Matrice des parties prenantes Excel à télécharger
Note le pouvoir et l’intérêt de chaque acteur de 1 à 5, le quadrant et la stratégie de communication se déduisent automatiquement.
Cette matrice des parties prenantes Excel t’aide à cartographier tous les acteurs d’un projet en deux notes seulement. Pour chaque partie prenante, tu donnes une note de pouvoir et une note d’intérêt de 1 à 5, et le fichier la classe dans l’un des quatre quadrants, gérer de près, tenir satisfait, tenir informé ou surveiller.
Tu vois d’un coup d’œil qui mérite des points réguliers et qui se contente d’une information ponctuelle. Le tableau gère une douzaine d’acteurs et arrive prérempli d’exemples concrets, sponsor, équipe projet, client final, service juridique ou riverains, que tu remplaces par les tiens.
Ce que contient le fichier
Un rappel visuel des quatre quadrants pouvoir et intérêt en haut de la feuille- Deux notes à saisir par acteur, pouvoir et intérêt, en liste déroulante de 1 à 5
- La colonne Quadrant calculée automatiquement selon le seuil fort à partir de 3
- Cinq exemples concrets préremplis et une colonne stratégie de communication
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le fichier et remplace les exemples par tes propres parties prenantes.
Note le pouvoir et l’intérêt de chacune de 1 à 5, le quadrant s’affiche tout seul.
Adapte la stratégie de communication de chaque ligne selon le quadrant obtenu.
À quoi sert la matrice pouvoir / intérêt
La matrice pouvoir et intérêt, parfois appelée matrice de Mendelow, croise deux questions simples pour chaque acteur d’un projet. Quel est son pouvoir d’influence sur le projet, et quel est son niveau d’intérêt pour son résultat. Le croisement des deux donne quatre profils qui appellent chacun une posture différente, des sponsors influents et impliqués que tu gères de près, jusqu’aux acteurs périphériques que tu surveilles sans y consacrer trop d’énergie.
L’intérêt n’est pas de coller une étiquette définitive, mais de répartir ton effort de communication là où il compte. Un acteur très puissant mais peu intéressé peut basculer dans l’opposition si tu le négliges, alors qu’un acteur très intéressé mais sans pouvoir réel a surtout besoin d’être tenu informé.
Lire les quatre quadrants
Pouvoir fort et intérêt fort, tu gères de près, ce sont tes interlocuteurs clés, à impliquer dans les décisions. Pouvoir fort et intérêt faible, tu les tiens satisfaits, sollicités aux jalons sans les noyer de détails. Pouvoir faible et intérêt fort, tu les tiens informés, car leur soutien et leur relais sont utiles. Pouvoir faible et intérêt faible, tu te contentes de les surveiller. Dans le fichier, le seuil entre faible et fort est fixé à 3, une note de 3, 4 ou 5 compte comme forte.
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Questions fréquentes
Une formule croise la note de pouvoir et la note d’intérêt. Le seuil fort est fixé à 3, donc une note de 3, 4 ou 5 est traitée comme forte et 1 ou 2 comme faible. Selon la combinaison, l’acteur tombe dans gérer de près, tenir satisfait, tenir informé ou surveiller.
La colonne Quadrant est calculée par formule à partir des notes de pouvoir et d’intérêt, elle est donc verrouillée pour éviter de l’écraser par erreur. Si tu veux la modifier, va dans l’onglet Révision puis Ôter la protection, aucun mot de passe n’est demandé.
Oui. Déverrouille la feuille depuis l’onglet Révision, puis recopie une ligne du tableau vers le bas. La formule du quadrant et les listes déroulantes de notes se recopient avec elle et restent fonctionnelles.
Oui. Le seuil est fixé à 3 dans les formules de la colonne Quadrant, ce qui signifie qu’une note de 3 ou plus est traitée comme forte. Pour le monter à 4, édite la formule d’une cellule de la colonne Quadrant et remplace le critère de comparaison, puis recopie la formule modifiée sur toute la colonne.
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