Tableau kanban Excel à télécharger

La méthode kanban tient ici dans un simple fichier Excel. Quatre colonnes côte à côte, À faire, En cours, En attente et Fait, chacune avec sa couleur et ses cartes où tu écris tes tâches. Le compteur en haut de chaque colonne suit le nombre de cartes automatiquement.

Quand une tâche avance, tu copies sa carte, tu colles sa valeur dans la colonne suivante et tu effaces la case de départ, comme on déplace un post-it sur un tableau blanc, et chaque colonne garde sa couleur. Six cartes d'exemple montrent le principe, le reste du tableau est prêt pour ta semaine ou ton prochain projet.

Ce que contient le fichier

• Quatre colonnes À faire, En cours, En attente et Fait, chacune avec sa couleur
• Douze cartes par colonne, des cellules hautes et bordées où écrire tes tâches
• Un compteur de cartes par colonne mis à jour automatiquement
• Six cartes d'exemple réparties dans le tableau, à remplacer par les tiennes

Comment utiliser ce modèle

Les principes du kanban en trois points

Le kanban est né dans les usines Toyota des années 1950, avant de conquérir les équipes de développement logiciel puis tous les métiers. Sa force tient en trois principes, que ce fichier reproduit à son échelle.

• Visualiser le travail. Chaque tâche devient une carte visible, et le tableau montre d'un coup d'œil ce qui attend, ce qui avance et ce qui bloque. Une charge de travail qu'on voit se discute beaucoup mieux qu'une charge qu'on devine.
• Limiter l'en-cours. C'est le principe le plus important et le plus souvent ignoré. Plus tu mènes de tâches de front, plus chacune avance lentement. Fixe-toi un plafond, par exemple trois cartes maximum dans la colonne En cours, et termine une carte avant d'en tirer une nouvelle.
• Faire circuler le flux. Une carte qui stagne en attente depuis deux semaines est un signal, relance, découpe ou abandonne. Le but n'est pas de remplir le tableau, c'est de faire arriver les cartes dans la colonne Fait.