnelle, et la vente de certains biens à un particulier la garantie légale de conformité, dans la ligne libre sous les mentions.

Pourquoi numéroter ses factures sans trou

Les numéros de facture doivent se suivre sans saut ni doublon, c'est une règle de gestion que l'administration vérifie en cas de contrôle. Un numéro manquant laisse penser qu'une facture a été supprimée pour cacher une recette. La méthode la plus simple est un format année-numéro, comme 2026-001, 2026-002, et ainsi de suite, remis à zéro chaque année si tu veux.

Garde une copie de chaque facture émise, même annulée. Si tu dois corriger une facture déjà envoyée, tu n'effaces pas l'ancien numéro, tu crées une facture d'avoir qui annule la précédente. Ce modèle te laisse libre sur le format, l'essentiel est de rester régulier d'une facture à l'autre.