Planning de tournage Excel à télécharger

Le métier appelle ça un plan de travail, et il se construit toujours de la même façon. On regroupe les séquences par décor pour ne pas payer deux fois le même transport, on cale les extérieurs et les effets de nuit là où ils sont tenables, et on vérifie que chaque journée reste faisable.

Ce fichier tient cette logique. Chaque séquence porte son décor, son intérieur ou extérieur, son effet, ses comédiens, sa page de scénario et sa durée de plateau estimée. Le bloc de droite additionne les heures de chaque jour de tournage, les compare au temps utile que tu fixes dans la case jaune, et passe le reste en rouge quand la journée ne tient pas. Tu y nommes et dates tes jours une seule fois, et la colonne Décor te propose en liste les décors déjà saisis.

La seconde feuille est la feuille de service, celle qu’on distribue à l’équipe la veille au soir. Tu choisis la journée, tu tapes l’heure et le numéro de chaque séquence, et le décor, l’effet, le résumé et les comédiens se lisent dans le plan de travail, comme la date, les décors du jour et l’heure du premier plan, y compris pour une nuit qui passe minuit. La colonne Service accueille ce qui ne se tourne pas, l’appel, l’installation, le repas ou un déplacement. La ligne Contrôle vérifie enfin que toutes les séquences prévues ce jour-là sont sur la feuille, et signale une séquence d’un autre jour ou un numéro absent du plan.

Ce que contient le fichier

• 15 séquences d’exemple sur cinq jours, dans un plan de travail de 100 lignes
• Les jours de tournage et leurs dates en cases jaunes, proposés en liste dans le plan et sur la feuille de service
• Les décors déjà saisis repris automatiquement dans la liste déroulante, sans doublon
• La nuit, l’aube et le crépuscule signalés en couleur, comme les extérieurs
• Le total des séquences, des pages et des heures par jour, et le reste en rouge quand la journée déborde
• Une case orange et une alerte pour une durée qui n’est pas un nombre d’heures, un jour écrit deux fois dans le bloc ou une séquence tapée sous le plan
• Une feuille de service où tu ne tapes que l’heure et le numéro de séquence, le reste se lit dans le plan
• Un contrôle qui compte les séquences du jour et nomme celle qui manque

Comment utiliser ce modèle

On tourne par décor, pas dans l’ordre du scénario

Une séquence du début et une séquence de la fin qui se jouent dans la même cuisine se tournent le même jour. C’est la règle qui fait tout le plan de travail, parce que chaque changement de décor coûte une installation lumière complète, souvent une à deux heures pendant lesquelles personne ne tourne.

La colonne Décor sert précisément à ce regroupement. La trier avec la flèche de son en-tête avant d’affecter les jours fait apparaître les blocs naturels, et c’est presque toujours à ce moment que le plan de travail gagne sa journée.

La durée de plateau n’est pas la durée à l’écran

Une séquence de deux minutes à l’écran peut demander une demi-journée. Ce qui compte, c’est le nombre de valeurs de plan à couvrir, la difficulté technique et le nombre de comédiens à diriger. La page de scénario donne un ordre de grandeur, elle ne remplace pas l’estimation.

La colonne Pages est là pour ça, en regard de la durée. Un rapport très différent d’une ligne à l’autre signale soit une séquence sous-estimée, soit une séquence dont on a oublié la complexité technique.