Planning de tournage Excel à télécharger
Une ligne par séquence avec son décor, son effet et sa durée, et le fichier totalise chaque journée pour dire si elle tient dans le temps utile.
Le métier appelle ça un plan de travail, et il se construit toujours de la même façon. On regroupe les séquences par décor pour ne pas payer deux fois le même transport, on cale les extérieurs et les effets de nuit là où ils sont tenables, et on vérifie que chaque journée reste faisable.
Ce fichier tient cette logique. Chaque séquence porte son décor, son intérieur ou extérieur, son effet, ses comédiens, sa page de scénario et sa durée de plateau estimée. Le fichier additionne les heures par jour de tournage, les compare au temps utile que tu fixes, et passe le reste en rouge quand la journée ne tient pas.
La seconde feuille est la feuille de service, celle qu’on distribue à l’équipe la veille au soir. Elle déroule la journée heure par heure, du premier appel au rangement, en distinguant ce qui se tourne de ce qui relève du service, installation, changement de décor ou repas.
Ce que contient le fichier
15 séquences avec décor, intérieur ou extérieur, effet, comédiens et pages- Cinq jours de tournage en liste déroulante, et les décors repris automatiquement
- La nuit, l’aube et le crépuscule signalés en couleur, comme les extérieurs
- Le total des heures et des pages par jour, avec le reste sur le temps utile
- Une journée qui déborde passe en rouge sans que tu aies à calculer
- Une feuille de service prête à distribuer, avec les heures d’appel et de fin
Comment utiliser ce modèle
Fixe le nombre d’heures utiles d’une journée dans la cellule jaune.
Liste tes séquences avec leur décor, leur effet et leur durée de plateau estimée.
Affecte chaque séquence à un jour, puis regarde le reste en bas de feuille.
On tourne par décor, pas dans l’ordre du scénario
Une séquence du début et une séquence de la fin qui se jouent dans la même cuisine se tournent le même jour. C’est la règle qui fait tout le plan de travail, parce que chaque changement de décor coûte une installation lumière complète, souvent une à deux heures pendant lesquelles personne ne tourne.
La colonne Décor sert précisément à ce regroupement. Trier dessus avant d’affecter les jours fait apparaître les blocs naturels, et c’est presque toujours à ce moment que le plan de travail gagne sa journée.
La durée de plateau n’est pas la durée à l’écran
Une séquence de deux minutes à l’écran peut demander une demi-journée. Ce qui compte, c’est le nombre de valeurs de plan à couvrir, la difficulté technique et le nombre de comédiens à diriger. La page de scénario donne un ordre de grandeur, elle ne remplace pas l’estimation.
La colonne Pages est là pour ça, en regard de la durée. Un rapport très différent d’une ligne à l’autre signale soit une séquence sous-estimée, soit une séquence dont on a oublié la complexité technique.
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Le bloc du bas additionne les durées de toutes les séquences affectées au même jour, et compte au passage leur nombre et leurs pages. La colonne Reste retranche ce total des heures utiles de la cellule jaune. Elle passe en rouge dès qu’elle devient négative, ce qui veut dire que la journée ne tient pas.
Oui. Ajoute le jour dans la liste déroulante de la colonne Jour, puis une ligne dans le bloc du bas en recopiant les formules de la ligne au-dessus. Sans cette seconde étape, les séquences du nouveau jour apparaîtront dans le plan mais leur total ne sera nulle part.
La liste déroulante de la colonne Décor reprend les décors livrés. Modifie-la pour y mettre les tiens, ou saisis directement le nom du décor dans la cellule, la validation autorise la saisie libre. Garde une orthographe identique d’une ligne à l’autre, c’est elle qui permet de trier par décor.
Elles font ressortir ce qui coûte cher. La nuit, l’aube et le crépuscule imposent une fenêtre horaire courte, l’extérieur dépend de la météo. Repérer ces lignes d’un coup d’œil aide à ne pas empiler deux contraintes sur la même journée, ce que le total en heures ne dit pas.
Le déroulé de la journée heure par heure, avec l’appel équipe, les séquences dans leur ordre de tournage et les temps de service comme les changements de décor ou le repas. Les lignes sans numéro de séquence se grisent seules, pour distinguer d’un coup d’œil ce qui se tourne de ce qui s’installe.
Oui, il n’utilise que des fonctions d’avant 2007. Les listes déroulantes, les couleurs et les barres de durée sont conservées à l’import. Un jumeau Google Sheets est proposé à côté du bouton de téléchargement, pratique pour partager le plan de travail avec la production sans envoyer un fichier par mail.
Pour aller plus loin
Tout ce dont tu as besoin pour tirer vraiment parti de ton fichier se trouve ici.
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