Rétrospective agile Excel à télécharger

Cette rétrospective agile Excel commence par une feuille de séance où tu poses ton équipe, le numéro du sprint qui s’achève et le format que tu animes. Trois formats sont livrés, marché et à améliorer, démarrer arrêter continuer, et les quatre L, et les colonnes de recueil changent toutes seules selon celui que tu choisis. Une équipe qui passe d’un format à l’autre en cours d’année garde donc tout son historique, ce qui est exactement le point du fichier.

Le reste du classeur sert à ce qu’un tableau blanc ne sait pas faire, se souvenir. Chaque remarque entendue est rangée par thème, et le fichier compte dans combien de sprints ce même thème est déjà revenu. Chaque action retenue garde le numéro du sprint qui l’a décidée, et son ancienneté se compte en sprints tant qu’elle n’est pas faite. Une note d’humeur par sprint complète le tableau et donne la tendance du moral de l’équipe, séance après séance.

Ce que contient le fichier

• Une feuille de séance avec l’équipe, le sprint qui s’achève, la date, l’animateur et le nombre de participants
• Trois formats d’animation au choix, dont les colonnes de recueil se mettent à jour toutes seules
• Un bloc qui fait remonter seul jusqu’à huit actions décidées aux sprints précédents et toujours pas faites, les plus anciennes d’abord, avec leur ancienneté
• Un recueil de toutes les remarques, rangées par thème, avec le nombre de personnes qui les ont portées
• Le compte du nombre de sprints où chaque thème est déjà revenu, pour voir les motifs qui se répètent
• Un historique par sprint avec la note d’humeur de l’équipe, sa tendance et la part des actions vraiment faites

Comment utiliser ce modèle

Pourquoi les mêmes sujets reviennent d’une rétrospective à l’autre

Une rétrospective rate rarement sur le moment. Elle rate quinze jours plus tard, quand personne ne rouvre la photo du tableau blanc et que les trois actions décidées disparaissent avec elle. Le remède tient en deux habitudes. Retiens une ou deux actions par séance plutôt que cinq, parce qu’une équipe qui repart avec cinq chantiers n’en mène aucun, et donne à chacune un nom de responsable, jamais un collectif. Une action confiée à l’équipe entière n’est confiée à personne, et elle se retrouve intacte à la séance suivante.

Le choix du format change ce que l’équipe raconte, et il n’y a pas de bon format universel. Marché et à améliorer va vite et convient à une équipe qui tourne bien, mais il pousse à ne parler que du sprint qui vient de finir. Démarrer arrêter continuer force à nommer un geste concret plutôt qu’un ressenti, ce qui aide quand les séances tournent à la plainte. Les quatre L, aimé, appris, manqué, souhaité, ouvrent davantage sur l’apprentissage et sur les envies, et ils rendent service après un gros incident ou une fin de projet. Changer de format de temps en temps évite l’usure du rituel, et le fichier garde l’historique quel que soit celui que tu utilises.

Reste le sujet qui revient. Quand un thème apparaît dans quatre ou cinq rétrospectives d’affilée, ce n’est plus un point d’amélioration, c’est un problème que l’équipe ne peut pas résoudre seule. Une chaîne d’intégration trop lente, un métier qui ne répond pas, un environnement de test partagé avec trois autres équipes, aucun de ces sujets ne se règle par une bonne volonté de plus. Le compteur du fichier sert précisément à ça, transformer un vague on en avait déjà parlé en un chiffre que personne ne discute, et donner à celui qui anime de quoi porter le sujet à l’extérieur de l’équipe.