Modèles Excel de gestion de projet à télécharger
Diagramme de Gantt, tableau kanban, to-do list, rétro-planning, matrice d'Eisenhower ou suivi de chantier, ces modèles Excel structurent tes projets sans logiciel dédié, avec les barres et les calculs qui se mettent à jour tout seuls.
45 modèles gratuits dans cette catégorie, téléchargement direct sans inscription.
Télécharger nos modèles Excel de gestion de projet
Tableau de bord
Des KPI calculés automatiquement (CA cumulé, meilleur mois, clients) et des barres de progression, alimentés par une feuille de données.
Voir le modèle et téléchargerDiagramme de Gantt
Un planning projet dont les barres se dessinent automatiquement à partir des dates et durées de chaque tâche.
Voir le modèle et téléchargerSuivi de chantier
Un tableau par lot avec avancement en barres vertes, écarts budgétaires en rouge dès dépassement et avancement global pondéré par les budgets.
Voir le modèle et téléchargerTo-do list
Une liste de tâches avec priorités et statuts en liste déroulante, les retards en rouge et un compteur de tâches terminées qui se met à jour seul.
Voir le modèle et téléchargerRétro-planning
Tu fixes la date de l'événement, chaque tâche indique son nombre de jours avant, et les dates limites se calculent toutes seules.
Voir le modèle et téléchargerMatrice d'Eisenhower
Le quadrant urgent-important en quatre zones colorées, et une liste de tâches qui classe chacune dans son quadrant automatiquement.
Voir le modèle et téléchargerTableau kanban
Quatre colonnes À faire, En cours, En attente et Fait, des cartes à déplacer d'une colonne à l'autre et un compteur de cartes par colonne.
Voir le modèle et téléchargerTableau comparatif
Une matrice de décision pondérée, huit critères avec leur poids, quatre options notées de 1 à 5, et la meilleure option qui s'affiche toute seule.
Voir le modèle et téléchargerObjectifs et résolutions
Un objectif par ligne avec catégorie, mesure de succès, échéance, avancement et statut. Les compteurs par statut et l'avancement moyen se calculent automatiquement.
Voir le modèle et téléchargerNote de service
Un modèle de note de service prêt à compléter avec en-tête entreprise, bloc émetteur et destinataires, objet, corps du message et zone de signature.
Voir le modèle et téléchargerSuivi de recrutement
Un pipeline de recrutement côté recruteur avec statuts colorés, note d'évaluation en barre, relances en retard surlignées et tableau de bord par étape.
Voir le modèle et téléchargerMéthode QQOQCP
Une matrice de questionnement prête à remplir pour cadrer un problème ou un projet sous tous ses angles, du Qui au Combien.
Voir le modèle et téléchargerMatrice SWOT
Quatre quadrants colorés (forces, faiblesses, opportunités, menaces) prêts à remplir, plus une feuille d’exemple pour un petit commerce.
Voir le modèle et téléchargerMatrice BCG
Classe chaque produit en Vedette, Vache à lait, Dilemme ou Poids mort à partir de sa part de marché et de sa croissance, automatiquement.
Voir le modèle et téléchargerMatrice RACI
Une grille tâches × rôles avec listes déroulantes et couleurs, où le fichier vérifie lui-même la règle du RACI, un seul A et au moins un R par tâche.
Voir le modèle et téléchargerPlan d'action
Chaque action avec son responsable, son échéance, sa priorité, son statut et un avancement en barre de progression, plus un tableau de bord qui compte les actions par statut.
Voir le modèle et téléchargerMatrice des risques
Registre de risques avec criticité (probabilité × impact) et niveau calculés automatiquement, du vert au rouge, pour piloter ton plan d’action.
Voir le modèle et téléchargerPlan de charge
Répartis la charge de ton équipe sur 12 semaines, avec un total par personne et une alerte rouge dès qu'une semaine dépasse la capacité de référence.
Voir le modèle et téléchargerFeuille de route (roadmap)
Une roadmap stratégique sur une seule feuille, tes grandes initiatives en lignes, les trimestres en colonnes, et des barres vertes qui montrent quand chaque jalon se joue.
Voir le modèle et téléchargerMatrice des parties prenantes
Note le pouvoir et l’intérêt de chaque acteur de 1 à 5, le quadrant et la stratégie de communication se déduisent automatiquement.
Voir le modèle et téléchargerBusiness case
Quatre cellules à remplir et le fichier calcule le coût total, le gain net, le ROI et le délai de retour de ton projet.
Voir le modèle et téléchargerPlanning de nettoyage
Tes zones et tes tâches avec leur fréquence, et le fichier en déduit la charge de chaque intervenant, à côté des heures relevées dans le registre de passage.
Voir le modèle et téléchargerPlanning de tournage
Une ligne par séquence avec son décor, son effet et sa durée, chaque journée comparée au temps utile, et une feuille de service qui lit tout dans le plan.
Voir le modèle et téléchargerDUERP
Chaque risque est coté en gravité et en fréquence, la criticité se calcule, et le plan d'action se remplit des risques les plus élevés.
Voir le modèle et téléchargerDPGF
Tu chiffres chaque poste sous son lot, et les sous-totaux, le total hors taxes et le TTC se calculent au fur et à mesure.
Voir le modèle et téléchargerGestion de pension canine
Une ligne par séjour, un planning des box qui se remplit tout seul depuis les réservations, et une colonne qui signale les vaccins périmés avant que le chien n'arrive.
Voir le modèle et téléchargerLocation de salle des fêtes
Une ligne par location, un planning du mois qui se remplit tout seul créneau par créneau, et une case qui passe en rouge dès que la salle est promise deux fois au même moment.
Voir le modèle et téléchargerLocation de matériel
Tu notes une ligne par sortie de matériel, le fichier en déduit ce qui reste disponible, repère les retours qui ont dépassé leur date et calcule le montant dû au tarif le plus juste, pénalités et cautions comprises.
Voir le modèle et téléchargerStatistiques réseaux sociaux
Douze mois de suivi pour cinq réseaux, les abonnés, la portée et les interactions saisis à la main, le gain net, la croissance et le taux d’engagement calculés, et un tableau de bord qui nomme le réseau qui progresse et celui qui décroche.
Voir le modèle et téléchargerPréparation de commandes
Le bon de préparation à imprimer, trié dans l’ordre des allées et pas dans l’ordre de la commande, le suivi des commandes du jour et le contrôle du colisage avant que le carton parte.
Voir le modèle et téléchargerInventaire du parc informatique
Les postes, écrans, téléphones et serveurs d’un côté, avec leur utilisateur et leur date d’achat, et de l’autre les garanties qui expirent, les machines en fin de vie, la valeur nette du parc et le budget de renouvellement des trois prochaines années.
Voir le modèle et téléchargerSuivi de flotte
Le parc, les conducteurs, les échéances qui tombent et les sinistres d’un côté, le coût réel du kilomètre de chaque véhicule de l’autre, avec les frais d’usage et l’amortissement calculés séparément.
Voir le modèle et téléchargerLivret de compétences
Le référentiel du diplôme et la promotion d’un côté, le journal des observations datées de l’autre, et le fichier en tire le niveau retenu de chaque apprenti sur chaque compétence, sa progression sur l’année et les compétences que le groupe entier n’a pas acquises.
Voir le modèle et téléchargerPPSPS
Tu décris chaque phase de travaux avec son mode opératoire et son risque, tu le cotes en gravité et en exposition, et le fichier calcule le niveau, colore les risques élevés et signale les lignes encore incomplètes avant que tu ne remettes le plan au coordonnateur.
Voir le modèle et téléchargerRegistre des déchets
Un fichier où tu consignes chaque enlèvement de déchet avec les mentions que la réglementation impose, qui déduit le caractère dangereux du code à six chiffres, signale les bordereaux qui manquent, cumule les quantités par nature et par destinataire, et déroule l’évolution mois par mois.
Voir le modèle et téléchargerRegistre des visiteurs
Un registre d’accueil où tu notes le nom, la société, la personne visitée, l’heure d’arrivée et le badge remis, avec un onglet qui reconstruit tout seul la liste des personnes présentes dans le bâtiment, un tableau de bord de l’affluence et une alerte sur les lignes trop anciennes pour être gardées.
Voir le modèle et téléchargerCompte rendu de réunion
Une feuille pour l’ordre du jour avec la durée de chaque point, une feuille pour le compte rendu avec les présences et le quorum, et un suivi des actions dont ce qui reste ouvert remonte tout seul à la séance suivante.
Voir le modèle et téléchargerContrôle des extincteurs
Chaque appareil porte sa prochaine échéance, calculée depuis sa dernière vérification, et le fichier passe en rouge ce qui est dépassé et en orange ce qui tombe dans les trois mois.
Voir le modèle et téléchargerCahier des charges
Une feuille pour les exigences avec leur priorité et leur critère d’acceptation, une pour la recette qui les vérifie, une pour noter les prestataires sur les mêmes lignes, et la partie rédigée reste dans ton traitement de texte.
Voir le modèle et téléchargerOrganigramme d’entreprise
Une ligne par personne avec le nom de son responsable, et le fichier en tire le niveau hiérarchique de chacun, l’arborescence complète, les effectifs par service et la liste des rattachements qui ne tiennent pas debout.
Voir le modèle et téléchargerPlan de communication
Une feuille de cadrage pour les objectifs, les cibles et les messages, une feuille d’actions où chaque ligne dit à qui elle parle et ce qu’elle sert, deux matrices qui croisent le tout, le budget par canal et le bilan face aux objectifs visés.
Voir le modèle et téléchargerQuestionnaire de satisfaction
Un questionnaire d’une page à imprimer avec six items notés de 0 à 10 et deux questions ouvertes, une grille de saisie d’un questionnaire rendu par ligne, et un dépouillement qui donne le taux de réponse, la moyenne de chaque question, la répartition des notes et le score de recommandation.
Voir le modèle et téléchargerBusiness model canvas
Le canevas d’Osterwalder en neuf blocs sur une page A4 paysage prête à imprimer, une feuille de chiffrage qui additionne les lignes de revenus et de coûts pour donner le résultat mensuel et le point mort, et un canvas d’exemple rempli en entier.
Voir le modèle et téléchargerÉtude de marché
Le tableau des concurrents avec leur offre, leur prix et le calcul automatique du prix moyen du marché, le chiffrage de la taille du marché par la méthode descendante et par la méthode ascendante qui se contrôlent l’une l’autre, le croisement du prix et de la qualité perçue en quatre quadrants, et le dépouillement d’un questionnaire de terrain.
Voir le modèle et téléchargerRétrospective agile
Une feuille pour la séance en cours, une pour tout ce qui a été dit sprint après sprint, une pour les actions retenues et une pour l’historique, avec les actions jamais faites qui remontent d’elles-mêmes et le compte des thèmes qui reviennent.
Voir le modèle et téléchargerQuel modèle Excel choisir à chaque étape de la gestion de projet
Tout projet commence par un cadrage. Le cahier des charges liste les exigences avec leur critère d'acceptation, le business case calcule le ROI et le délai de retour avant de lancer quoi que ce soit, et la matrice RACI fixe qui fait quoi en vérifiant qu'il y a un seul responsable par tâche. Pour un projet qui touche beaucoup de monde, la matrice des parties prenantes te dit qui informer et comment.
Vient ensuite la planification. Le diagramme de Gantt dessine les barres des tâches à partir de leurs dates et de leurs durées, alors que le rétro-planning part de la date de fin et remonte le temps, ce qui convient mieux à un événement dont la date ne bougera pas. Sur plusieurs trimestres, la feuille de route donne la vue d'ensemble, et le plan de charge signale la semaine où ton équipe dépasse sa capacité.
Pendant le projet, le tableau kanban fait avancer les cartes de À faire jusqu'à Fait, et le plan d'action suit chaque action avec son responsable et son échéance. Le compte rendu de réunion fait remonter tout seul les actions restées ouvertes à la séance suivante, et la rétrospective agile garde la trace de ce qui revient d'un sprint à l'autre.
Pour piloter, le tableau de bord calcule les indicateurs à partir d'une feuille de données, et la matrice des risques classe chaque risque du vert au rouge selon sa probabilité et son impact. Sur un chantier, le suivi de chantier suit l'avancement lot par lot et passe en rouge dès qu'un budget déborde.
Tu as peut-être encore une question
Oui, tant que le projet reste à taille humaine, quelques dizaines de tâches suivies par une petite équipe. Un Gantt, un kanban et un plan d'action couvrent alors la planification et le suivi sans rien payer. Excel devient pénible quand décaler une tâche doit repousser toutes les suivantes, ou quand plusieurs projets se partagent les mêmes personnes, et un logiciel dédié prend alors le relais. Ces limites sont détaillées sur la fiche du diagramme de Gantt.
Pour aller plus loin
Tout ce dont tu as besoin pour tirer vraiment parti de ton fichier se trouve ici.
Le quiz qui révèle ton vrai niveau
Faire le test
Ton cours Excel gratuit
3 chapitres pour apprendre les bases et découvrir l'automatisation.
Voir le cours
Entraîne-toi sur nos 63 exercices corrigés
S’entraîner
Le dictionnaire des formules Excel
Chercher une formule
Découvre le lexique Excel décrypté de A à Z
Ouvrir le lexique