Matrice des parties prenantes Excel à télécharger

Cette matrice des parties prenantes Excel t’aide à cartographier tous les acteurs d’un projet en deux notes seulement. Pour chaque partie prenante, tu donnes une note de pouvoir et une note d’intérêt de 1 à 5, et le fichier la classe dans l’un des quatre quadrants, gérer de près, tenir satisfait, tenir informé ou surveiller.

Tu vois d’un coup d’œil qui mérite des points réguliers et qui se contente d’une information ponctuelle, car la colonne Stratégie de communication reprend la stratégie type du quadrant, que tu réécris une fois pour toutes dans les cases jaunes du haut. Le tableau compte 12 lignes et arrive prérempli de cinq exemples concrets, sponsor, équipe projet, client final, service juridique ou riverains, que tu remplaces par les tiens.

Ce que contient le fichier

• Un rappel visuel des quatre quadrants pouvoir et intérêt en haut de la feuille
• Deux notes à saisir par acteur, pouvoir et intérêt, en liste déroulante de 1 à 5
• La colonne Quadrant calculée automatiquement selon le seuil fort à partir de 3
• La stratégie de communication déduite du quadrant, avec la stratégie type de chaque quadrant à réécrire dans quatre cases jaunes
• Une colonne Actions prévues et cinq exemples concrets préremplis, dans un tableau de 12 lignes

Comment utiliser ce modèle

À quoi sert la matrice pouvoir / intérêt

La matrice pouvoir et intérêt, parfois appelée matrice de Mendelow, croise deux questions simples pour chaque acteur d’un projet. Quel est son pouvoir d’influence sur le projet, et quel est son niveau d’intérêt pour son résultat. Le croisement des deux donne quatre profils qui appellent chacun une posture différente, des sponsors influents et impliqués que tu gères de près, jusqu’aux acteurs périphériques que tu surveilles sans y consacrer trop d’énergie.

L’intérêt n’est pas de coller une étiquette définitive, mais de répartir ton effort de communication là où il compte. Un acteur très puissant mais peu intéressé peut basculer dans l’opposition si tu le négliges, alors qu’un acteur très intéressé mais sans pouvoir réel a surtout besoin d’être tenu informé.

Lire les quatre quadrants

Pouvoir fort et intérêt fort, tu gères de près, ce sont tes interlocuteurs clés, à impliquer dans les décisions. Pouvoir fort et intérêt faible, tu les tiens satisfaits, sollicités aux jalons sans les noyer de détails. Pouvoir faible et intérêt fort, tu les tiens informés, car leur soutien et leur relais sont utiles. Pouvoir faible et intérêt faible, tu te contentes de les surveiller. Dans le fichier, le seuil entre faible et fort est fixé à 3, une note de 3, 4 ou 5 compte comme forte, et la colonne Stratégie de communication reprend la posture de chaque quadrant.