Tableau kanban Excel à télécharger
Quatre colonnes À faire, En cours, En attente et Fait, des cartes à déplacer d'une colonne à l'autre et un compteur de cartes par colonne.
La méthode kanban tient ici dans un simple fichier Excel. Quatre colonnes côte à côte, À faire, En cours, En attente et Fait, chacune avec sa couleur et ses cartes où tu écris tes tâches. Le compteur en haut de chaque colonne suit le nombre de cartes automatiquement.
Quand une tâche avance, tu coupes sa carte et tu la colles dans la colonne suivante, exactement comme sur un tableau blanc. Six cartes d'exemple montrent le principe, le reste du tableau est prêt pour ta semaine ou ton prochain projet.
Ce que contient le fichier
Quatre colonnes À faire, En cours, En attente et Fait, chacune avec sa couleur- Douze cartes par colonne, des cellules hautes et bordées où écrire tes tâches
- Un compteur de cartes par colonne mis à jour automatiquement
- Six cartes d'exemple réparties dans le tableau, à remplacer par les tiennes
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le tableau et écris chaque tâche sur une carte de la colonne À faire.
Quand une tâche avance, coupe sa carte avec Ctrl+X et colle-la dans la colonne suivante avec Ctrl+V.
Les compteurs se mettent à jour tout seuls, vide la colonne Fait de temps en temps pour repartir propre.
Les principes du kanban en trois points
Le kanban est né dans les usines Toyota des années 1950, avant de conquérir les équipes de développement logiciel puis tous les métiers. Sa force tient en trois principes, que ce fichier reproduit à son échelle.
- Visualiser le travail. Chaque tâche devient une carte visible, et le tableau montre d'un coup d'œil ce qui attend, ce qui avance et ce qui bloque. Une charge de travail qu'on voit se discute beaucoup mieux qu'une charge qu'on devine.
- Limiter l'en-cours. C'est le principe le plus important et le plus souvent ignoré. Plus tu mènes de tâches de front, plus chacune avance lentement. Fixe-toi un plafond, par exemple trois cartes maximum dans la colonne En cours, et termine une carte avant d'en tirer une nouvelle.
- Faire circuler le flux. Une carte qui stagne en attente depuis deux semaines est un signal, relance, découpe ou abandonne. Le but n'est pas de remplir le tableau, c'est de faire arriver les cartes dans la colonne Fait.
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Questions fréquentes
Clique sur la carte, coupe-la avec Ctrl+X puis colle-la sur une carte vide de la colonne d'arrivée avec Ctrl+V. La tâche change de colonne et les compteurs des deux colonnes se mettent à jour aussitôt.
La to-do list détaille chaque tâche sur une ligne, avec priorité, échéance et statut en liste déroulante. Le kanban montre le flux de travail d'un coup d'œil, chaque tâche est une carte qui voyage de colonne en colonne. Pour une liste personnelle, prends la to-do list, pour visualiser l'avancement d'un projet, le kanban.
Oui. En orientation paysage et avec un zoom adapté, le tableau tient sur une feuille A3 ou sur deux A4 côte à côte. Dans Mise en page, coche Ajuster à 1 page de large pour que les quatre colonnes s'impriment sans se couper, puis affiche l'aperçu avant impression pour vérifier la lisibilité des cartes.
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