Business case Excel à télécharger

Ce business case Excel chiffre la rentabilité d'un projet en quatre chiffres. Tu saisis l'investissement initial, les coûts récurrents par an, les gains attendus par an et la durée d'analyse, et le fichier en déduit le coût total, les gains totaux, le gain net, le ROI et le délai de retour. Tout se recalcule dès que tu modifies une cellule jaune.

Un tableau année par année déroule ensuite les coûts cumulés, les gains cumulés et le gain net cumulé. La colonne du gain net cumulé passe au vert l'année où le projet devient rentable et reste rouge tant qu'il est à perte, pour repérer le seuil de rentabilité d'un coup d'œil.

Ce que contient le fichier

• Quatre paramètres à saisir, investissement, coûts par an, gains par an, durée
• Le coût total, le gain net et le ROI calculés instantanément
• Le délai de retour en années, avec un garde-fou si le projet n'est jamais rentable
• Le tableau année par année avec le gain net cumulé en vert ou rouge

Comment utiliser ce modèle

Lire un business case, du ROI au délai de retour

Le ROI répond à une seule question, combien rapporte chaque euro engagé sur toute la durée. Il compare le gain net (gains totaux moins coût total) au coût total. Un ROI de 50 % veut dire que sur la durée, le projet a rapporté la moitié de ce qu'il a coûté en plus de couvrir ses frais. C'est un indicateur de rentabilité globale, pas de vitesse.

Le délai de retour, lui, répond à une autre question, en combien de temps tu récupères ta mise. Il divise l'investissement initial par le gain annuel net (gains par an moins coûts par an). Deux projets peuvent afficher le même ROI mais l'un te rembourse en deux ans, l'autre en cinq. Pour une décision, regarde toujours les deux ensemble, et fais varier la durée d'analyse pour voir si le projet tient sur un horizon plus court.

Faut-il actualiser les montants ?

Ce modèle reste volontairement simple et ne tient pas compte de la valeur de l'argent dans le temps. Or 1 000 € encaissés dans cinq ans valent moins que 1 000 € aujourd'hui, parce que tu aurais pu les placer entre-temps. Pour des projets longs ou des montants importants, les financiers actualisent chaque flux avec un taux d'actualisation, ce qui donne la valeur actuelle nette (VAN). Tant que tes gains arrivent vite et que ta durée reste courte, l'écart avec un calcul non actualisé est faible, et ce business case suffit pour trancher. Au-delà de cinq à sept ans, passe à un calcul de VAN pour une décision plus juste.