Du gros œuvre à la peinture, ce tableau Excel de suivi de chantier pilote chacun de tes lots. Pour chaque lot tu saisis l'entreprise, les dates prévues, l'avancement et les montants, l'écart budgétaire se calcule tout seul et passe en rouge dès qu'une entreprise dépasse son budget.
En haut de la feuille, quatre cartes résument le chantier en un coup d'œil. L'avancement global est pondéré par les budgets, un lot de gros œuvre à 48 000 € pèse donc plus qu'un lot peinture, ce qui donne un pourcentage fidèle à la réalité du chantier. Huit lots d'exemple d'une rénovation de maison montrent le rendu dès l'ouverture.
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Ce que contient le fichier
Un tableau par lot de 15 lignes avec entreprise, dates prévues, avancement en barres vertes et budget
L'écart budgétaire calculé pour chaque lot, en rouge dès que l'engagé dépasse le budget
Quatre cartes de synthèse avec avancement global pondéré par les budgets, budget total, engagé et écart
Huit lots d'exemple d'une rénovation de maison, du gros œuvre à la peinture
Comment utiliser ce modèle
Après le téléchargement, renseigne le nom du chantier, le maître d'ouvrage et la date de début dans les cellules jaunes.
Remplace les lots d'exemple par les tiens, avec entreprise, dates prévues et budget pour chaque lot.
Mets à jour l'avancement et les montants engagés au fil du chantier, la synthèse et les alertes suivent toutes seules.
La réception des lots et les réserves
À la fin de chaque lot, prends le temps d'une vraie réception avec l'entreprise, en parcourant le travail réalisé avant de solder le paiement. Si tout est conforme, le lot passe à 100 % dans le tableau. Si des défauts subsistent, ils sont notés comme réserves, et l'usage est de ne solder le lot qu'une fois les réserves levées. La colonne commentaires du fichier sert exactement à ça, garder la trace écrite de ce qui reste à reprendre et de la date convenue pour le faire.
Cette discipline protège les deux parties. L'entreprise sait précisément ce qu'on lui demande de corriger, et toi tu gardes un levier tant que le travail n'est pas terminé. Le tableau ne remplace pas pour autant un procès-verbal de réception en bonne et due forme, qui reste le document de référence en cas de litige, il t'aide à suivre où en est chaque lot, ce qui bloque le solde et ce qui a été convenu avec qui.
Questions fréquentes
Le Gantt suit le planning, ses barres montrent quand chaque tâche se déroule sur une frise de semaines. Le suivi de chantier pilote l'exécution, avancement réel, budgets engagés et dépassements lot par lot. Sur un vrai chantier, les deux fichiers se complètent.
Il est pondéré par les budgets grâce à la fonction SOMMEPROD. Chaque lot compte au prorata de son budget, un gros œuvre à 48 000 € pèse donc cinq fois plus qu'une peinture à 9 800 €. Le pourcentage reflète l'avancement financier réel du chantier, pas une simple moyenne des lots.
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