Tableau de suivi des candidatures Excel à télécharger
Un tableau de recherche d'emploi avec statuts colorés, relances en retard surlignées en orange et taux de réponse calculé automatiquement.
Ta recherche d'emploi tient sur une seule feuille avec ce tableau Excel. Une ligne par candidature avec la date d'envoi, l'entreprise, le poste, la source de l'annonce et un statut en liste déroulante (Envoyée, Relancée, Entretien, Refus, Offre). Les entretiens passent en bleu, les offres en vert, les refus en rouge, et dès qu'une date de relance est dépassée sans réponse, elle se colore en orange. Impossible d'oublier de relancer un recruteur.
Trois compteurs en haut de la feuille suivent tes candidatures envoyées, tes entretiens décrochés et ton taux de réponse, le tout automatiquement. Sept candidatures d'exemple montrent le fonctionnement dès l'ouverture, remplace-les par les tiennes.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 40 candidatures avec source et statut en liste déroulante- Les entretiens en bleu, les offres en vert et les refus en rouge pour lire le tableau d'un coup d'œil
- Les relances en retard surlignées en orange automatiquement
- Trois compteurs calculés automatiquement, candidatures envoyées, entretiens décrochés et taux de réponse
Comment utiliser ce modèle
Commence par remplacer les sept candidatures d'exemple par les tiennes.
À chaque envoi, ajoute une ligne avec la date, l'entreprise, le poste et la date de relance prévue.
Mets à jour le statut au fil des réponses, les couleurs et les compteurs suivent tout seuls.
Le rythme de relance qui fonctionne
Une relance bien placée augmente nettement tes chances d'obtenir une réponse, à condition de ne pas la faire au hasard. Le rythme généralement conseillé tient en deux temps. Première relance 7 à 10 jours après l'envoi, par email, courte et factuelle, en redisant ton intérêt pour le poste. Deuxième relance une semaine plus tard si le silence persiste, par téléphone quand c'est possible. Au-delà, passe à autre chose, ton énergie sera mieux investie sur de nouvelles candidatures.
C'est exactement le mécanisme que le tableau automatise. Renseigne la date de relance prévue au moment où tu envoies la candidature, et la cellule se colore en orange dès qu'elle est dépassée sans réponse. Après chaque relance effectuée, passe le statut à Relancée et fixe une nouvelle date si tu prévois un second contact.
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Questions fréquentes
La date de relance prévue se colore en orange dès qu'elle est dépassée, tant que la candidature est encore au statut Envoyée ou Relancée. Une candidature passée en Entretien, Refus ou Offre ne ressort plus. Le calcul repose sur la date du jour et se met à jour à chaque ouverture du fichier.
Le taux de réponse compte les candidatures qui ont reçu une réponse, positive ou négative, rapportées au total envoyé. Concrètement, toutes celles qui ne sont plus au statut Envoyée ou Relancée. Un entretien, un refus ou une offre comptent donc comme une réponse, ce qui mesure si tes candidatures sortent du silence.
Elle note d'où vient chaque candidature, un site d'offres, ton réseau, une candidature spontanée ou un cabinet. Après quelques semaines, tu vois quel canal produit le plus d'entretiens en triant ou filtrant le tableau, et tu concentres ton temps sur ce qui fonctionne vraiment pour ton profil.
Insère des lignes sous la dernière candidature et recopie les formules de mise en couleur depuis une ligne voisine. Pour garder un historique par période de recherche, duplique la feuille avant d'ajouter de nouvelles lignes, en faisant un clic droit sur l'onglet puis « Déplacer ou copier ». Les compteurs en haut s'appuient sur toute la plage, ils restent exacts après l'extension.
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