Tableau de suivi de recrutement Excel à télécharger
Un pipeline de recrutement côté recruteur avec statuts colorés, note d'évaluation en barre, relances en retard surlignées et tableau de bord par étape.
Ce tableau Excel suit tes candidats poste par poste, du premier CV reçu jusqu'à l'embauche. Une ligne par candidat avec le poste, la source de l'annonce, la date de candidature et un statut en liste déroulante (À traiter, Présélection, Entretien 1, Entretien 2, Offre, Recruté, Refusé). Chaque étape a sa couleur, les entretiens passent en bleu, l'offre en ambre, le recruté en vert et le refus en rouge, pour lire l'avancement d'un coup d'œil.
Un tableau de bord en haut compte automatiquement tes candidats, ceux en entretien, les offres envoyées et les recrutés. Tu notes chaque candidat de 1 à 5 avec une barre de remplissage, tu inscris la prochaine action et une date de relance qui se colore en orange dès qu'elle est dépassée. Huit candidats d'exemple sur deux postes montrent le fonctionnement dès l'ouverture.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 40 candidats avec poste, source et statut en liste déroulante- Sept statuts colorés du « À traiter » au « Recruté », pour lire le pipeline d'un coup d'œil
- Une note d'évaluation de 1 à 5 affichée en barre de remplissage
- Un tableau de bord automatique par étape et des relances en retard surlignées en orange
Comment utiliser ce modèle
Ouvre le fichier téléchargé et remplace les huit candidats d'exemple par les tiens.
Choisis le statut de chaque candidat dans la liste déroulante, la couleur et les compteurs suivent.
Renseigne la prochaine action et la date de relance pour ne plus laisser un candidat sans réponse.
Structurer son pipeline de recrutement
Un bon suivi de recrutement repose sur des étapes claires et un statut unique par candidat à tout instant. Le pipeline type va de la réception de la candidature à la présélection sur CV, puis aux entretiens successifs, à l'offre et enfin à la décision finale, recruté ou refusé. Chaque candidat avance d'une étape à l'autre, jamais en arrière, ce qui te donne une photographie instantanée de ton vivier.
Visualiser le pipeline par couleur évite les oublis. Tu repères immédiatement combien de candidats attendent un retour, combien sont en entretien et où se trouvent les goulots d'étranglement. C'est aussi un outil de pilotage, un poste qui stagne en présélection depuis trois semaines signale souvent un sourcing trop étroit ou des critères mal calibrés.
Relancer les candidats au bon moment
La principale source de mauvaise expérience candidat, c'est le silence. Un candidat laissé sans nouvelle après un entretien se désengage et parle de ton entreprise autour de lui. La colonne date de relance sert justement à fixer une échéance pour chaque candidat encore actif, et le surlignage orange t'alerte dès qu'une relance est dépassée.
Pense aussi à clôturer proprement les refus. Un message court mais soigné, même automatisé, vaut mieux qu'une absence de réponse. Le statut Refusé retire le candidat de tes relances actives tout en gardant la trace de son passage, utile si un poste similaire s'ouvre quelques mois plus tard.
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Questions fréquentes
La CNIL recommande de conserver les données d'un candidat non retenu deux ans maximum après le dernier contact, et uniquement avec son information. Au-delà, supprime-les ou demande un accord explicite pour les garder dans un vivier. Évite donc de laisser s'accumuler d'anciennes lignes au-delà de cette durée.
Le fichier reste sur ton poste, à toi d'en sécuriser l'accès et de limiter les données aux informations utiles au recrutement. Informe les candidats de la collecte, n'y consigne pas de données sensibles (santé, origine, opinions) et respecte la durée de conservation. Le modèle est un support, la conformité dépend de ton usage.
Le suivi de candidatures est conçu pour le chercheur d'emploi qui pilote ses propres envois. Ce tableau-ci se place côté recruteur, il suit un vivier de candidats pour un ou plusieurs postes à pourvoir, avec des étapes de recrutement, une note d'évaluation et un tableau de bord par statut.
Les vignettes du tableau de bord sont calculées par formule et restent verrouillées pour ne pas être écrasées par erreur. Tout le tableau de saisie est libre. Pour tout déverrouiller, va dans l'onglet Révision puis « Ôter la protection de la feuille », aucun mot de passe n'est demandé.
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