Registre de contrôle des extincteurs Excel à télécharger

Tout établissement qui emploie du personnel ou reçoit du public doit garder la trace des vérifications de ses extincteurs. Le code du travail réclame des appareils maintenus en bon état de fonctionnement, et la commission de sécurité vient regarder ce que tu peux lui montrer. La plupart des tableaux qu’on trouve listent les appareils sans jamais dire lequel arrive à échéance, ce qui est pourtant la seule question qui compte.

Celui-ci calcule. Tu saisis la date de la dernière vérification et la périodicité, il en déduit la prochaine échéance appareil par appareil, colore en rouge ce qui est dépassé et en orange ce qui tombe dans les trois mois. Quatre compteurs en haut de la feuille disent combien d’appareils sont en retard ou sans date valable, combien sont à programmer et combien de révisions sont dépassées, sans avoir à parcourir la liste.

Le vrai piège, c’est la révision en atelier. Elle se compte depuis la mise en service et non depuis la dernière visite annuelle, elle ne revient qu’une fois tous les dix ans, donc personne ne l’attend. Le fichier la suit dans sa propre colonne, avec sa propre couleur, et repart de la date de révision dès que l’appareil est déjà passé en atelier une première fois.

Le plan par bâtiment compte à part les extincteurs à eau pulvérisée de 6 litres et plus, les seuls que le code du travail retient pour la dotation de base, un pour 200 m² de plancher, avec au moins un appareil par niveau. Une dernière colonne du registre annonce la maintenance approfondie des cinq et quinze ans puis la fin de vie à vingt ans, pour les appareils à eau et à poudre.

Ce que contient le fichier

• 32 extincteurs d’exemple répartis sur deux bâtiments, six niveaux et un parking couvert
• La prochaine vérification calculée depuis la dernière visite, rouge sur ce qui est dépassé, orange sur les trois mois qui viennent
• La révision en atelier suivie à part, comptée depuis la mise en service ou depuis la dernière révision
• La prochaine maintenance approfondie et la fin de vie de chaque appareil à eau ou à poudre
• Un journal des interventions avec l’opération, le résultat, l’intervenant et le coût de chaque passage
• Un plan par bâtiment et par niveau qui compte les extincteurs à eau de 6 litres et plus face à la dotation du code du travail
• Le coût annuel par prestataire, prévu d’un côté et facturé de l’autre
• Une feuille qui donne le texte exact derrière chaque périodicité, avec le lien vers la source officielle

Comment utiliser ce modèle

Ce que la commission de sécurité regarde vraiment

Une commission ne compte pas les extincteurs, elle vérifie que quelqu’un s’en occupe. La différence se voit tout de suite. Un registre dont la dernière ligne date de trois ans raconte un parc installé puis oublié, même si tous les appareils sont bien accrochés à leur mur. Un registre tenu, où l’on lit un passage annuel et des inspections entre deux, raconte l’inverse, et il transforme la visite en formalité.

Les périodicités viennent de deux endroits différents, et les confondre est l’erreur la plus répandue. Le code du travail impose des essais et des exercices au moins tous les six mois, dont la date se consigne sur un registre tenu à la disposition de l’inspection du travail, mais il n’écrit nulle part que l’extincteur se vérifie une fois par an. Cette périodicité-là vient de la norme de maintenance, que l’INRS restitue publiquement dans sa brochure ED 6054, et l’assureur peut y ajouter les exigences du référentiel APSAD R4.

L’inspection trimestrielle est celle qu’on saute, parce qu’elle ne coûte rien et que personne ne la facture. Elle demande dix minutes, elle se fait en interne par une personne formée, et elle consiste à regarder si l’appareil est toujours à sa place, accessible, visible, avec sa goupille et son scellé. C’est elle qui rattrape l’extincteur poussé derrière une palette, l’état dans lequel un appareil se retrouve sans que personne ne l’ait décidé.