Modèle de DUERP Excel à télécharger

Le document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire dès le premier salarié. Il inventorie les risques de chaque unité de travail, liste les actions de prévention, et se conserve quarante ans dans toutes ses versions. La plupart des modèles disponibles sont des formulaires à remplir, qui listent des risques sans jamais les hiérarchiser.

Celui-ci est un tableau de cotation. Tu notes chaque risque de 1 à 4 en gravité et de 1 à 4 en fréquence, le fichier multiplie les deux et en déduit un niveau, Faible, Moyen ou Élevé, avec sa couleur. Les risques cotés Élevé passent ensuite d'eux-mêmes dans l'onglet Plan d'action, rangés du plus critique au moins critique, avec leur mesure, leur pilote, leur échéance, leur coût estimé et leur statut lus dans l'évaluation. Rien ne se saisit deux fois, et un risque dont tu baisses la cotation quitte le plan tout seul.

Les listes déroulantes de la gravité et de la fréquence refusent tout ce qui n'est pas une note de 1 à 4. Une note collée par-dessus, un mot comme Grave ou un 5 venu d'un autre barème, passe en orange, la ligne affiche Hors barème au lieu d'être cotée, et le plan d'action dit combien de risques attendent ainsi une correction, au lieu de les ranger avec une criticité fausse.

Le troisième onglet porte le barème, ce que valent exactement 1, 2, 3 et 4 dans chaque colonne. Sans lui, deux personnes cotent le même risque 2 et 4, et le classement ne veut plus rien dire. Il garde aussi en cases jaunes les deux seuils des niveaux, 4 et 9, que la colonne Niveau lit, et la liste de tes unités de travail, que la première colonne de l'évaluation propose en liste déroulante.

Ce que contient le fichier

• 17 risques d'exemple sur 6 unités de travail, de l'atelier à l'accueil, dans une évaluation de 80 lignes
• Une cotation gravité × fréquence, avec le niveau déduit et coloré automatiquement
• Des listes de gravité, de fréquence et de statut qui refusent une valeur hors liste, et une case orange pour celle qui a été collée
• Les mesures déjà en place et celles à venir, avec leur pilote, leur échéance, leur coût estimé et leur statut
• Un plan d'action qui reprend tout seul les risques cotés Élevé, par ordre de criticité puis de gravité
• Un compteur des risques Élevé, le coût estimé de leurs mesures, et une alerte quand ils dépassent les 30 lignes du plan
• Un barème détaillé de la gravité et de la fréquence, avec les seuils des trois niveaux en cases jaunes
• La liste des unités de travail en cases jaunes, reprise par la liste déroulante de l'évaluation

Comment utiliser ce modèle

Coter à deux, jamais seul

Une cotation faite depuis un bureau se trompe presque toujours dans le même sens, elle sous-estime la fréquence. Celui qui tient le poste sait combien de fois par jour il passe la main derrière le carter, l'encadrant l'ignore. C'est aussi pour ça que le code du travail fait contribuer à l'évaluation le comité social et économique, quand l'entreprise en a un, et le consulte sur le document unique et sur chacune de ses mises à jour.

En pratique, une heure passée sur le terrain avec deux opérateurs change plus de lignes qu'une journée de rédaction. Le fichier se remplit ensuite très vite, parce que les mesures existantes se listent toutes seules quand on regarde le poste.

Le document unique se met à jour, il ne se refait pas

La mise à jour est obligatoire au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins onze salariés. Dans toutes, quelle que soit leur taille, elle l'est aussi après un aménagement important qui modifie les conditions de santé, de sécurité ou de travail, nouvelle machine, nouveau produit, nouvel atelier, et dès qu'une information nouvelle sur un risque arrive, un accident par exemple. Repartir d'un modèle vierge à chaque fois fait perdre l'historique, qui est justement ce qui montre qu'une action a été menée.

Le code du travail demande en outre de conserver chaque version pendant quarante ans. Enregistre donc une copie datée du fichier à chaque mise à jour, puis fais évoluer les lignes de la nouvelle copie en changeant la date en tête de l'évaluation. Une mesure réalisée passe en statut Réalisée, tu revois la cotation à la baisse, et le risque qui n'est plus Élevé quitte le plan d'action de lui-même. C'est la trace la plus convaincante qu'un plan de prévention a servi à quelque chose.