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Comment reproduire la mise en forme dans Excel ?

Le pinceau de mise en forme, nommé Reproduire la mise en forme dans le ruban, copie l'apparence d'une cellule (police, couleurs, bordures, format de nombre) et l'applique ailleurs, sans toucher au contenu. Un clic l'applique une fois, un double-clic le verrouille pour enchaîner plusieurs zones.

Groupe Presse-papiers du ruban Accueil avec l'icône pinceau Reproduire la mise en forme
L'icône pinceau Reproduire la mise en forme, dans le groupe Presse-papiers du ruban Accueil.

À quoi sert le pinceau de mise en forme dans Excel

Le pinceau de mise en forme évite de reconstruire un habillage attribut par attribut. Tu as déjà une cellule réglée comme tu veux, et tu cherches la même apparence ailleurs sans rouvrir chaque menu de format.

C'est exactement ce qu'il fait. Il prélève tout l'habillage de la cellule modèle, couleur de fond, bordures, alignement et format de nombre compris, puis le repose sur la cible. Les valeurs et les formules de la destination, elles, ne bougent pas d'un caractère.

Il vise juste dès qu'un tableau doit rester homogène. Tu reprends une présentation déjà en place au lieu de la refaire à la main sur chaque nouvelle zone.

Le piège
Le pinceau remplace la mise en forme de la cellule cible, il ne s'ajoute pas à elle. Une bordure ou un format que la destination portait déjà disparaît sans le moindre avertissement.

Comment reproduire la mise en forme d'une cellule dans Excel

Le pinceau copie tous les attributs de format (police, couleur, bordure, format de nombre) d'une cellule vers une autre plage, sans toucher au contenu. Voici comment l'appliquer, y compris sur plusieurs zones d'affilée.

  1. 1Clique sur la cellule qui a déjà la mise en forme que tu veux copier.
  2. 2Dans l'onglet Accueil, groupe Presse-papiers, clique sur l'icône pinceau Reproduire la mise en forme.
  3. 3Sélectionne la cellule ou la plage de destination, le format est appliqué instantanément et le contenu reste intact.
  4. 4Pour l'appliquer à plusieurs zones, double-clique sur le pinceau au lieu d'un simple clic, il reste actif tant que tu cliques sur des cellules.
  5. 5Appuie sur Échap pour désactiver le pinceau une fois toutes les zones formatées.
L'astuce en plus
Prends le pinceau sur ta cellule modèle, puis clique sur la lettre d'une colonne au lieu d'une cellule : le format couvre la colonne entière d'un coup. Le même geste sur le numéro d'une ligne l'habille de bout en bout.

Quel raccourci clavier pour reproduire la mise en forme

Excel ne prévoit aucun raccourci clavier dédié au pinceau. Le bouton Reproduire la mise en forme ne s'active qu'à la souris, depuis le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil, et aucune combinaison de touches ne le déclenche par défaut.

Le plus proche d'un raccourci reste la touche F4, qui répète ta dernière action. Si tu viens d'appliquer un format à une cellule, sélectionne la zone suivante et appuie sur F4 pour y reposer le même format. Sa limite tient en un point : F4 ne rejoue qu'une seule action à la fois, là où le pinceau transporte l'apparence complète d'une cellule.

Quelle différence entre le pinceau de mise en forme et un copier-coller

Un copier-coller classique transporte tout. La valeur, la formule, les commentaires et l'habillage arrivent ensemble dans la cellule cible, alors que le pinceau, lui, ne prend que l'habillage et laisse le contenu d'origine intact. C'est ce qui le rend sûr sur un tableau déjà rempli, quand tu veux la présentation d'une cellule sans écraser tes chiffres.

Entre les deux se glisse le collage spécial en Formats, qui fait le même travail que le pinceau mais passe par le presse-papiers. Tu le préfères quand la source est loin de la cible, ou pour recoller le même format à plusieurs reprises. Le pinceau, lui, gagne sur une retouche rapide et rapprochée, d'un seul clic.

Le savais-tu ?
Le pinceau n'emporte pas que la police et les bordures : il copie aussi les règles de mise en forme conditionnelle de la cellule source. La cible en hérite et change de couleur selon sa valeur, exactement comme le modèle.
Exemple

Habiller les nouvelles lignes d'un devis comme les précédentes

Tu complètes un devis déjà bien présenté, alternance de gris et de blanc, bordures fines, colonne des prix au format euro. Tu ajoutes trois produits en bas mais tes nouvelles lignes sortent toutes nues, texte brut sur fond blanc, sans séparateur ni symbole €. Les remettre en forme une par une casserait ton élan.

Tu cliques sur une ligne déjà formatée du devis, tu double-cliques sur le pinceau dans Accueil, puis tu passes sur tes trois nouvelles lignes l'une après l'autre. Chacune récupère d'un coup l'alternance de couleur, les bordures et le format monétaire. Le double-clic garde le pinceau actif tant que tu ne fais pas Échap, tu enchaînes les lignes sans revenir chercher l'outil.

Ce qui rend le geste sûr sur un devis, c'est que le pinceau ne touche qu'à l'habillage. Il pose la couleur, les bordures, l'alignement et le format mais laisse intacts tes désignations et tes montants. Tes nouveaux prix restent tes prix, ils s'affichent juste enfin comme le reste du tableau.

Devis Excel dont les nouvelles lignes de produits ont reçu la mise en forme des lignes existantes, couleurs alternées, bordures et format monétaire compris
Les lignes ajoutées au devis ont récupéré d'un coup de pinceau la mise en forme des lignes modèles, alternance de couleurs, bordures et format monétaire compris.
FAQ

Questions fréquentes sur la reproduction de la mise en forme

Double-clique sur l'icône pinceau au lieu d'un simple clic, il se verrouille et reste actif tant que tu cliques sur des cellules. Tu peux enchaîner autant de zones que tu veux sans revenir chercher la source. Appuie sur Échap, ou reclique sur le pinceau, pour le désactiver. Le simple clic, lui, ne fait qu'une seule application avant de se relâcher.

Ressources

Du mot à la pratique

Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.

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