Gestion de pension canine Excel à télécharger

Chaque séjour occupe une ligne, avec le nom du chien, celui de son maître, son téléphone, la date d'arrivée, la date de départ et le box choisi dans une liste déroulante. Tu saisis le tarif à la nuit et le fichier compte les nuits, calcule le total du séjour, retranche l'acompte versé puis affiche le reste à payer, avec une ligne de totaux en bas du tableau. Ce fichier de gestion de pension canine repère aussi les collisions au moment où tu les crées, puisqu'une ligne passe en rouge dès que son box est déjà réservé sur les mêmes nuits. Dix-huit séjours d'exemple couvrent les vacances de la Toussaint, tu les remplaces par les tiens.

La feuille Planning des box fait ensuite tout le travail de report. Tu changes le mois dans la case jaune et la grille de huit box sur trente et un jours se repeint entièrement, en vert chaque nuit vendue et en rouge tout box réservé deux fois la même nuit, avec le nombre de nuits vendues par box, le taux de remplissage jour par jour et celui du mois entier. La feuille Chiens garde de son côté la fiche de chaque pensionnaire, sa race, son âge, les coordonnées de son vétérinaire et les dates de ses deux derniers vaccins, avec une colonne Statut qui bascule en orange quand une échéance approche et en rouge quand elle est dépassée.

Ce que contient le fichier

• Une feuille Réservations de 40 lignes, avec le chien, le maître, son téléphone, les dates, le box, le tarif à la nuit, l'acompte et le reste à payer
• Une liste déroulante des huit box sur chaque ligne de séjour
• Le nombre de nuits, le total du séjour et le reste à payer calculés tout seuls, avec la ligne de totaux en bas du tableau
• Une alerte rouge sur toute réservation dont le box est déjà pris sur les mêmes nuits
• Une feuille Planning des box, huit box sur trente et un jours, remplie depuis les réservations par une formule SOMMEPROD
• Le nombre de nuits vendues par box, le taux de remplissage de chaque journée et celui du mois entier
• Une feuille Chiens de 30 fiches, avec la race, l'âge, le maître, le vétérinaire, le dernier CHPPiL et le dernier antirabique
• Une colonne Statut vaccinal qui affiche À jour, Bientôt périmé ou Périmé, et trois compteurs en haut de feuille
• Les durées de validité des vaccins en cases jaunes modifiables, présentées comme un réglage de ta pension et non comme une obligation légale
• 18 séjours et 18 fiches de chien d'exemple réalistes, à remplacer par les tiens

Comment utiliser ce modèle

Quels vaccins une pension canine peut exiger, et sur quelle base

Il n'existe pas, en France, de liste nationale de vaccins obligatoires pour confier un chien à une pension. Le texte qui encadre l'activité, l'arrêté du 3 avril 2014 sur les règles sanitaires et de protection animale applicables aux activités liées aux animaux de compagnie, demande au responsable d'établissement de rédiger son propre règlement sanitaire avec son vétérinaire sanitaire, et d'y traiter la surveillance sanitaire ainsi que la prophylaxie. L'exigence vaccinale existe donc bel et bien, mais c'est la pension qui la fixe, pas le législateur. C'est pour cette raison que le fichier place les durées de validité dans des cases jaunes modifiables et le rappelle noir sur blanc au bas de la feuille Chiens.

La vaccination antirabique obéit, elle, à des règles écrites. Elle n'est pas obligatoire pour tous les chiens de France métropolitaine, mais elle l'est pour les chiens de première et de deuxième catégorie, dans les départements officiellement déclarés infectés, en Guyane, et pour tout déplacement hors de France. L'arrêté du 10 octobre 2008 limite la validité de la primo-vaccination à un an et ne la fait prendre effet qu'au moins vingt et un jours après le protocole du fabricant. Le rappel vaut ensuite un an ou trois ans selon le vaccin employé, et c'est le vétérinaire qui inscrit la date de fin de validité. Le réglage livré par défaut est donc de douze mois, la valeur la plus prudente.

Reste la partie que personne n'enseigne et qui décide pourtant de la rentabilité. Une pension vend des nuits et non des journées, ce qui change tout dans le décompte, dans la facturation et dans la lecture du planning. Un box libéré le matin peut accueillir un autre chien le soir même, et c'est précisément ce chevauchement apparent qui fait paniquer les cahiers papier. Le taux de remplissage du mois, calculé en bas de la grille, sert ensuite à décider si un box supplémentaire vaut l'investissement, sachant que la demande se concentre sur les vacances scolaires et les ponts, ce que la grille montre sans commentaire dès qu'on fait défiler les mois.