Business case Excel à télécharger

Quatre cellules à remplir et le fichier calcule le coût total, le gain net, le ROI et le délai de retour de ton projet.

Ce business case Excel chiffre la rentabilité d'un projet en quatre chiffres. Tu saisis l'investissement initial, les coûts récurrents par an, les gains attendus par an et la durée d'analyse, et le fichier en déduit le coût total, les gains totaux, le gain net, le ROI et le délai de retour. Tout se recalcule dès que tu modifies une cellule jaune.

Un tableau année par année déroule ensuite les coûts cumulés, les gains cumulés et le gain net cumulé. La colonne du gain net cumulé passe au vert l'année où le projet devient rentable et reste rouge tant qu'il est à perte, pour repérer le seuil de rentabilité d'un coup d'œil.

Ce que contient le fichier

Quatre paramètres à saisir, investissement, coûts par an, gains par an, durée
Le coût total, le gain net et le ROI calculés instantanément
Le délai de retour en années, avec un garde-fou si le projet n'est jamais rentable
Le tableau année par année avec le gain net cumulé en vert ou rouge

Comment utiliser ce modèle

Ouvre le fichier téléchargé et remplis les quatre cellules jaunes du bloc paramètres.

Le coût total, le gain net, le ROI et le délai de retour s'affichent immédiatement.

Lis le tableau année par année pour repérer l'année où le gain net cumulé devient vert, c'est ton seuil de rentabilité.

Lire un business case, du ROI au délai de retour

Le ROI répond à une seule question, combien rapporte chaque euro engagé sur toute la durée. Il compare le gain net (gains totaux moins coût total) au coût total. Un ROI de 50 % veut dire que sur la durée, le projet a rapporté la moitié de ce qu'il a coûté en plus de couvrir ses frais. C'est un indicateur de rentabilité globale, pas de vitesse.

Le délai de retour, lui, répond à une autre question, en combien de temps tu récupères ta mise. Il divise l'investissement initial par le gain annuel net (gains par an moins coûts par an). Deux projets peuvent afficher le même ROI mais l'un te rembourse en deux ans, l'autre en cinq. Pour une décision, regarde toujours les deux ensemble, et fais varier la durée d'analyse pour voir si le projet tient sur un horizon plus court.

Faut-il actualiser les montants ?

Ce modèle reste volontairement simple et ne tient pas compte de la valeur de l'argent dans le temps. Or 1 000 € encaissés dans cinq ans valent moins que 1 000 € aujourd'hui, parce que tu aurais pu les placer entre-temps. Pour des projets longs ou des montants importants, les financiers actualisent chaque flux avec un taux d'actualisation, ce qui donne la valeur actuelle nette (VAN). Tant que tes gains arrivent vite et que ta durée reste courte, l'écart avec un calcul non actualisé est faible, et ce business case suffit pour trancher. Au-delà de cinq à sept ans, passe à un calcul de VAN pour une décision plus juste.

Questions fréquentes

Non, le modèle additionne les montants tels quels pour rester simple et lisible. Pour des projets de plus de cinq à sept ans, mieux vaut actualiser chaque flux et calculer la valeur actuelle nette, ce qui pénalise un peu les gains lointains. Sur un horizon court, l'écart reste faible.

Si les coûts récurrents par an dépassent ou égalent les gains attendus par an, le projet ne se rembourse jamais. La cellule du délai de retour affiche alors « Jamais rentable » au lieu d'une durée, et le gain net cumulé reste rouge dans le tableau année par année.

Les cellules de résultat sont calculées par formule à partir de tes paramètres, elles sont donc verrouillées pour ne pas être écrasées par erreur. Seules les cellules jaunes du bloc paramètres se modifient. Pour tout déverrouiller, va dans l'onglet Révision et ôte la protection, aucun mot de passe n'est demandé.