Modèle de DUERP Excel à télécharger

Le document unique d'évaluation des risques professionnels est obligatoire dès le premier salarié, et c'est le seul document que l'inspection du travail demande à coup sûr. La plupart des modèles disponibles sont des formulaires à remplir, qui listent des risques sans jamais les hiérarchiser.

Celui-ci est un tableau de cotation. Tu notes chaque risque de 1 à 4 en gravité et de 1 à 4 en fréquence, le fichier multiplie les deux et en déduit un niveau, Faible, Moyen ou Élevé, avec sa couleur. C'est ce classement qui décide de l'ordre des actions, et c'est précisément ce qu'un document texte ne sait pas produire.

Le troisième onglet porte le barème, ce que valent exactement 1, 2, 3 et 4 dans chaque colonne. Sans lui, deux personnes cotent le même risque 2 et 4, et le classement ne veut plus rien dire. À faire lire avant de coter, pas après.

Ce que contient le fichier

• 16 risques d'exemple sur 6 unités de travail, de l'atelier à l'accueil
• Une cotation gravité × fréquence, avec le niveau déduit et coloré automatiquement
• Les mesures déjà en place et celles à venir, avec leur pilote, leur échéance et leur statut
• Un plan d'action qui reprend les risques cotés Élevé, par ordre de criticité
• Un compteur des risques Élevé et un budget prévention qui se totalise
• Un barème détaillé de la gravité, de la fréquence et des trois niveaux de risque

Comment utiliser ce modèle

Coter à deux, jamais seul

Une cotation faite depuis un bureau se trompe presque toujours dans le même sens, elle sous-estime la fréquence. Celui qui tient le poste sait combien de fois par jour il passe la main derrière le carter, l'encadrant l'ignore. C'est pour ça que le code du travail attend une démarche associant les salariés, et pas seulement un document.

En pratique, une heure passée sur le terrain avec deux opérateurs change plus de lignes qu'une journée de rédaction. Le fichier se remplit ensuite très vite, parce que les mesures existantes se listent toutes seules quand on regarde le poste.

Le document unique se met à jour, il ne se refait pas

La mise à jour est attendue au moins une fois par an, et à chaque changement notable, nouvelle machine, nouveau produit, nouvel aménagement. Repartir d'un modèle vierge chaque année fait perdre l'historique, qui est justement ce qui montre qu'une action a été menée.

Garde le même fichier, change la date de mise à jour en tête, et fais évoluer les lignes. Une mesure réalisée passe en statut Réalisée et sa cotation baisse, c'est la trace la plus convaincante qu'un plan de prévention a servi à quelque chose.