Tableau de suivi de chantier Excel à télécharger

Du gros œuvre à la peinture, ce tableau Excel de suivi de chantier pilote chacun de tes lots. Pour chaque lot tu saisis l'entreprise, les dates prévues, l'avancement et les montants, l'écart budgétaire se calcule tout seul et passe en rouge dès qu'une entreprise dépasse son budget.

En haut de la feuille, quatre cartes résument le chantier en un coup d'œil. L'avancement global est pondéré par les budgets, un lot de gros œuvre à 48 000 € pèse donc plus qu'un lot peinture, ce qui donne un pourcentage fidèle à la réalité du chantier. L'écart total additionne les écarts des lots déjà engagés et passe en rouge quand le chantier dépasse. Huit lots d'exemple d'une rénovation de maison montrent le rendu dès l'ouverture, et le tableau en accueille 25.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de 25 lots avec entreprise, dates prévues, avancement en barres vertes, budget et engagé au centime
• L'écart budgétaire calculé pour chaque lot, en rouge dès que l'engagé dépasse le budget
• Quatre cartes de synthèse avec avancement global pondéré par les budgets, budget total, engagé total et écart total, en rouge si le chantier dépasse
• Une alerte sous le tableau quand un lot est saisi hors du tableau ou qu'un montant collé en texte n'est pas compté
• Huit lots d'exemple d'une rénovation de maison, du gros œuvre à la peinture

Comment utiliser ce modèle

La réception des lots et les réserves

À la fin de chaque lot, prends le temps d'une vraie réception avec l'entreprise, en parcourant le travail réalisé avant de solder le paiement. Si tout est conforme, le lot passe à 100 % dans le tableau. Si des défauts subsistent, ils sont notés comme réserves, et l'usage est de ne solder le lot qu'une fois les réserves levées. La colonne commentaires du fichier sert exactement à ça, garder la trace écrite de ce qui reste à reprendre et de la date convenue pour le faire.

Cette discipline protège les deux parties. L'entreprise sait précisément ce qu'on lui demande de corriger, et toi tu gardes un levier tant que le travail n'est pas terminé. Le tableau ne remplace pas pour autant un procès-verbal de réception en bonne et due forme, qui reste le document de référence en cas de litige, il t'aide à suivre où en est chaque lot, ce qui bloque le solde et ce qui a été convenu avec qui.